Aufgaben als Board organisieren
Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.
So sieht's wirklich aus
Frei benennbare Spalten, Team-Labels und Fortschritt auf einen Blick – dein Team-Kanban für Aufgaben.
So sieht die Board-Ansicht der Aufgaben in ProtocolHero wirklich aus
Frei benennbar
Spalten passend zu deinem eigenen Ablauf.
Mehrfachzuweisung
Mehrere Personen pro Aufgabe, klar sichtbar.
Fortschritt sichtbar
Prozentbalken und Fälligkeiten auf jeder Karte.
Spalten, die zu deinem Ablauf passen.
Statt eines starren Schemas legst du Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Review“ oder „Erledigt“ selbst an – inklusive farbigem Team-Label je Spalte.
- Spalten frei benennen und anordnen
- Farbige Team-Labels je Spalte
- Neue Spalte in einem Klick anlegen
Mehrere Personen, eine Karte.
Weise eine Aufgabe einer oder mehreren Personen zu. Alle Zuständigen erscheinen als Avatare direkt auf der Karte, filterbar nach Person.
Fortschritt und Fälligkeit auf jeder Karte.
Ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand in Prozent, überfällige Aufgaben werden rot hervorgehoben – ganz ohne separates Board-Feature für Protokolle oder Projekte.
In wenigen Schritten
- 1
Lege Spalten für deinen Ablauf an, z. B. Zu erledigen, In Arbeit, Review, Erledigt.
- 2
Ordne Spalten optional einem Team-Label zu und weise Aufgaben einer oder mehreren Personen zu.
- 3
Verfolge Fortschritt und Fälligkeit direkt auf der Karte, überfällige Aufgaben werden rot hervorgehoben.
- 4
Ziehe Karten zwischen Spalten, sobald sich der Status ändert – oder schließe sie ab.
Karten, die nachfragen, wenn etwas fehlt.
Mit dem Board-Listener reagiert dein Hero Agent auf jede Karte, die angelegt, verschoben, zugewiesen, erledigt oder kommentiert wird – etwa: „Karte landet in Spalte X → fehlende Angaben nachfragen“. Lange Aufträge über viele Karten laufen mit Fortschritt im Thread.
- Board-Listener mit freier Anweisung je Ereignis
- Aufträge: „für alle 40 Karten …“ mit Fortschritt
- Karten aus E-Mails mit Zielspalte und Zuweisung
- @Agent im Kartenkommentar
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Frei benennbare, individuelle Spalten
- Farbige Team-Labels je Spalte
- Mehrfachzuweisung mit Avataren auf jeder Karte
- Fortschrittsbalken in Prozent pro Aufgabe
- Fälligkeiten inkl. Überfällig-Hervorhebung
- Filter nach Person direkt im Board
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Ist das Board dasselbe wie ein Kanban-Board für ganze Protokolle oder Projekte?
- Nein. Dieses Board zeigt Aufgaben-Karten innerhalb deines Aufgaben-Moduls. Ein Kanban-Board für ganze Protokolle oder Projekte steht separat auf unserer Roadmap und ist noch nicht verfügbar.
- Kann ich die Spalten selbst benennen?
- Ja. Du legst Spalten frei an und benennst sie passend zu deinem Ablauf – es gibt kein vorgegebenes Schema.
- Können mehrere Personen einer Aufgabe zugewiesen werden?
- Ja. Jede Karte kann mehrere zugewiesene Personen haben, deren Avatare direkt auf der Karte erscheinen.
- Sehe ich, welche Aufgaben überfällig sind?
- Ja. Überfällige Aufgaben werden auf der Karte klar rot hervorgehoben, inklusive der Zeit seit Fälligkeit.
Weitere Funktionen entdecken
Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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