Kurz absprechen, im selben Vorgang bleiben
Kanäle für die Baustelle, direkte Nachrichten an die Kolonne. Der Chat ist fürs Team. Der Hero AI Assistant ist der Helfer, der Kalender, Board und Einsatzplanung ändern kann.
Team intern
Absprache bleibt im Betrieb, nicht auf Privatgeräten.
Baustelle und Büro im selben Faden.
Kurze Absprache, ohne WhatsApp und ohne den Vorgang zu verlassen.
Chat spricht. Der Assistent handelt.
Team-Chat ändert keine Termine. Der KI-Assistent kann im Gespräch Aufgaben anlegen und zuweisen.
In wenigen Schritten
- 1
Öffne einen Kanal oder eine Direktnachricht.
- 2
Schreib die Absprache zum Auftrag oder zur Baustelle.
- 3
Bleib im Vorgang – Protokoll und Aufgaben sind einen Klick entfernt.
- 4
Willst du den Kalender ändern, nutze den KI-Assistenten, nicht den Team-Chat.
Ein Kanal, in dem auch dein Agent mitliest.
Kanäle und Boards haben eine eigene E-Mail-Adresse – in jedem Plan. Mit dem Kanal-Listener reagiert dein Hero Agent auf jede Nachricht ohne @-Erwähnung, auch auf weitergeleitete E-Mails und auf andere Agenten. So arbeiten mehrere Agenten wirklich zusammen.
- E-Mail-Karte mit KI-Kurzfassung im Kanal
- Kanal-Listener ohne @-Erwähnung
- Agenten antworten aufeinander im Thread
- Antworten nach außen erst nach Freigabe
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Kanäle je Baustelle oder Thema
- Direktnachrichten
- Getrennt vom öffentlichen Marketing-Chatbot
- Getrennt vom Hero AI Assistant
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Bei uns gilt: Ohne vollständiges Protokoll zahlt der Kunde nicht. Angefangen haben wir mit dem Elektroteam, heute arbeiten Wärme, Dach, Vertrieb und Büro im selben System – tausende Dokumente, jedes geprüft und dem Richtigen zugewiesen. Und wenn wir etwas brauchen, ist das ProtocolHero-Team sofort da.
M. Haußmann
Hamacher Solar GmbH
Häufige Fragen
- Ist das derselbe Chat wie auf der Website?
- Nein. Der Website-Chat berät Besucher. Der Team-Chat ist für eingeloggte Kolleginnen und Kollegen.
- Kann der Chat Aufgaben verschieben?
- Nein. Dafür ist der Hero AI Assistant da – im Demo auf der Startseite weist er per Gespräch zu.
Weitere Funktionen entdecken
KI-Assistent
Der Hero AI Assistant hilft dir live beim Arbeiten: Er schlägt Vorlagen vor, kennt deine Einreichungen, liest CSV-Dateien, fragt nach statt zu raten und legt Aufgaben per Gespräch an. Ab dem Hero-Plan mit AI Gesprächsmodus auf der Aufgaben-Seite. Keine öffentliche Rufnummer. Die Kontrolle bleibt bei dir – für autonome Arbeit gibt es den Hero Agenten.
Mehr erfahrenEinsatzplanung
Sieh die Woche deines Teams: Person, Auftrag, Auslastung. Eintragen, verschieben, zuweisen – im selben System wie Protokoll und Kalender.
Mehr erfahrenWorkflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
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