Überblick
Manchmal reicht Text und Foto nicht: Du willst einen Schaden einzeichnen, eine Lage skizzieren oder auf einem Plan Pfeile und Hinweise setzen. Der Zeichenblock (Drawing Pad) ist dafür ein eigener Block in deiner Protokollvorlage. Dein Team arbeitet direkt in ProtocolHero — beim Ausfüllen auf dem Tablet oder Smartphone, in der Vorschau und später im exportierten PDF. So bleibt die Skizze am richtigen Protokoll hängen und muss nicht separat in WhatsApp oder auf Zetteln landen.
Schritt für Schritt
Zeichenblock in der Vorlage anlegen
Öffne die Vorlage im Protokoll-Builder und füge den Block Zeichenblock / Drawing Pad an der Stelle ein, an der später skizziert werden soll z. B. nach einem Foto-Feld oder im Abschnitt „Mängel / Skizze“. Gib dem Block eine klare Bezeichnung, damit Ausfüllende wissen, was erwartet wird, z. B. „Lageskizze“ oder „Markierung am Plan“.
Optional: Hintergrundbild vorbereiten
Wenn du auf einem bestehenden Bild arbeiten möchtest, kannst du ein Hintergrundbild hinterlegen, etwa einen eingescannten Plan, ein Raumbild oder ein Foto aus dem Protokoll. Besucher zeichnen dann direkt darüber. Ohne Hintergrund startest du auf einer leeren Fläche, ideal für schnelle Skizzen vor Ort.
Werkzeuge kennenlernen
Im Drawing Pad stehen dir unter anderem Stift, Textmarker, Radierer, Linien, Pfeile, Rechtecke und Kreise zur Verfügung. Nutze den Vollbildmodus, wenn du auf dem Handy mehr Platz zum Zeichnen benötigst. Mit Rückgängig und Wiederholen kannst du Striche und Formen korrigieren; Duplizieren und Gruppieren erleichtern dir wiederkehrende Markierungen.
Beim Ausfüllen skizzieren
Starte eine Einreichung aus der Vorlage und öffne den Zeichenblock dort, wo du ihn platziert hast. Zeichne direkt vor Ort (auch offline), sofern dein Ausfüll-Workflow offline unterstützt wird. Die Zeichnung wird anschließend mit der Einreichung synchronisiert. Speichere den Block, bevor du das Protokoll abschließt, damit nichts verloren geht.
Prüfen und PDF exportieren
Kontrolliere die Skizze in der Einreichungsansicht oder in der Vorschau. Beim PDF-Export wird die Zeichnung mit ausgegeben; dein Kunde oder Auftraggeber erhält das Bild im Kontext des gesamten Protokolls und nicht als lose Datei.