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Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten – Heißarbeitsschein Vorlage

Schweißen, Trennschleifen, Löten oder Auftauen – feuergefährliche Arbeiten außerhalb dafür fest eingerichteter Werkstätten bergen erhebliche Brandrisiken. Mit unserer digitalen Vorlage für den Erlaubnisschein für Heißarbeiten dokumentieren Sie alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen, Brandwachen und Nachkontrollen lückenlos und nachvollziehbar.

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten“ gedacht?

Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten (Heißarbeiten) digital erstellen. Vorlage für Brandwache, Gefährdungsbeurteilung & Nachkontrolle nach DGUV & VdS.

Einsatzbereich
Brandschutz
Erfasste Inhalte
Angaben zum Arbeitsauftrag, Betrieb und der ausführenden Firma, Genaue Bestimmung des Arbeitsorts und des Heißarbeitsverfahrens, Vor-Ort-Gefährdungsbeurteilung und Festlegung des Sicherheitsbereichs
Ergebnis
Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Diese Inhalte sind in der Heißarbeiten-Vorlage enthalten:

Angaben zum Arbeitsauftrag, Betrieb und der ausführenden Firma

Genaue Bestimmung des Arbeitsorts und des Heißarbeitsverfahrens

Vor-Ort-Gefährdungsbeurteilung und Festlegung des Sicherheitsbereichs

Sicherheitsmaßnahmen (Entfernen/Abdecken brennbarer Stoffe, Abdichten von Öffnungen)

Freigabe-Prozess inklusive Unterschriften der Verantwortlichen

Zuweisung des Brandpostens während der Arbeiten und der Brandwache danach

Protokollierung gestaffelter Nachkontrollen mit Zeitstempel und Fotos

Abschlussdokumentation nach Beendigung der Brandwache

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

Heißarbeiten sicher freigeben und dokumentieren

Nutzen Sie unsere digitale Vorlage und passen Sie Schutzmaßnahmen, Radien, Brandwache sowie Kontrollintervalle flexibel an Ihre konkrete Gefährdungsbeurteilung und betrieblichen Vorgaben an.

Live-Tour ansehen

Arbeitsauftrag und Gefährdungsbeurteilung

Jeder Heißarbeitsschein beginnt mit der präzisen Erfassung des Arbeitsauftrags, des genauen Einsatzortes und der beteiligten Personen. Vor Beginn der Tätigkeiten muss eine Gefährdungsbeurteilung direkt vor Ort durchgeführt werden. Hierbei werden die spezifischen Risiken der Umgebung analysiert, um geeignete Schutzmaßnahmen festzulegen.

Besonders bei Arbeiten außerhalb von speziell dafür eingerichteten Schweißarbeitsplätzen ist diese Einzelfallprüfung gesetzlich und versicherungstechnisch zwingend erforderlich (unter Berücksichtigung von DGUV- und VdS-Richtlinien).

  • Erfassung von Auftraggeber, ausführendem Betrieb und Fachkräften
  • Spezifikation des Heißarbeitsverfahrens (z. B. Schweißen, Schleifen, Löten)
  • Dokumentation der zeitlichen Befristung der Freigabe

Schutzmaßnahmen und angrenzende Bereiche

Heißarbeiten erzeugen Funkenflug, Schweißperlen oder extreme Hitze, die sich unbemerkt ausbreiten können. Daher müssen brennbare Materialien im Gefahrenbereich entfernt oder mit zertifizierten, schwer entflammbaren Decken abgeschirmt werden.

Ein kritischer Punkt sind angrenzende Räume, Hohlräume, Lüftungskanäle und Wandöffnungen. Hitze leitet sich über Rohrleitungen oder Träger weiter, und Funken können durch kleinste Ritzen in andere Brandabschnitte gelangen. Diese Bereiche müssen zwingend vor Arbeitsbeginn kontrolliert und ggf. abgedichtet werden.

  • Entfernung oder staubdichte Abdeckung brennbarer Stoffe
  • Kontrolle und Abdichtung von Wand- und Deckenöffnungen
  • Prüfung von Rohrleitungen und Hohlräumen in angrenzenden Räumen
  • Bereitstellung geeigneter und geprüfter Löschmittel vor Ort

Brandwache, Alarmierung und Freigabe

Die Freigabe der Arbeiten erfolgt erst, wenn alle Schutzmaßnahmen umgesetzt und kontrolliert wurden. Der Erlaubnisschein unterscheidet klar zwischen der Freigabe durch den Betrieb, dem Brandposten während der Arbeiten und der Brandwache nach dem Ende der Heißarbeiten.

Die für die Brandwache eingeteilten Personen müssen in die Handhabung der Löschmittel eingewiesen sein und den genauen Alarmierungsweg (z. B. Standort des nächsten Melders, Telefonnummer der Feuerwehr) kennen.

  • Schriftliche Freigabe durch den Brandschutzverantwortlichen
  • Namentliche Benennung des Brandpostens für die Dauer der Arbeiten
  • Festlegung des Alarmierungswegs im Notfall
  • Deaktivierung und spätere Reaktivierung von Brandmeldeanlagen (falls nötig)

Arbeitsabschluss und Nachkontrollen

Die größte Gefahr bei Heißarbeiten ist der unbemerkt schwelende Brand, der oft erst Stunden nach Arbeitsende ausbricht. Nach Abschluss der eigentlichen Tätigkeit beginnt die Phase der Brandwache. Diese erfordert eine lückenlose, zeitgestempelte Dokumentation der Nachkontrollen.

Die Dauer und Intervalle der Nachkontrollen richten sich nach der individuellen Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben des Sachversicherers. Jede Zwischenkontrolle sowie der abschließende Kontrollgang werden digital mit Uhrzeit und Unterschrift im Protokoll festgehalten.

  • Dokumentation des offiziellen Endes der Heißarbeiten
  • Durchführung gestaffelter Nachkontrollen (z. B. stündlich)
  • Abschlusskontrolle und formelle Beendigung der Brandwache
  • Reaktivierung aller Brandschutz- und Meldeanlagen
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

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