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Brandschutzordnung prüfen & aktualisieren – Vorlage nach DIN 14096

Eine aktuelle Brandschutzordnung ist für Betriebe unerlässlich, um im Ernstfall Leben zu retten und Haftungsrisiken zu minimieren. Mit dieser digitalen Vorlage dokumentieren Brandschutzbeauftragte und Fachkräfte die regelmäßige Prüfung sowie anlassbezogene Aktualisierungen der Teile A, B und C lückenlos und nachvollziehbar.

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Brandschutzordnung prüfen & aktualisieren“ gedacht?

Vorlage zur Prüfung und Aktualisierung der Brandschutzordnung (Teil A, B, C) nach DIN 14096. Dokumentieren Sie Änderungen, Freigaben und Versionen nachvollziehbar.

Einsatzbereich
Brandschutz
Erfasste Inhalte
Stammdaten des Objekts, Betreibers und der prüfenden Fachkraft, Abgleich mit dem Brandschutzkonzept, Fluchtwegen und der Alarmorganisation, Prüfmatrix für die Teile A (Aushang), B (Mitarbeiter) und C (Spezialkräfte)
Ergebnis
Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Stammdaten des Objekts, Betreibers und der prüfenden Fachkraft

Abgleich mit dem Brandschutzkonzept, Fluchtwegen und der Alarmorganisation

Prüfmatrix für die Teile A (Aushang), B (Mitarbeiter) und C (Spezialkräfte)

Dokumentation baulicher, technischer oder organisatorischer Änderungen

Protokollierung von Aushangorten, Verteilungswegen und Sprachfassungen

Mängel- und Maßnahmenliste mit Fristen, Zuständigkeiten und Status

Formale Freigabe durch die Betriebsleitung und Wirksamkeitskontrolle

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Bestand und Änderungsgrundlagen

Vor jeder inhaltlichen Prüfung müssen die Stammdaten des Objekts, der aktuelle Versionsstand der bestehenden Brandschutzordnung sowie die rechtlichen Grundlagen erfasst werden. Hierzu gehören neben den Betreiberdaten auch der Nachweis der Fachkunde der prüfenden Person (z. B. als Brandschutzbeauftragter nach DGUV Information 205-003).

Ein wesentlicher Schritt bei der Aktualisierung ist der Abgleich der Dokumente mit den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort. Bauliche Veränderungen am Gebäude, Umnutzungen von Räumen oder Modifikationen an der Alarmorganisation erfordern zwingend eine zeitnahe Anpassung der Brandschutzordnung, um im Ernstfall die korrekten Abläufe zu gewährleisten.

  • Erfassung von Objekt, Betreiber, Geltungsbereich und vorhandenem Versionsstand
  • Nachweis der Fachkunde der prüfenden Person
  • Abgleich mit dem aktuellen Brandschutzkonzept und Fluchtplänen
  • Dokumentation baulicher, technischer, nutzungsbedingter oder organisatorischer Änderungen

Prüfung der Teile A, B und C

Die DIN 14096 unterteilt die Brandschutzordnung in drei spezifische Teile, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten und jeweils eigene Anforderungen an Struktur und Inhalt stellen. Im Rahmen der Prüfung muss jeder Teil separat auf seine Aktualität, Vollständigkeit und Verständlichkeit hin kontrolliert werden.

Teil A richtet sich an alle Personen im Gebäude, Teil B an die Beschäftigten des Betriebs und Teil C an Personen mit besonderen Brandschutzaufgaben. Nur durch diese zielgerichtete Aufteilung ist sichergestellt, dass im Ernstfall alle Akteure – vom Besucher bis zur Brandschutzfachkraft – adäquat und ohne Verzögerung reagieren können.

  • Teil A (Aushang): Prüfung des gut sichtbaren Anschlags für alle Personen im Gebäude (Verhalten im Brandfall)
  • Teil B (Mitarbeiter): Kontrolle der schriftlichen Anleitung für Personen ohne besondere Brandschutzaufgaben (Verhalten zur Brandverhütung, Alarmierung, Fluchtwege)
  • Teil C (Spezialkräfte): Prüfung der detaillierten Anweisungen für Personen mit besonderen Brandschutzaufgaben (z. B. Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer)

Aushang, Verteilung und Versionslenkung

Eine Brandschutzordnung entfaltet ihre Wirkung nur, wenn sie den Zielgruppen barrierefrei und verständlich zur Verfügung steht. Daher ist zu prüfen, ob die Aushänge von Teil A an den richtigen Stellen (z. B. Fluchtwege, Aufzüge) angebracht und in den erforderlichen Sprachfassungen vorhanden sind.

Zudem muss die Verteilung von Teil B an alle Beschäftigten nachgewiesen werden. Um Haftungsrisiken zu vermeiden, ist eine kontrollierte Versionslenkung essenziell: Veraltete Fassungen müssen nachweislich eingezogen und vernichtet werden, während die neue Version zentral dokumentiert freigegeben wird.

  • Überprüfung der Aushangorte und Lesbarkeit von Teil A
  • Nachweis der Unterweisung und Ausgabe von Teil B an alle Mitarbeiter
  • Kontrolle der Sprachfassungen bei internationalen Belegschaften
  • Dokumentation des kontrollierten Austauschs alter Dokumentenfassungen und lückenlose Versionslenkung

Maßnahmen, Freigabe und Wirksamkeitskontrolle

Werden bei der Prüfung Abweichungen oder Aktualisierungsbedarf festgestellt, müssen diese in einer priorisierten Maßnahmenliste erfasst werden. Jede Maßnahme benötigt eine klare Verantwortlichkeit, eine Frist und eine Statusverfolgung.

Nach der Einarbeitung aller Änderungen erfolgt die fachliche Prüfung und die formale Freigabe der neuen Brandschutzordnung durch die Betriebsleitung. Um die Wirksamkeit der Brandschutzordnung sicherzustellen, sind anschließende Schulungen, Brandschutzunterweisungen und regelmäßige Räumungsübungen zu dokumentieren.

  • Erstellung einer priorisierten Mängelliste mit Verantwortlichkeiten, Fristen und Status
  • Formale Freigabe der aktualisierten Brandschutzordnung durch die Betriebsleitung
  • Planung und Dokumentation der Wirksamkeitskontrolle (z. B. Räumungsübungen)
  • Festlegung des Termins für die nächste reguläre Überprüfung
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Brandschutzordnung prüfen & aktualisieren"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

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