Digitale Protokolle für Solar und Photovoltaik
Von der Dachaufnahme über Inbetriebnahme und Abnahme bis zur jährlichen Wartung – ein Protokollstand je Anlage, für Montageteams, Büro und Kunden.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Solar & Photovoltaik heute dokumentiert – und was das kostet
Eine PV-Anlage erzeugt Dokumente über Jahre: Dachaufnahme, Stringplan, Inbetriebnahmeprotokoll mit Messwerten, Abnahme mit Kundenunterschrift, Unterlagen für Netzbetreiber und Förderung, danach jährliche Wartung. In vielen Betrieben verteilt sich das auf WhatsApp-Gruppen der Montageteams, Excel-Listen im Büro und PDF-Anhänge in Mailpostfächern.
Die Folge: Die Abnahme zieht sich, weil Unterlagen fehlen. Stringmessungen werden handschriftlich notiert und falsch übertragen. Bei der Wartung nach drei Jahren kennt niemand die Vorwerte. Und wenn der Kunde wegen Minderertrag reklamiert, muss der Betrieb beweisen, was am Tag der Inbetriebnahme gemessen wurde.
Für den Inhaber ist das ein Wachstumsproblem: Mehr Anlagen bedeuten heute mehr Büro. ProtocolHero dreht das um – die Dokumentation entsteht auf dem Dach fertig, und jede Anlage trägt ihre Historie.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Solarteure und PV-Installationsbetriebe mit mehreren Montageteams
- Elektro- und Energietechnikbetriebe, die PV, Speicher und Wallboxen installieren
- Wartungs- und Servicedienstleister mit Anlagenportfolio
- Generalunternehmer und Projektierer, die Subunternehmer koordinieren
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Jede Anlage mit vollständiger Historie
Anlage, Kunde, Komponenten und alle Protokolle hängen in Ihrer Datenbank zusammen. Sie sehen je Anlage, was fertig ist, was in Prüfung liegt und welche Wartung fällig ist – über alle Montageteams hinweg.
Messwerte je String, keine Zahlendreher
Uoc, Isc, Riso je String als Zeile eines wiederkehrenden Blocks mit Plausibilitätsgrenzen. Fotos von Wechselrichter und Zählerschrank werden vom Hero Agenten ausgelesen und ins Protokoll eingetragen – das Team fotografiert, statt abzuschreiben.
Abnahme am Montagetag, nicht Wochen später
Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet und erhält automatisch den Link mit PDF und Anhängen. Unterlagen für Netzbetreiber und Förderstelle liegen bei, weil sie Pflichtfelder der Vorlage sind – kein Nachreichen, keine Zahlungsverzögerung.
Bei Ertragsreklamation liegt der Inbetriebnahme-Stand vor
Freigegebenes Protokoll mit Zeitstempel, Fotos und Messwerten beweist, was am Tag der Inbetriebnahme gemessen wurde. Gewährleistungsfragen werden mit einem Link beantwortet, nicht mit einer Suche.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Dachaufnahme, Stringplan und Inbetriebnahme liegen in drei verschiedenen Dateien und WhatsApp-Gruppen.
Leerlaufspannung, Isolationswiderstand und Stringströme werden handschriftlich notiert und später falsch übertragen.
Die Abnahme mit dem Kunden zieht sich, weil Unterlagen für Netzbetreiber und Förderung nachgereicht werden.
Bei vielen Anlagen fehlt der Überblick, welche Wartung fällig ist und welcher Mangel noch offen ist.
So unterstützt ProtocolHero Solar & Photovoltaik
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Ein Protokollstand je Anlage
Standortaufnahme, Inbetriebnahme, Abnahme und Wartung hängen an derselben Anlage in Ihrer Datenbank – jede Prüfung kennt die Vorwerte.
Strings und Module als wiederkehrende Blöcke
Je String oder Wechselrichter eine Instanz mit Spannung, Strom, Isolation und Foto – Messwerte als Tabelle statt Freitext.
Fotos und Werte direkt ins Protokoll
Ihr Montageteam schickt Fotos vom Wechselrichter oder Zählerschrank in den Kanal, der Hero Agent trägt die Werte ins Protokoll ein und hängt das Foto als Nachweis an.
Abnahme und Übergabe an den Kunden
Kunde unterschreibt vor Ort, erhält automatisch den Link zur fertigen Einreichung mit PDF – Unterlagen für Netzbetreiber und Förderung liegen im Anhang.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Vorlagen für den Lebenszyklus
Standortaufnahme, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung – zentral gepflegt, mit Pflichtfeldern für Netzbetreiber- und Förderunterlagen.
- 2
Anlage in der Datenbank anlegen
Kunde, Adresse, Module, Wechselrichter, Speicher. Jedes Protokoll wird der Anlage zugeordnet und kennt die Vorwerte.
- 3
Montageteam dokumentiert auf dem Dach
Stringmessungen, Fotos, Seriennummern – offline auf dem Tablet. Fotos aus dem Team-Kanal werden vom Hero Agenten ins Protokoll übertragen.
- 4
Prüfung und Freigabe im Büro
Die verantwortliche Elektrofachkraft prüft Messwerte und Vollständigkeit, gibt frei. Fehlende Angaben werden vor der Abnahme nachgefragt, nicht danach.
- 5
Abnahme mit dem Kunden
Unterschrift vor Ort, automatischer Link mit PDF-Download und Anhängen. Restpunkte landen als Karte auf dem Board mit Verantwortlichem und Frist.
- 6
Wartung mit Vorwerten
Wartungsintervall in der Datenbank; der Hero Agent erinnert. Bei der Wartung stehen Inbetriebnahmewerte neben den aktuellen Werten.
Wo das Geld heute liegen bleibt
Vier Montageteams schaffen 30 bis 40 Anlagen im Monat. Wenn je Anlage im Büro 45 Minuten für Abtippen der Messwerte, Zusammensuchen der Fotos, Erstellen der Abnahme und Nachreichen von Unterlagen anfallen, sind das rund 25 bis 30 Stunden monatlich – Zeit, in der niemand neue Aufträge kalkuliert.
Teurer ist der indirekte Effekt: Jede Abnahme, die sich wegen fehlender Unterlagen um zwei Wochen verschiebt, verschiebt die Schlussrechnung. Mit ProtocolHero unterschreibt der Kunde am Montagetag, weil das Protokoll vollständig ist, bevor das Team vom Dach kommt.
- Stringmessungen einmal erfassen, nie abtippen – Fotos liest der Hero Agent aus
- Vollständige Unterlagen am Montagetag: schnellere Abnahme, schnellere Rechnung
- Wartungsfristen im Blick: wiederkehrender Serviceumsatz je Anlage
- Inbetriebnahme-Nachweis mit Zeitstempel senkt Gewährleistungsrisiko
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen kommen aus Elektro- und Energietechnikbetrieben, die Prüf- und Abnahmeprotokolle direkt auf der Baustelle erstellen – dieselbe Arbeitsweise wie bei PV-Inbetriebnahme und -Wartung.
„Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!“
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
Beliebte Vorlagen für Solar & Photovoltaik
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Solar & Photovoltaik
Hinweis: ProtocolHero unterstützt bei einer strukturierten, nachvollziehbaren Dokumentation. Die fachliche Bewertung und die fachgerechte Durchführung der Prüfungen verbleiben beim ausführenden Betrieb und seinen befähigten Personen.
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Ihren Solar & Photovoltaik-Ablauf in ProtocolHero sehen
In 15 Minuten klären wir, wo heute Zeit verloren geht, ob ProtocolHero zu Ablauf und Teamgröße passt und wie ein echtes Protokoll Ihres Betriebs digital aussieht. Kein allgemeiner Produktvortrag.