Wer ist wo – die Woche im Blick
Sieh die Woche deines Teams: Person, Auftrag, Auslastung. Eintragen, verschieben, zuweisen – im selben System wie Protokoll und Kalender.
Klar verteilt
Jede Kolonne hat sichtbare Einsätze.
Last im Blick
Überbuchte Tage siehst du vor dem Freitag.
Personen, Tage, Aufträge in einem Raster.
Die Woche liest sich wie im Betrieb: Wer ist auf welcher Baustelle, wie voll ist der Tag.
Kalender und Board bleiben dieselben Aufträge.
Keine zweite Liste. Du wechselst die Ansicht, nicht den Datenbestand.
In wenigen Schritten
- 1
Lege Aufträge an oder übernimm sie aus Kalender und Board.
- 2
Ordne Personen oder Teams die Woche zu.
- 3
Sieh Auslastung und verschiebe Blöcke, wenn sich der Einsatz ändert.
- 4
Übergib den Stand ans Büro – derselbe Vorgang wie das Protokoll.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Woche je Person oder Team
- Auslastung in Stunden
- Verbunden mit Kalender und Board
- Zuweisung ohne Extra-Tool
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Ersetzt das eine Personalplanung?
- Nein. Es zeigt Einsätze und Auslastung rund um Dokumentation und Aufträge – kein Lohn- oder Schichtsystem.
- Hängt das mit dem Kalender zusammen?
- Ja. Kalender, Board und Einsatzplanung zeigen denselben Auftrag, nur in einer anderen Ansicht.
Weitere Funktionen entdecken
Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenBoard
Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.
Mehr erfahrenChat
Kanäle für die Baustelle, direkte Nachrichten an die Kolonne. Der Chat ist fürs Team. Der Hero AI Assistant ist der Helfer, der Kalender, Board und Einsatzplanung ändern kann.
Mehr erfahrenProbier Einsatzplanung aus
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