Was gehört in ein Wartungsprotokoll für Feststellanlagen?

Ein vollständiges Protokoll enthält die Stammdaten des Betreibers und des Objekts, Angaben zur Bauartgenehmigung (DIBt), den Qualifikationsnachweis des Prüfers sowie die detaillierten Prüfergebnisse aller Einzelkomponenten (Auslösevorrichtung, Feststellung, Türschließer). Auch festgestellte Mängel, durchgeführte Instandsetzungsarbeiten, der Status des Meldertauschs, Fotos der Anlage und die digitalen Unterschriften gehören dazu.

Wer darf die jährliche Wartung durchführen?

Die jährliche Wartung darf nur von einer zertifizierten Fachkraft für Feststellanlagen durchgeführt werden. Die Anforderungen an diese Fachkräfte sind in der DIN 14677-2 geregelt. Sie müssen über die notwendige Qualifikation, Schulungsnachweise der Hersteller sowie regelmäßige Fortbildungen verfügen, um die ordnungsgemäße Funktion rechtssicher beurteilen zu können.

Welche Auslösewege werden geprüft?

Es müssen alle Auslösewege der Feststellanlage geprüft werden. Dazu gehören die automatische Auslösung durch das Einbringen von Prüfgas in die Rauchschalter, die manuelle Auslösung über den Handauslösetaster ('Tür schließen') sowie die Auslösung bei Stromausfall (Sicherheitsgerichtetes Abfallen der Haftmagnete).

Wie werden Mängel und Meldertausch dokumentiert?

Mängel werden im Protokoll präzise beschrieben, idealerweise mit Fotos dokumentiert und mit einer Frist zur Behebung versehen. Der Austausch von Rauch- oder Wärmemeldern muss mit Angabe des Herstellungs-/Installationsdatums erfasst werden, um die Austauschfristen nach DIN 14677 transparent zu überwachen und im Prüfbuch zu hinterlegen.

Brandschutz7

Wartungsprotokoll Feststellanlage – Vorlage nach DIN 14677

Name: ProtocolHero
Brand: ProtocolHero

Die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von elektrisch gesteuerten Feststellanlagen (FSA) ist für den vorbeugenden Brandschutz unerlässlich. Mit unserer digitalen Vorlage dokumentieren Sie die Prüfung aller Komponenten wie Rauchschalter, Haftmagnete und Türschließer lückenlos und fachgerecht. Sichern Sie die Betriebsbereitschaft Ihrer Brandschutztüren und erstellen Sie revisionssichere Prüfberichte direkt vor Ort.

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Vorschau der Vorlage „Wartungsprotokoll Feststellanlage – Vorlage nach DIN 14677"

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „Wartungsprotokoll Feststellanlage“ gedacht?

Professionelles Wartungsprotokoll für Feststellanlagen (FSA). Dokumentieren Sie die jährliche Wartung nach DIN 14677 rechtssicher und digital.

Einsatzbereich: Brandschutz
Erfasste Inhalte: Stammdaten von Betreiber, Objekt und Anlagenbestand (Prüfbuch-Abgleich), Qualifikationsnachweis der Fachkraft für Feststellanlagen (DIN 14677-2), Erfassung von Feststellanlagen und Brandabschlüssen als wiederholbare Einheiten
Ergebnis: Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist im Wartungsprotokoll enthalten?

Stammdaten von Betreiber, Objekt und Anlagenbestand (Prüfbuch-Abgleich)

Qualifikationsnachweis der Fachkraft für Feststellanlagen (DIN 14677-2)

Erfassung von Feststellanlagen und Brandabschlüssen als wiederholbare Einheiten

Prüfung von Rauch-/Wärmemeldern, Handauslösung und Energieausfall-Verhalten

Funktionsprüfung von Haftmagnet, Türschließer und Schließfolgeregelung

Dokumentation von Meldertausch, Wartungsfristen und Prüfkennzeichnung

Mängelerfassung, Instandsetzungsplanung und digitale Unterschrift mit Fotos

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Passen Sie die Vorlage flexibel an die jeweilige Bauartgenehmigung, das Hersteller-Prüfbuch und die Anlagenhistorie vor Ort an.

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Warum die Wartung von Feststellanlagen dokumentiert wird

Feststellanlagen halten Brandschutztüren im Alltag offen, müssen diese aber im Brandfall absolut zuverlässig schließen. Da es sich hierbei um sicherheitsrelevante Lebensretter handelt, ist eine lückenlose Dokumentation jeder Wartungsmaßnahme gesetzlich und versicherungstechnisch gefordert. Die ordnungsgemäße Instandhaltung schützt im Ernstfall Menschenleben und bewahrt Betreiber vor schwerwiegenden Haftungsrisiken.

Ein lückenloses Prüfprotokoll dient als Nachweis gegenüber Behörden, Sachversicherern und Brandschutzdienststellen. Es belegt, dass die Anlage gemäß den allgemein anerkannten Regeln der Technik gewartet wurde und voll funktionsfähig ist.

Einhaltung der Betreiberpflichten nach Landesbauordnung und Arbeitsstättenrichtlinie
Rechtssichere Dokumentation der jährlichen Wartung nach DIN 14677
Schutz vor Haftungsansprüchen im Schadensfall durch transparenten Funktionsnachweis

Komponenten, Genehmigung und Anlagenbestand

Jede Feststellanlage muss als Gesamtsystem betrachtet werden, dessen Komponenten perfekt aufeinander abgestimmt sind. Die Basis für jede Prüfung bilden die jeweilige allgemeine Bauartgenehmigung (aBG) des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt) sowie das herstellerspezifische Prüfbuch.

Im Rahmen der Dokumentation ist zunächst der genaue Anlagenbestand zu erfassen und mit den Zulassungsdokumenten abzugleichen. Nur so kann sichergestellt werden, dass keine unzulässigen Bauteile verbaut wurden und die Anlage dem genehmigten Zustand entspricht.

Erfassung von Hersteller, Typ und Zulassungsnummer (aBG)
Abgleich der installierten Komponenten mit dem Abnahmeprotokoll
Prüfung auf Vorhandensein und Vollständigkeit des herstellerspezifischen Prüfbuchs

Auslösung, Feststellung und sicheres Schließen

Ein kritischer Kernbereich der Wartung ist das reibungslose Zusammenspiel von Auslösevorrichtung, Feststellung und dem eigentlichen Abschluss (der Tür oder dem Tor). Hierbei wird untersucht, ob die Melder bei Rauchdetektion, manueller Betätigung oder Energieausfall die Feststellung verzögerungsfrei aufheben.

Darüber hinaus müssen der Schließbereich, der vollständige Türschluss und – bei zweiflügeligen Türen – die korrekte Schließfolgeregelung geprüft werden. Jedes Hindernis im Schließbereich oder ein unvollständiges Zufallen der Tür stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar und muss sofort dokumentiert und behoben werden.

Prüfung der Rauchschalter und Thermoschalter mittels geeignetem Prüfgas/Wärme
Kontrolle der Handauslösetaste (Aufschrift 'Tür schließen' muss lesbar sein)
Überprüfung des Schließvorgangs aus jedem Öffnungswinkel heraus
Sicherstellung der korrekten Schließfolge bei zweiflügeligen Brandschutztüren

Mängel, Meldertausch und Prüfbuch

Werden bei der Wartung Mängel festgestellt, müssen diese detailliert dokumentiert, nach Schweregrad kategorisiert und mit konkreten Fristen zur Instandsetzung versehen werden. Auch der turnusmäßige Austausch von Brandmeldern nach DIN 14677 (in der Regel nach 5 oder 8 Jahren, je nach Herstellerangabe und System) ist im Protokoll genau festzuhalten.

Nach erfolgreicher Wartung und Behebung eventueller Mängel wird die Anlage mit einer Prüfkennzeichnung versehen. Alle durchgeführten Arbeiten, Messwerte und der Austausch von Verschleißteilen werden im Prüfbuch der Anlage dokumentiert, um eine lückenlose Historie zu gewährleisten.

Kategorisierung von Mängeln (z. B. geringfügig, sicherheitskritisch) mit Fotodokumentation
Erfassung des Installationsdatums und des geplanten Austauschjahres der Rauchmelder
Vergabe der Prüfplakette und Eintragung der Ergebnisse in das physische oder digitale Prüfbuch

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Wartungsprotokoll Feststellanlage"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

Weitere Vorlagen

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Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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