Electrical: measure circuits
Add a board, then capture protection, reading and photo per circuit — without 40 copies of the same page.
Level blocks
Create one level, fill it as often as needed
Instead of the same form twenty times: you create a level and add instances while filling — circuit, room, device, defect.
One template
The count is decided on site.
Tree
Property, board, circuit — readable.
The hierarchy stays in the protocol. You open the circuit and fill e.g. B16 and readings.
Where it fits
Use cases you will recognise
Same idea, different trades: one level, as many instances as the job needs.
Smoke alarms: property, apartment, room
Rooms per apartment, then detector, check and photo per room.
Individual defect records
Each defect is an instance: place, description, photo, action.
Apartment handover for managers
Rooms with condition, defects, photos, videos, meters and heating — per room, not as prose.
HVAC: individual units
Each unit as an instance: type, refrigerant note, photo, check.
Heating: UFH, radiators, heat pump
Document loops, radiators or plants one by one — reading and photo per unit.
PV: inverters and modules
Inverter as a level, modules or strings underneath — no side Excel sheet.
Plumbing: stacks and apartments
Stack, apartment, outlet — repeatable for flush or leak tests.
Lifts: installations and rides
Checkpoints and photos per installation, per ride or landing if needed.
Fire safety: doors, extinguishers, routes
Document repeating checkpoints. ProtocolHero does not issue a fire certificate.
Maintenance: plants and points
Recurring points, photos and next date per plant in the protocol.
Fleet: vehicle checks
Each vehicle is an instance — checklist, defects, photo, signature.
How it works
In just a few steps
- 1
Lege im Builder eine Ebene (Level) mit den Feldern pro Instanz an.
- 2
Fülle das Protokoll aus und tippe „Instanz hinzufügen“.
- 3
Erfasse je Einheit die Werte, Fotos und Auswahl.
- 4
Das PDF listet die Instanzen in der Hierarchie.
At a glance
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Verschachtelte Ebenen
- Instanzen beim Ausfüllen
- Felder und Medien pro Instanz
- Geeignet für Prüfung, Abnahme, Übergabe
Trusted by trades
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
FAQ
Frequently asked questions
- Muss ich die Anzahl der Stromkreise vorher festlegen?
- Nein. Die Ebene ist die Schablone. Die Anzahl entsteht beim Ausfüllen.
- Ist das nur für Elektrik?
- Nein. Dieselbe Idee gilt für Räume, Geräte, Mängel, Module – überall, wo sich etwas wiederholt.
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Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Learn moreDatenbanken
Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.
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