Zuweisung, Prüfung, Freigabe
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Clear roles
Every protocol has a responsible person.
Four-eyes principle
Reviewed quality before every release.
Always informed
Notifications on assignment and approval.
Clear who is responsible for what.
Assign every protocol to a person. Nothing slips through and everyone knows what to do — without asking around.
- Assign protocols unambiguously
- Automatic notifications on assignment
Reviewed before it's released.
A defined review ensures quality: a second person checks the content before the record is finalised.
Open, in review, approved.
See where any protocol stands at any time. The approval history stays traceably documented.
In just a few steps
- 1
Weise eine eingereichte Dokumentation einem Bearbeiter zu.
- 2
Der Prüfer kontrolliert die Inhalte im Vier-Augen-Prinzip.
- 3
Bei Bedarf geht das Protokoll mit Hinweisen zurück.
- 4
Nach der Prüfung wird freigegeben – nachvollziehbar dokumentiert.
Review and distribute – even overnight.
Hero Agent reviews new submissions according to your rules, assigns owners, adds comments and posts a concise overview in the channel in the morning. It appears in the workflow history like a member.
- Assignable as reviewer, four-eyes principle stays
- Scheduled automations, pauses on errors
- Approvals only by humans – caution mode
- Complete history in the audit log
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Protokolle eindeutig zuweisen
- Vier-Augen-Prinzip mit Prüfer
- Statusübersicht: offen, in Prüfung, freigegeben
- Benachrichtigungen bei Zuweisung und Freigabe
- Nachvollziehbarer Freigabeverlauf
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Frequently asked questions
- Kann ich ein Vier-Augen-Prinzip abbilden?
- Ja. Du kannst eine definierte Prüfung vorschalten, sodass eine zweite Person die Inhalte vor der Freigabe kontrolliert.
- Sehe ich, in welchem Status ein Protokoll ist?
- Ja. Der aktuelle Status – offen, in Prüfung oder freigegeben – ist jederzeit sichtbar und Beteiligte werden automatisch benachrichtigt.
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Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Learn moreSignaturen & Freigaben
Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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