Mit dieser digitalen Vorlage dokumentieren Fachbetriebe Volumenstrommessungen und die Einregulierung von Lüftungs- und RLT-Anlagen. Messbedingungen, Messgerät, einzelne Messstellen sowie Gesamtwerte für Zu- und Abluft werden in einer einheitlichen Struktur zusammengeführt.
Kurz erklärt
Volumenstrommessung und Einregulierung digital dokumentieren: Soll-/Istwerte, Messstellen, Einstellungen, Abweichungen, Fotos und Abschluss erfassen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Auftrags-, Objekt- und Anlagendaten
Betriebszustand, Sollwerte und Messverfahren
Messgerät, Seriennummer und Kalibrierungsdatum
Wiederholbare Messstellen mit Ausgangs- und Endmessung
Einregulierung, Drosselstellungen und Abweichungen
Gesamtauswertung, Fotos und verantwortliche Unterschrift
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Messstellen anlegen und Soll- und Istwerte direkt vor Ort erfassen.
Betriebsart, Ventilatorstufe, Regelungszustand und Randbedingungen beeinflussen die Messergebnisse. Die Vorlage erfasst diese Angaben gemeinsam mit den geplanten Gesamtvolumenströmen und dem verwendeten Messverfahren.
Messgerät, Typ, Seriennummer und Kalibrierungsdatum werden separat dokumentiert. So bleibt erkennbar, unter welchen Bedingungen und mit welcher Ausstattung die Messung durchgeführt wurde.
Für jeden Luftdurchlass oder Kanalabschnitt kann eine eigene Messstelle angelegt werden. Sollwert, Ausgangsmessung, Einstellung und abschließender Istwert stehen direkt nebeneinander.
Abweichung, Drosselstellung und Bewertung ergänzen die Zahlenwerte. Lange Bewertungsoptionen werden übersichtlich untereinander dargestellt.
Die Gesamtauswertung fasst Zu- und Abluftwerte sowie deren Abweichung zusammen. Offene Punkte, vereinbarte Maßnahmen, Verantwortlichkeit und ein möglicher Nachmesstermin können ergänzt werden.
Messaufbau und Messgerät lassen sich mit zwei nebeneinander angeordneten Fotofeldern dokumentieren. Den Abschluss bildet eine Unterschrift der prüfenden Person.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
