Unterschriften und Team-Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Sign on site
Right on the device, without paper.
Clean approvals
Only reviewed documentation goes final.
Traceable
Transparent history for every record.
Sign right on the device.
Customers sign directly on the phone or tablet — no printout, no rework. The signature becomes part of the protocol.
- Digital signature without printing
- Signature becomes part of the PDF record
Only reviewed work goes final.
Defined approvals ensure that only checked documentation reaches final status.
Who signed and when stays transparent.
Signatures and approvals stay in the history — for protocols and quotes sent for signature, not as a separate envelope tracker.
In just a few steps
- 1
Fülle das Protokoll oder das Angebotsdokument vor Ort vollständig aus.
- 2
Lass direkt am Gerät digital unterschreiben.
- 3
Reiche die Dokumentation zur Freigabe ein.
- 4
Im Verlauf siehst du, wer wann unterschrieben oder freigegeben hat.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Digitale Unterschrift am Smartphone oder Tablet
- Unterschrift vor Ort ohne Ausdruck
- Angebot oder Nachweis zur Unterschrift schicken
- Definierte Team-Freigaben
- Transparenter Freigabeverlauf – wer wann
- Übergabefertige Nachweise
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Frequently asked questions
- Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
- Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls und des späteren PDF-Nachweises.
- Was unterscheidet Unterschrift und Freigabe?
- Die Unterschrift bestätigt eine Leistung oder Abnahme vor Ort; die Freigabe ist der interne Schritt, mit dem dein Team eine Dokumentation final macht.
- Kann ich ein Angebot zur Unterschrift schicken?
- Ja, als strukturiertes Dokument mit Unterschrift und Verlauf.
- Sehe ich, wer wann unterschrieben hat?
- Ja. Unterschriften und Freigaben stehen im Verlauf: wer, wann, welcher Status. Kein separates Envelope-Tracking wie bei Signatur-Diensten.
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Workflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Learn moreSharing & export
Aus jeder abgeschlossenen Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, über einen öffentlichen Link oder mit Passwortschutz für sensible Inhalte.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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