Diese digitale Vorlage führt durch die Prüfung von Anschlagmitteln und Lastaufnahmeeinrichtungen. Stammdaten, Kennzeichnung, Bauteilzustand, Funktionsprüfungen, Fotos, Mängel und Folgemaßnahmen werden in einem einheitlichen Prüfnachweis erfasst.
Kurz erklärt
Digitales Prüfprotokoll für Anschlagmittel und Lastaufnahmeeinrichtungen: Zustand, Mängel und Maßnahmen strukturiert dokumentieren.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Stammdaten des Anschlagmittels (Hersteller, Baujahr, Tragfähigkeit / WLL)
Eindeutige Kennzeichnung und Zuordnung (Kennnummer, Standort)
Prüfumfang nach DGUV Regel 109-017 und BetrSichV § 14
Zustandsbewertung von Ketten, Drahtseilen, Hebebändern und Rundschlingen
Überprüfung von Haken, Ösen, Schäkeln, Traversen und Magneten
Dokumentation von Verformung, Rissen, Verschleiß und Korrosion
Fotodokumentation von Mängeln inklusive Sperrstatus und Sofortmaßnahmen
Digitale Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Nutzen Sie unsere interaktive Vorlage, um Ketten, Hebebänder und Lastaufnahmemittel strukturiert zu dokumentieren – inklusive Fotobeweis und Mängelverfolgung.
Betreiber, Standort, Prüfnummer und Prüfanlass bilden den organisatorischen Rahmen. Art des Mittels, Hersteller, Kennnummer, Baujahr, Ausführung und Tragfähigkeit ermöglichen eine eindeutige Zuordnung.
Ketten, Drahtseile, Hebebänder, Rundschlingen, Aufhängeglieder, Haken und weitere Verbindungen werden passend zur konkreten Bauart beurteilt. Feststellungen lassen sich direkt am jeweiligen Mittel dokumentieren.
Für Traversen, Greifer, Klemmen, Magnete oder Vakuumheber werden die vorhandenen beweglichen Teile, Verriegelungen und Funktionen berücksichtigt. Nicht zutreffende Punkte können als nicht geprüft gekennzeichnet werden.
Mängel werden mit Priorität, Sperrstatus, erforderlicher Maßnahme, Verantwortung und Frist erfasst. Eine erforderliche Nachprüfung bleibt dadurch nachvollziehbar mit dem betroffenen Mittel verbunden.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
