Was gehört in eine Brandschutzbegehung Checkliste?

Eine vollständige Checkliste umfasst die Prüfung der Brandschutzorganisation (Pläne, Unterweisungen, Helferquoten), die Kontrolle von Flucht- und Rettungswegen, die Sichtprüfung technischer Brandschutzeinrichtungen (Löscher, Schilder) sowie die strukturierte Erfassung und Priorisierung von Mängeln inklusive Fotodokumentation.

Wer darf eine Brandschutzbegehung durchführen?

Die Begehung wird in der Regel vom bestellten Brandschutzbeauftragten, von Fachkräften für Arbeitssicherheit (Sifa), Facility-Management-Teams oder dem Arbeitgeber selbst durchgeführt. Auch externe Brandschutzfachbüros können hiermit beauftragt werden.

Wie werden einzelne Gebäudebereiche dokumentiert?

Statt einer unstrukturierten Sammelliste empfiehlt sich eine systematische Bereichsbegehung. Jeder Raum, jede Etage oder jeder Brandabschnitt wird separat erfasst, sodass Mängel, Brandlasten und Türen eindeutig lokalisiert und mit Fotos belegt werden können.

Ersetzt die Begehung die Wartung von Brandschutzanlagen?

Nein. Die Brandschutzbegehung dient der regelmäßigen betrieblichen Sicht- und Funktionskontrolle (z. B. auf Verkeilung von Türen oder verstellte Löscher). Sie ersetzt nicht die gesetzlich, normativ (z. B. DIN, VdS) oder durch Versicherer vorgeschriebenen Fachwartungen durch zertifizierte Fachfirmen.

Brandschutz10

Brandschutzbegehung Checkliste & Protokoll Vorlage

Name: ProtocolHero
Brand: ProtocolHero

Eine regelmäßige Brandschutzbegehung im Betrieb sichert Leben und schützt wertvolle Sachwerte. Mit unserer digitalen Vorlage dokumentieren Brandschutzbeauftragte, Sicherheitsfachkräfte und Facility Manager den Zustand des baulichen, technischen und organisatorischen Brandschutzes lückenlos. Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort per Smartphone, fügen Sie Fotos hinzu und weisen Sie Sofortmaßnahmen direkt zu.

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Vorschau der Vorlage „Brandschutzbegehung Checkliste & Protokoll Vorlage"

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Brandschutzbegehung Checkliste & Protokoll Vorlage“ gedacht?

Professionelle Brandschutzbegehung Checkliste für Betriebe. Dokumentieren Sie Mängel, Fluchtwege & Brandschutzorganisation digital nach ASR & DGUV.

Einsatzbereich: Brandschutz
Erfasste Inhalte: Stammdaten zu Betreiber, Objekt, Begehungsumfang und Prüfer, Prüfung der Brandschutzorganisation (Unterweisungen, Pläne, Kennzeichnungen), Kontrolle von Fluchtwegen, Notausgängen und Brandabschnitten
Ergebnis: Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in der Vorlage enthalten?

Stammdaten zu Betreiber, Objekt, Begehungsumfang und Prüfer

Prüfung der Brandschutzorganisation (Unterweisungen, Pläne, Kennzeichnungen)

Kontrolle von Fluchtwegen, Notausgängen und Brandabschnitten

Überprüfung technischer Brandschutzeinrichtungen (Löscher, Melder, RWA)

Erfassung von Brandlasten, Zündquellen und Gefahrstoffen

Mängelliste mit Priorisierung, Fristen, Fotos und Nachkontrollen

Unterschriftsfeld für den nachvollziehbaren Abschluss der Begehung

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Passen Sie die Vorlage flexibel an Ihre Gefährdungsbeurteilung, Ihr Brandschutzkonzept, gesetzliche Vorgaben und Ihre betriebliche Organisation an.

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Vorbereitung und Brandschutzorganisation

Eine erfolgreiche Brandschutzkontrolle im Betrieb beginnt bei der Dokumentation der organisatorischen Grundlagen. Der bauliche und technische Brandschutz kann nur dann optimal wirken, wenn auch die organisatorischen Abläufe im Notfall reibungslos funktionieren. Hierzu zählen aktuelle Flucht- und Rettungspläne nach DIN 14096 sowie die regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten.

Die Vorlage hilft Ihnen dabei, den Schulungsstatus von Brandschutzhelfern gemäß DGUV Information 205-023 und die Aufgaben von Brandschutzbeauftragten nach DGUV Information 205-003 systematisch abzufragen und zu dokumentieren.

Überprüfung der Aktualität der Brandschutzordnung (Teile A, B und C)
Kontrolle der Unterweisungsnachweise für alle Beschäftigten
Sicherstellung der vorgeschriebenen Quote an Brandschutzhelfern im Betrieb
Erfassung und Kontrolle vorhandener Fachnachweise und Wartungsfristen

Feuerwehrzugang und technische Brandschutzeinrichtungen

Im Ernstfall zählt jede Sekunde. Feuerwehrzufahrten, Aufstellflächen und Hydranten müssen dauerhaft frei, gut sichtbar und vorschriftsmäßig gekennzeichnet sein. Zudem ist der äußere Zustand vorhandener Brandschutzanlagen visuell zu prüfen.

Wichtig: Diese regelmäßige Begehung dient der schnellen Sicht- und Funktionskontrolle im Alltag. Sie ersetzt ausdrücklich nicht die gesetzlich oder durch Versicherer vorgeschriebenen Fachwartungen durch zertifizierte Fachbetriebe.

Kontrolle von Feuerwehrzufahrten, Aufstellflächen und Zugängen auf Blockaden
Sichtprüfung von Feuerlöschern, Wandhydranten und deren Prüfkennzeichnungen
Überprüfung der Kennzeichnung von Fluchtwegen und Brandschutzeinrichtungen
Kontrolle der Zugänglichkeit von Brandmeldezentralen (BMZ) und Schlüsseldepots

Begehungsbereiche, Fluchtwege und Brandlasten

Eine systematische Bereichsbegehung verhindert, dass unstrukturierte Sammellisten entstehen, bei denen Mängel später nicht mehr eindeutig zugeordnet werden können. Jeder Gebäudeteil und jeder Brandabschnitt wird einzeln betrachtet.

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Fluchtwegen und Notausgängen gemäß ASR A2.3 sowie dem unzulässigen Abstellen von Brandlasten oder Zündquellen in sensiblen Bereichen wie elektrischen Betriebsräumen.

Prüfung von Fluchtwegen, Notausgängen und Notbeleuchtungen auf Freihaltung
Kontrolle von Brandschutz- und Rauchschutztüren auf ordnungsgemäße Funktion
Identifikation unzulässiger Brandlasten, Zündquellen und Gefahrstoffe
Nutzungsspezifische Fotodokumentation für jeden einzelnen Begehungsbereich

Mängel, Sofortmaßnahmen und Nachkontrolle

Gefundene Abweichungen müssen sofort dokumentiert, priorisiert und mit klaren Fristen versehen werden. Nur eine lückenlose Mängelverfolgung garantiert die Wirksamkeitskontrolle und schützt den Betrieb im Haftungsfall.

Mit dem digitalen Protokoll weisen Sie als Brandschutzbeauftragter oder Sicherheitsfachkraft nach, dass Sie Ihrer Kontrollpflicht nachgekommen sind und notwendige Maßnahmen unverzüglich an die Geschäftsführung weitergeleitet haben.

Priorisierung festgestellter Mängel (z. B. gering, hoch, Sofortmaßnahme)
Festlegung von Verantwortlichkeiten und verbindlichen Behebungsfristen
Dokumentation von Sofortmaßnahmen direkt während der Begehung
Planung und Protokollierung von Nachkontrollen zur Wirksamkeitsprüfung

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Brandschutzbegehung Checkliste & Protokoll Vorlage"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

Weitere Vorlagen

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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