Video-Anleitung
Überblick
Manche Stammdaten gehören zusammen – etwa ein Kunde und seine Anlagen. Mit einer Verknüpfung zwischen Datenbanken bilden Sie solche Beziehungen ab.
Schritt für Schritt
Beziehung festlegen
Überlegen Sie, welche Datenbanken zusammengehören, z. B. „Kunden“ und „Anlagen“. Eine Anlage gehört dabei zu genau einem Kunden.
Verknüpfungsfeld hinzufügen
Fügen Sie in der Datenbank „Anlagen“ ein Feld vom Typ „Verknüpfung“ hinzu und verweisen Sie damit auf die Datenbank „Kunden“.
Einträge zuordnen
Ordnen Sie jeder Anlage den passenden Kunden zu. So sehen Sie auf einen Blick, welche Anlagen zu welchem Kunden gehören.
Im Protokoll nutzen
Wenn Sie im Protokoll einen Kunden wählen, lassen sich die passenden Anlagen direkt vorschlagen. Das beschleunigt das Ausfüllen und vermeidet Verwechslungen.