Was kontrolliert ein Sprinklerwart bei der Sichtkontrolle?

Ein Sprinklerwart führt im Wesentlichen Sichtkontrollen durch. Dazu gehören die Überprüfung der Wasserstände, Raumtemperaturen, Systemdrücke, der korrekten Ventilstellungen sowie die Sichtprüfung von Rohrnetz, Sprinklerköpfen und deren Halterungen auf mechanische Beschädigungen oder Blockierungen durch Lagergut.

Wie oft muss eine Sprinkleranlage vom Betreiber kontrolliert werden?

Die Intervalle richten sich nach den Errichtervorgaben und den VdS-Richtlinien (insb. VdS 2091). In der Regel sind wöchentliche Kontrollen (z. B. Drücke, Ventile, Pumpenstart) sowie monatliche Überprüfungen vorgeschrieben. Bestimmte Sichtprüfungen können auch täglich erforderlich sein.

Wie werden Probealarm und Pumpenstart dokumentiert?

Probealarme und Pumpenstarts werden unter Angabe von Datum, Uhrzeit, den gemessenen Drücken, der Dauer des Pumpenlaufs sowie der erfolgreichen Alarmweiterleitung im Betriebsbuch eingetragen. Mit einer digitalen Checkliste können diese Werte direkt vor Ort erfasst und per Foto dokumentiert werden.

Wann muss die Errichterfirma eingeschaltet werden?

Die Errichterfirma muss immer dann eingeschaltet werden, wenn Mängel oder Abweichungen festgestellt werden, die der Sprinklerwart nicht im Rahmen seiner Befugnisse beheben darf (z. B. Druckverlust, blockierte Ventile, Störungsmeldungen). Auch für die jährliche Wartung und vorgeschriebene Revisionen ist die Errichterfirma zuständig.

Brandschutz8

Sprinklerwart Checkliste & Betreiberkontrolle Vorlage

Name: ProtocolHero
Brand: ProtocolHero

Eine funktionierende Sprinkleranlage schützt Leben und Sachwerte im Ernstfall zuverlässig. Mit unserer digitalen Sprinklerwart-Checkliste dokumentieren Betreiber und Brandschutzbeauftragte die regelmäßigen Sicht- und Funktionskontrollen schnell, lückenlos und nachvollziehbar. So sichern Sie die Betriebsbereitschaft Ihrer Löschanlage gemäß VdS-Richtlinien ab.

Kostenlos registrieren

Vorschau der Vorlage „Sprinklerwart Checkliste & Betreiberkontrolle Vorlage"

Kostenlos registrieren

Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Sprinklerwart Checkliste & Betreiberkontrolle Vorlage“ gedacht?

Digitale Sprinklerwart-Checkliste für die regelmäßige Betreiberkontrolle nach VdS 2091. Prüfen Sie Wasserstände, Ventile & Pumpenstart nachvollziehbar.

Einsatzbereich: Brandschutz
Erfasste Inhalte: Stammdaten: Betreiber, Objekt, Anlagen-ID und benannter Sprinklerwart, Sichtprüfung: Wasserstände, Raumtemperaturen und Anlagendrücke, Funktionsprüfung: Probealarm, Alarmweiterleitung und automatischer Pumpenstart
Ergebnis: Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in der Vorlage enthalten?

Stammdaten: Betreiber, Objekt, Anlagen-ID und benannter Sprinklerwart

Sichtprüfung: Wasserstände, Raumtemperaturen und Anlagendrücke

Funktionsprüfung: Probealarm, Alarmweiterleitung und automatischer Pumpenstart

Zustandskontrolle: Ventilstellungen, Rohrnetz, Sprinkler und Halterungen

Mängel-Dokumentation: Abweichungen, Sofortmaßnahmen, Fristen und Meldungen

Abschluss: Rückstellung der Ventile, Betriebsbucheintrag und digitale Unterschrift

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

Sprinklerwart-Checkliste jetzt digital nutzen

Passen Sie die Vorlage flexibel an Ihre Sprinkleranlage, den Überwachungsumfang und die Errichtervorgaben an – papierlos und nachvollziehbar.

Live-Tour ansehen

Rolle und Aufgaben des Sprinklerwarts

Der vom Betreiber benannte Sprinklerwart (bzw. die Löschanlagen-Wärterin) trägt eine hohe Verantwortung für den vorbeugenden Brandschutz. Die Hauptaufgabe besteht in der regelmäßigen Durchführung und lückenlosen Dokumentation der gesetzlich und versicherungsrechtlich geforderten Betreiberkontrollen. Diese Kontrollen dienen der frühzeitigen Erkennung von Mängeln, um die ständige Betriebsbereitschaft der Wasserlöschanlage zu gewährleisten.

Wichtig ist hierbei die klare Abgrenzung: Der Sprinklerwart führt Sicht- und einfache Funktionsprüfungen durch. Er ersetzt keinesfalls die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandsetzung, die in festen Intervallen ausschließlich durch eine anerkannte Errichterfirma oder autorisierte Fachkräfte durchgeführt werden dürfen.

Benennung und Einweisung des Sprinklerwarts gemäß DGUV Information 205-040
Regelmäßige Kontrollen zur Erhaltung der Betriebsbereitschaft nach VdS 2091
Keine eigenmächtigen Eingriffe in die Anlagentechnik oder Verstellungen von Hauptventilen

Wasserversorgung, Armaturen und Anlagenzustand

Ein zentraler Bestandteil der wöchentlichen Kontrolle ist die Überprüfung der Wasserquellen und der dazugehörigen Armaturen. Hierzu gehört die visuelle Kontrolle der Wasserstände in Zwischen- oder Vorratsbehältern sowie die Überprüfung der Raumtemperaturen in frostgefährdeten Bereichen (z. B. der Pumpenzentrale). Nur so kann ein Einfrieren der Leitungen oder Aggregate zuverlässig verhindert werden.

Zudem müssen alle Absperrarmaturen in ihrer korrekten Betriebsstellung (in der Regel geöffnet und gesichert) überprüft werden. Ein unbemerkt geschlossenes Ventil kann im Ernstfall die gesamte Löschwasserzufuhr blockieren und verheerende Folgen haben.

Kontrolle der Systemdrücke im Rohrnetz und an den Alarmventilstationen
Prüfung der Frostsicherheit und Raumtemperatur in der Zentralstation
Sichtprüfung von Rohrleitungen, Sprinklerköpfen und Aufhängungen auf Beschädigung oder Blockierung

Alarmierung, Pumpenstart und Schutzbereiche

Neben der Sichtkontrolle sind regelmäßige Funktionsprüfungen vorgeschrieben. Dazu gehört die Durchführung eines wöchentlichen Probealarms über die Prüfleitung der Alarmventile. Hierbei wird geprüft, ob die mechanischen und elektrischen Alarmierungseinrichtungen (wie z. B. der hydraulische Gong und Druckschalter) ordnungsgemäß auslösen und das Signal an die Brandmeldeanlage (BMA) bzw. die ständig besetzte Stelle weitergeleitet wird.

Auch der automatische Start der Sprinklerpumpen (z. B. bei Druckabfall) muss in den vorgegebenen Zyklen simuliert und dokumentiert werden. Parallel dazu ist sicherzustellen, dass die Schutzbereiche frei von Hindernissen sind und der Sprühstrahl der Sprinklerköpfe nicht durch nachträgliche Einbauten oder hohe Lagerware behindert wird.

Wöchentliche Auslösung des Probealarms (Nass- oder Trockenalarmventile)
Prüfung des automatischen Pumpenanlaufs und Kontrolle der Betriebswerte
Sicherstellung der Mindestabstände unterhalb der Sprinklerebene

Abweichungen, Errichterfirma und Betriebsbuch

Werden bei den Kontrollen Abweichungen oder Mängel festgestellt – wie etwa Druckabfälle, Undichtigkeiten, blockierte Sprinkler oder Fehlermeldungen an der Steuerung –, müssen diese unverzüglich dokumentiert werden. Der Sprinklerwart hat festgelegte Sofortmaßnahmen einzuleiten, Fristen zur Behebung zu setzen und die zuständigen Stellen im Betrieb zu informieren.

Bei sicherheitsrelevanten Mängeln oder unklaren Systemzuständen muss unverzüglich die anerkannte Errichterfirma hinzugezogen werden. Alle Prüfungen, Messergebnisse, festgestellten Mängel und deren Behebung sind zwingend im Betriebsbuch für Wasserlöschanlagen (z. B. nach VdS 2212) einzutragen. Die lückenlose Dokumentation dient im Schadensfall auch als wichtiger Nachweis gegenüber Sachversicherern und Behörden.

Sofortige Protokollierung aller festgestellten Abweichungen und Mängel
Klare Übergabe von Reparatur- und Instandhaltungsaufgaben an die Errichterfirma
Nachvollziehbare Archivierung aller Kontrollberichte im analogen oder digitalen Betriebsbuch

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Sprinklerwart Checkliste & Betreiberkontrolle Vorlage"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

Weitere Vorlagen

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Kostenlos registrieren Alle Vorlagen ansehen