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Legionellen Probenahmeprotokoll – Vorlage für Trinkwasseruntersuchung nach DIN EN ISO 19458

Die rechtssichere und lückenlose Dokumentation der Trinkwasser-Probenahme ist der Schlüssel für verlässliche Laborbefunde. Mit dieser digitalen Vorlage erfassen Probenehmer und SHK-Fachbetriebe alle relevanten Parameter von den Entnahmestellen bis hin zu den gemessenen Temperaturen vor Ort. So stellen Sie sicher, dass Ihre Legionellen-Untersuchung den Vorgaben der Trinkwasserverordnung und den Richtlinien akkreditierter Labore entspricht.

Vorschau der Vorlage „Legionellen Probenahmeprotokoll – Vorlage für Trinkwasseruntersuchung nach DIN EN ISO 19458"
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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Legionellen Probenahmeprotokoll“ gedacht?

Legionellen Probenahmeprotokoll Vorlage für akkreditierte Probenehmer & SHK-Betriebe. Dokumentation nach DIN EN ISO 19458 Zweck b & TrinkwV.

Einsatzbereich
SHK & Heizung
Erfasste Inhalte
Stammdaten zu Auftraggeber, Objekt und der betroffenen Trinkwasserinstallation, Angaben zur zugelassenen Untersuchungsstelle und dem zertifizierten Probenehmer, Erfassung der Entnahmestellen als wiederholbare Proben (inkl. Barcode/Flaschencode)
Ergebnis
Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Stammdaten zu Auftraggeber, Objekt und der betroffenen Trinkwasserinstallation

Angaben zur zugelassenen Untersuchungsstelle und dem zertifizierten Probenehmer

Erfassung der Entnahmestellen als wiederholbare Proben (inkl. Barcode/Flaschencode)

Probenahmeverfahren nach DIN EN ISO 19458 (Zweck a, b oder c)

Temperaturmessungen (Fließtemperatur nach 30 Sekunden, Konstanztemperatur)

Dokumentation von Abweichungen, Transportbedingungen und Laboreingang

Fotodokumentation vor Ort und digitale Unterschrift zur Freigabe

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Passen Sie die Vorlage flexibel an Ihre Trinkwasserinstallation, den Probenahmeplan und Ihr Qualitätsmanagement an.

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Warum die Legionellen-Probenahme strukturiert dokumentiert wird

Die systemische Untersuchung auf Legionellen ist für gewerbliche Großanlagen zur Trinkwassererwärmung gesetzlich vorgeschrieben. Ein strukturiertes Probenahmeprotokoll dient dabei nicht nur als Nachweis gegenüber dem Gesundheitsamt, sondern sichert die gesamte Kette von der Entnahme bis zur Laboranalyse ab. Fehlerhafte Dokumentationen können die Gültigkeit der Laborberichte gefährden und im Ernstfall zu rechtlichen Haftungsrisiken führen.

Durch den Einsatz einer digitalen Vorlage minimieren Probenehmer Übertragungsfehler und stellen sicher, dass alle gesetzlich geforderten Daten lückenlos erfasst werden. Dies erleichtert die spätere Zuordnung im Labor und hebt den Standard Ihres Qualitätsmanagements.

  • Rechtssicherheit gegenüber Behörden und Eigentümern
  • Vermeidung von Fehlern bei der Laborzuordnung
  • Lückenloser Nachweis der Kühlkette und Transportzeiten

Untersuchungsauftrag und repräsentative Entnahmestellen

Jede Legionellenuntersuchung basiert auf einem klaren Untersuchungsauftrag und einem definierten Probenahmeplan. Hierbei müssen die repräsentativen Entnahmestellen (in der Regel am Austritt des Trinkwassererwärmers, am Eintritt in den Zirkulationslauf sowie an den Peripheriestellen des Steigstrangs) exakt dokumentiert werden.

Unsere Vorlage ermöglicht es Ihnen, jede Entnahmestelle als wiederholbare Probe anzulegen. So erfassen Sie eindeutige Bezeichnungen, Stockwerke, Raumnummern sowie die spezifischen Flaschen- oder Barcodes der Laborgefäße direkt vor Ort.

  • Erfassung von Stockwerk, Raum und genauer Lage der Entnahmestelle
  • Zuordnung eindeutiger Flaschencodes für das Labor
  • Dokumentation des Typs der Entnahmestelle (z. B. Dusche, Waschtisch)

Durchführung, Temperaturen und Probentransport

Die Probenahme erfolgt standardmäßig nach DIN EN ISO 19458 Zweck b (Vorbereitung durch Desinfektion der Armatur, ohne Strahlregler), um die Wasserqualität im Verteilungssystem zu beurteilen. Ein kritischer Faktor ist die Temperaturdokumentation: Gemessen werden die Kaltwassertemperatur sowie die Warmwassertemperatur (nach 30 Sekunden Fließzeit und bei Temperaturkonstanz).

Zusätzlich dokumentiert das Protokoll die lückenlose Kühlkette und die Transportbedingungen bis zum Laboreingang. Nur so kann eine nachträgliche Vermehrung oder das Absterben der Legionellen in den Probenflaschen ausgeschlossen werden.

  • Probenahmeverfahren nach DIN EN ISO 19458 Zweck b
  • Exakte Temperaturmessung (Fließzeit und Konstanz)
  • Protokollierung von Transporttemperatur und Übergabezeitpunkt

Laborergebnisse, Abweichungen und Abschluss

Nach der Analyse im akkreditierten Labor werden die Befunde (angegeben in KBE/100 ml) im Protokoll oder als Anlage dokumentiert. Falls der technische Maßnahmenwert von 100 KBE/100 ml überschritten wird, müssen unverzüglich Maßnahmen eingeleitet werden.

Die Vorlage bietet dedizierte Felder für die Erfassung von Abweichungen bei der Probenahme, notwendige Sofortmaßnahmen, Fristen sowie für Fotos der Entnahmestelle. Abgerundet wird das Dokument durch die digitale Unterschrift des Probenehmers.

  • Einfache Zuordnung der Laborbefunde zu den Probenahmepunkten
  • Festhalten von Auffälligkeiten oder Abweichungen während der Entnahme
  • Rechtssichere Freigabe per digitaler Unterschrift direkt auf dem Tablet oder Smartphone
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Legionellen Probenahmeprotokoll"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

1.047 × genutzt

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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