Fristen sicher einhalten
Die Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO und die Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 haben feste Fristen. Im Nachweis stehen alle Termine direkt beim Fahrzeug, zusammen mit dem nächsten Service.
Fuhrpark & Verwaltung4 Min Lesezeit
Wartungs- und Reparaturnachweis Fuhrparkfahrzeuge
Wer einen Fuhrpark verantwortet, muss Fristen, Wartungen und Kosten jedes Fahrzeugs im Blick behalten. Dieser Nachweis bündelt Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Service, Zustand und alle Werkstattarbeiten mit Kosten auf zwei Seiten.
Kurz erklärt
Wofür ist die Vorlage „Wartungs- und Reparaturnachweis Fuhrparkfahrzeuge“ gedacht?
Wartungs- und Reparaturnachweis für Fuhrparkfahrzeuge als Vorlage: Kilometerstand, HU, UVV-Prüfung, Service, Reparaturen, Werkstatt und Kosten dokumentieren.
- Einsatzbereich
- Fuhrpark & Verwaltung
- Erfasste Inhalte
- Fahrzeug und Halter, Kilometerstand, Fristen für HU und UVV
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Fahrzeug und Halter
Kilometerstand
Fristen für HU und UVV
Reifen und Bremsen
Karosserie und Ausrüstung
Wartungen und Reparaturen
Kosten und Budget
Fahrzeugstatus und Unterschriften
Live-Formular
Vorlage direkt im Browser ausfüllen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Jedes Fahrzeug im Griff
Vorlage übernehmen und Wartungen und Reparaturen lückenlos nachweisen.
Kosten je Fahrzeug nachvollziehen
Jede Arbeit wird mit Datum, Kilometerstand, Werkstatt, Kosten und Rechnungsnummer erfasst. So lassen sich Kosten je Fahrzeug mit dem Budget vergleichen und Entscheidungen über Ersatzbeschaffungen begründen.
Häufige Mängel
Typische Befunde sind:
- Steinschläge und Risse in der Frontscheibe
- Abgelaufener Verbandkasten
- Überschrittene UVV-Frist
- Abgefahrene oder alte Reifen
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Wartungs- und Reparaturnachweis Fuhrparkfahrzeuge"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
337 × genutzt
Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.