Die Plattform für digitale Protokolle

Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.

Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.

Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.

Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.

Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.

Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.

Lass vor Ort oder am Angebot digital unterschreiben und gib im Team frei. Wer wann unterschrieben oder freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.

Aus jeder abgeschlossenen Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, über einen öffentlichen Link oder mit Passwortschutz für sensible Inhalte.

Der Hero AI Assistant hilft dir live beim Arbeiten: Er schlägt Vorlagen vor, kennt deine Einreichungen, liest CSV-Dateien, fragt nach statt zu raten und legt Aufgaben per Gespräch an. Ab dem Hero-Plan mit AI Gesprächsmodus auf der Aufgaben-Seite. Keine öffentliche Rufnummer. Die Kontrolle bleibt bei dir – für autonome Arbeit gibt es den Hero Agenten.

Sieh die Woche deines Teams: Person, Auftrag, Auslastung. Eintragen, verschieben, zuweisen – im selben System wie Protokoll und Kalender.

Kanäle für die Baustelle, direkte Nachrichten an die Kolonne. Der Chat ist fürs Team. Der Hero AI Assistant ist der Helfer, der Kalender, Board und Einsatzplanung ändern kann.

Statt zwanzigmal dasselbe Formular: Du legst eine Ebene an und fügst beim Ausfüllen Instanzen hinzu – Stromkreis, Raum, Gerät, Mangel.

Ein Prüfergebnis „Mangelhaft“ blendet Mängelbeschreibung, Foto und Frist ein. Ein Gerätetyp bringt seine eigenen Prüfpunkte mit. Eine Kategorie entscheidet, welche Seiten es überhaupt gibt. Das ist keine Ja/Nein-Spielerei, sondern Logik über Blöcke, Ebenen, Seitenumbrüche und einzelne Bausteine – intern beim Ausfüllen genauso wie als eingebettetes Formular auf deiner Website. Und du musst sie nicht selbst zusammenklicken: Der Hero AI Assistant baut Vorlage und Regeln aus deiner Beschreibung, und über MCP übergibst du einem Hero Agenten aus ChatGPT, Claude oder Cursor auch ein komplexes Prüfprotokoll – es wird gebaut.

Gemeinsam entwickeln wir KI-Agenten, die euch Arbeit abnehmen: Sie erstellen und befüllen Protokolle, verbinden eure bestehenden Tools und automatisieren ganze Abläufe – zum Beispiel die Rechnungserstellung direkt nach Abschluss eines Protokolls. Von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung bekommt ihr alles aus einer Hand.

Webformulare

Angebotsanfragen, Schadensmeldungen und Bewerbungen strukturiert über deine Website erfassen.