Electrical: measure circuits
Add a board, then capture protection, reading and photo per circuit — without 40 copies of the same page.
Level blocks
Create one level, fill it as often as needed
Instead of the same form twenty times: you create a level and add instances while filling — circuit, room, device, defect.
One template
The count is decided on site.
Tree
Property, board, circuit — readable.
The hierarchy stays in the protocol. You open the circuit and fill e.g. B16 and readings.
Where it fits
Use cases you will recognise
Same idea, different trades: one level, as many instances as the job needs.
Smoke alarms: property, apartment, room
Rooms per apartment, then detector, check and photo per room.
Individual defect records
Each defect is an instance: place, description, photo, action.
Apartment handover for managers
Rooms with condition, defects, photos, videos, meters and heating — per room, not as prose.
HVAC: individual units
Each unit as an instance: type, refrigerant note, photo, check.
Heating: UFH, radiators, heat pump
Document loops, radiators or plants one by one — reading and photo per unit.
PV: inverters and modules
Inverter as a level, modules or strings underneath — no side Excel sheet.
Plumbing: stacks and apartments
Stack, apartment, outlet — repeatable for flush or leak tests.
Lifts: installations and rides
Checkpoints and photos per installation, per ride or landing if needed.
Fire safety: doors, extinguishers, routes
Document repeating checkpoints. ProtocolHero does not issue a fire certificate.
Maintenance: plants and points
Recurring points, photos and next date per plant in the protocol.
Fleet: vehicle checks
Each vehicle is an instance — checklist, defects, photo, signature.
How it works
In just a few steps
- 1
Lege im Builder eine Ebene (Level) mit den Feldern pro Instanz an.
- 2
Fülle das Protokoll aus und tippe „Instanz hinzufügen“.
- 3
Erfasse je Einheit die Werte, Fotos und Auswahl.
- 4
Das PDF listet die Instanzen in der Hierarchie.
At a glance
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Verschachtelte Ebenen
- Instanzen beim Ausfüllen
- Felder und Medien pro Instanz
- Geeignet für Prüfung, Abnahme, Übergabe
Trusted by trades
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
FAQ
Frequently asked questions
- Muss ich die Anzahl der Stromkreise vorher festlegen?
- Nein. Die Ebene ist die Schablone. Die Anzahl entsteht beim Ausfüllen.
- Ist das nur für Elektrik?
- Nein. Dieselbe Idee gilt für Räume, Geräte, Mängel, Module – überall, wo sich etwas wiederholt.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Learn moreDatenbanken
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
Learn moreTry Recurring blocks
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