Mit dieser digitalen Kündigungsvorlage bereiten Arbeitgeber eine ordentliche Kündigung strukturiert vor. Vertragsdaten und Kündigungstermin werden gemeinsam mit Angaben zu Abwicklung, Betriebsratsanhörung, Zustellung und Unterschrift erfasst.
Kurz erklärt
Ordentliche Kündigung digital vorbereiten: Parteien, Termin, Abwicklung, Betriebsratsanhörung, Zustellung und Unterschrift strukturiert erfassen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Stammdaten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Vertragsbeginn, Vertragsnummer und Kündigungstermin
Optionaler Kündigungsgrund und hilfsweiser Termin
Betriebsratsanhörung und mögliche Freistellung
Arbeitsmittel, Resturlaub, Endabrechnung und Zeugnis
Zustellung und verantwortliche Unterschrift
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Angaben ergänzen und die Dokumentation direkt im Browser abschließen.
Die Vorlage führt Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten mit Vertragsbeginn, Vertragsnummer, Ausstellungsdatum und vorgesehenem Kündigungstermin zusammen.
Ein hilfsweiser nächstmöglicher Termin und ein optionaler Kündigungsgrund können ergänzt werden, wenn dies für den konkreten Fall vorgesehen ist.
Für Freistellung, letzten Arbeitstag, Rückgabe von Arbeitsmitteln und Ansprechpartner stehen eigene Felder zur Verfügung. Hinweise zu Resturlaub, Freizeitausgleich, Endabrechnung und Zeugnis können frei ergänzt werden.
Die Vorlage bildet damit die organisatorischen Punkte der Beendigung in einer einheitlichen Struktur ab.
Eine Auswahl erfasst, ob ein vorhandener Betriebsrat angehört wurde oder kein Betriebsrat besteht. Die Zustellung kann als persönliche Übergabe, Übergabe durch Boten oder Einwurf-Einschreiben dokumentiert werden.
Kündigungsfristen, Beteiligungsrechte, Sonderkündigungsschutz und Formanforderungen hängen vom Einzelfall ab. Bei Unsicherheit sollte fachkundiger Rat eingeholt werden.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
