Digitale Prüfprotokolle für Blitzschutz und Erdung
Wiederkehrende Blitzschutzprüfungen, Erdungsmessungen und Mängelberichte an einem Ort – je Objekt nachvollziehbar, im Büro freigegeben, beim Betreiber als PDF.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Blitzschutz & Erdung heute dokumentiert – und was das kostet
Eine Blitzschutzprüfung ist selten ein einzelnes Blatt. Ein Logistikzentrum hat 40 Ableitungen, ein Klinikum 120 Erder, ein Wohnblock zwei Dutzend Trennstellen. Jede Messstelle braucht Wert, Bewertung und häufig ein Foto – und alles zusammen muss zum Objekt, zur Blitzschutzklasse und zur Vorprüfung passen. Heute entsteht das meist auf Papier oder in einer Excel-Tabelle pro Objekt, die abends im Büro abgetippt wird.
Das kostet an drei Stellen: Der Prüfer notiert doppelt, das Büro tippt ab und korrigiert Zahlendreher, und wenn der Betreiber drei Jahre später nach dem Vorwert fragt, sucht jemand in Ordnern. Mängel an Fangeinrichtungen stehen zwar im Bericht, aber ohne Verantwortlichen und Frist verschwinden sie zwischen zwei Prüfzyklen.
Für den Betriebsinhaber heißt das: Er weiß nicht, welche Prüfungen offen sind, wie lange das Büro je Bericht braucht und ob im Schadensfall der Nachweis vollständig ist. Genau diese drei Fragen beantwortet ProtocolHero.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Blitzschutz- und Erdungsfachbetriebe mit Prüfern im Außendienst
- Elektrobetriebe mit eigener Blitzschutzabteilung und wiederkehrenden Prüfaufträgen
- Betreiber von Industrie-, Logistik- und Verwaltungsobjekten, die Prüfungen intern verantworten
- Sachverständigenbüros, die Blitzschutzanlagen abnehmen und bewerten
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Sie sehen jede offene Prüfung je Objekt und Prüfer
Die Dokumentenzentrale zeigt Entwurf, in Prüfung, freigegeben – gefiltert nach Objekt, Vorlage und Mitarbeiter. Prüfintervalle liegen in der Objektdatenbank; der Hero Agent postet überfällige Prüfungen in Ihren Kanal, bevor der Betreiber anruft.
Kein Abtippen, keine vergessene Messstelle
Jede Ableitung und jeder Erder ist eine Zeile eines wiederkehrenden Blocks mit Pflichtfeldern. Der Prüfer kann keine Messstelle überspringen, das Büro tippt nichts mehr ab. Vorwerte aus der letzten Prüfung stehen direkt daneben – Abweichungen fallen vor Ort auf, nicht Wochen später.
Im Schadensfall liegt der Prüfbericht in Sekunden vor
Freigegebenes PDF mit Unterschrift, Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempeln (wer hat wann gemessen, geprüft, freigegeben), Fotos je Messstelle und optionaler SHA-256-Dateinachweis. Versicherer und Betreiber bekommen einen Link statt einer Ordnersuche.
Mängel werden zugewiesen, nicht nur notiert
Jeder Bericht landet als Karte auf dem Board. Der Hero Agent liest die Einreichung, erkennt Mängel nach Ihren Regeln, verschiebt die Karte nach „Mangel offen“, weist die Person zu, setzt die Frist und fragt den Nachweis der Behebung nach – auf Wunsch erst nach Ihrer Freigabe.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Messwerte je Ableitung und Erder werden auf Papier notiert und im Büro abgetippt.
Bei Objekten mit vielen Ableitungen fehlt der Überblick, welche Messstelle schon geprüft wurde.
Mängel an Fangeinrichtungen oder Trennstellen stehen im Bericht, aber niemand verfolgt die Behebung.
Wiederholungsprüfungen werden vergessen, weil die Fristen in Excel-Listen stehen.
So unterstützt ProtocolHero Blitzschutz & Erdung
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Messstellen als wiederkehrende Blöcke
Jede Ableitung, jeder Erder und jede Trennstelle als eigene Instanz mit Messwert, Foto und Bewertung – vollständig, ohne Zeile zu vergessen.
Objekt- und Anlagendaten aus der Datenbank
Objekte, Blitzschutzklasse und Vorprüfungen zentral pflegen und bei jeder Prüfung übernehmen – gleiche Datenbasis für alle Teams.
Mängel mit Verantwortlichem und Frist
Jeder Prüfbericht landet als Karte auf dem Board Ihres Teams; der Hero Agent weist Mängel nach Ihren Regeln zu und setzt Fristen.
Prüfbericht mit Freigabe und Zeitstempel
Der Bericht wird von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben, bevor er als PDF zum Betreiber geht – jede Aktion im Aktivitätsprotokoll.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Vorlagen zentral anlegen
Blitzschutzprüfung, Erdungsmessung, Mängelbericht – einmal als Vorlage mit Pflichtfeldern, Messwerttabellen und Bewertungslogik. Alle Prüfer arbeiten mit demselben Stand.
- 2
Objekte und Vorprüfungen in der Datenbank
Objekt, Blitzschutzklasse, Anzahl Ableitungen, Vorwerte. Bei jeder Prüfung wird das Objekt ausgewählt, die Stammdaten fließen ins Protokoll.
- 3
Prüfer misst vor Ort – auch offline
Je Messstelle Wert, Foto, Bewertung auf dem Tablet. Im Keller ohne Empfang wird weitergearbeitet; synchronisiert wird, sobald Netz da ist.
- 4
Freigabe durch die verantwortliche Elektrofachkraft
Der Bericht geht in Prüfung; die verantwortliche Person kontrolliert Werte und Bewertung und gibt frei. Erst dann gilt er als abgeschlossen.
- 5
Mängel auf dem Board mit Frist
Der Hero Agent weist Mängel zu, setzt Fristen und erinnert. Behebung wird mit Foto dokumentiert und im gleichen Protokoll verlinkt.
- 6
Bericht an den Betreiber
Betreiber erhält Link und PDF; Wiederholungsprüfung wird mit Frist in der Datenbank hinterlegt. Der nächste Zyklus startet mit den Vorwerten.
Rechnen Sie es an Ihrem Betrieb durch
Ein Betrieb mit acht Prüfern schreibt schnell 150 Prüfberichte im Monat. Wenn das Büro je Bericht 25 Minuten abtippt, prüft, formatiert und archiviert, sind das gut 60 Stunden Büroarbeit monatlich – für Arbeit, die vor Ort bereits einmal gemacht wurde.
Mit ProtocolHero entsteht der Bericht vor Ort fertig. Im Büro bleibt die fachliche Freigabe, typischerweise wenige Minuten. Dazu kommen die Kosten, die selten in einer Tabelle stehen: eine Nachfahrt wegen einer vergessenen Messstelle, ein Haftungsfall ohne vollständigen Nachweis, ein Betreiber, der wegen verpasster Fristen den Vertrag nicht verlängert.
- Keine Doppelerfassung: Messwert einmal vor Ort, nie wieder abtippen
- Pflichtfelder und Vorwerte verhindern Nachfahrten und Rückfragen
- Fristenüberblick sichert Wiederholungsprüfungen und damit wiederkehrenden Umsatz
- Nachweis auf Knopfdruck reduziert Haftungs- und Streitrisiko
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzkunden kommen heute überwiegend aus dem Elektrohandwerk. Die Mechanik ist dieselbe: Prüfung vor Ort, Dokumentenzentrale, Freigabe, Nachweis. Für Ihre Branche starten wir mit einem Pilot und messen die Zahlen gemeinsam.
„Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.“
„Das Gute ist: einmal ein Projekt erstellt, meine Mitarbeiter einmal eingewiesen – das spart super viel Zeit. Als professioneller Elektrofachbetrieb müssen wir nun mal dokumentieren. Für mich als Inhaber ist es wichtig zu wissen, wo wir stehen: Wer macht welche Dokumente, welche sind noch zu erledigen, wo finde ich meine Prüfprotokolle? Genau das ist über die Dokumentenzentrale super gelöst.“
Beliebte Vorlagen für Blitzschutz & Erdung
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Blitzschutz & Erdung
Hinweis: ProtocolHero unterstützt bei einer strukturierten, nachvollziehbaren Dokumentation. Die fachliche Bewertung und die fachgerechte Durchführung der Prüfungen verbleiben beim ausführenden Betrieb und seinen befähigten Personen.
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Ihren Blitzschutz & Erdung-Ablauf in ProtocolHero sehen
In 15 Minuten klären wir, wo heute Zeit verloren geht, ob ProtocolHero zu Ablauf und Teamgröße passt und wie ein echtes Protokoll Ihres Betriebs digital aussieht. Kein allgemeiner Produktvortrag.