Digitale Protokolle für Gerüstbauer
Auf- und Abbau, Prüfung vor Nutzung und Übergabe an Folgegewerke mit Fotos festhalten – klar, wer wann freigegeben hat.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Gerüstbauer heute dokumentiert – und was das kostet
Ein Gerüst ist erst dann benutzbar, wenn eine befähigte Person es geprüft und freigegeben hat – und nach jeder Änderung, nach Sturm oder längerer Standzeit wieder. Bei 60 gleichzeitig stehenden Gerüsten heißt das: Dutzende Prüfungen pro Woche, Freigabeschilder, Sperrungen, Änderungen durch fremde Gewerke, die niemand gemeldet hat. Heute steht das auf dem Prüfprotokoll am Gerüst, in einer Excel-Liste im Büro und im Kopf des Kolonnenführers.
Das kostet: Nach dem Sturm weiß niemand sicher, welche Gerüste bereits nachgeprüft sind. Ein Gewerk hat einen Belag entfernt und niemand hat es gemeldet – das Gerüst gilt als freigegeben. Die Excel-Liste stimmt nicht mehr, weil zwei Kolonnen am Freitag nicht nachgetragen haben. Und wenn etwas passiert, muss der Betrieb belegen, wann geprüft, wer freigegeben und ob die Sperrung sichtbar war.
Für den Inhaber heißt das: Er kann nicht jederzeit sagen, welches Gerüst geprüft, freigegeben, verändert oder gesperrt ist – und genau das ist die Frage, die im Schadensfall gestellt wird. ProtocolHero macht den Status jedes Gerüsts jederzeit sichtbar.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Gerüstbaubetriebe mit mehreren Kolonnen im Auf- und Abbau
- Betriebe mit vielen parallel stehenden Gerüsten bei Wohnungsgesellschaften, Industrie und Generalunternehmern
- Gerüstbauer mit Industriekunden, die je Gerüst Prüfprotokoll und Freigabe verlangen
- Unternehmen, die Gerüste vermieten und deren Zustand über Wochen verantworten
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Jedes Gerüst mit Status: geprüft, freigegeben, verändert, gesperrt
Gerüste liegen mit Baustelle, Gerüstklasse, Aufbaudatum und Prüfintervall in der Datenbank; jede Prüfung hängt daran. Die Dokumentenzentrale zeigt je Baustelle und Kolonne, was geprüft, freigegeben oder gesperrt ist. Der Hero Agent postet fällige Nachprüfungen in Ihren Kanal.
Nach Sturm und Änderung: die Nachprüfliste steht sofort
Sturmwarnung oder gemeldete Änderung: Der Hero Agent legt für jedes betroffene Gerüst eine Karte mit Frist an, weist die befähigte Person zu und erinnert. Erst mit freigegebenem Nachprüfprotokoll geht die Karte auf „freigegeben“. Nichts wird vergessen, weil es im Kopf war.
Wer hat wann geprüft, freigegeben, gesperrt – mit Zeitstempel
Das Prüfprotokoll trägt Unterschrift der befähigten Person, Fotos je Prüfpunkt und Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempeln. Der Gerüstnutzer erhält den Link zum aktuellen Stand; im Schadensfall zeigen Sie in Sekunden die Historie des Gerüsts.
Änderungen anderer Gewerke kommen strukturiert an
Bauleiter oder Nutzer melden Änderungen und Auffälligkeiten per Web-Formular oder QR-Code am Gerüst – ohne Lizenz. Der Hero Agent macht daraus eine Karte mit Gerüst, Frist und Verantwortlichem. Die Prüfvorlage mit Pflichtfeldern je Gerüstabschnitt lässt keinen Prüfpunkt aus.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Die Prüfung vor Nutzung steht auf einem Zettel an der Leiter – später ist er weg.
Fotos vom Aufbau und von Ankern liegen unsortiert auf dem Handy.
Die Übergabe an Maler, Dachdecker oder Fassade ist mündlich und nicht nachvollziehbar.
Wer das Gerüst freigegeben hat, steht nirgendwo sauber.
So unterstützt ProtocolHero Gerüstbauer
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Auf- und Abbau dokumentieren
Aufbau, Lage, Verankerung und spätere Demontage mit Fotos in einem Protokoll festhalten – je Baustelle wiederfindbar.
Prüfung vor Nutzung
Sichtprüfung und Freigabe vor der Nutzung als Checkliste erfassen. Das ist Dokumentation – kein Ersatz für eine behördliche Prüfung oder ein Siegel.
Übergabe an Gewerke
Übergabe an Dachdecker, Maler oder Fassade mit Foto, Unterschrift und Zeitpunkt festhalten.
Kolonnen in der Einsatzplanung
Welche Kolonne steht an welchem Objekt – in der Woche sichtbar, statt nur im Kopf des Vorarbeiters.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Prüf- und Übergabevorlagen anlegen
Prüfung vor Freigabe, Nachprüfung nach Änderung oder Sturm, Übergabe an den Nutzer, Sperrung, Abbauprotokoll – zentral gepflegt, mit Gerüstabschnitten als wiederkehrenden Blöcken.
- 2
Gerüste in der Datenbank
Baustelle, Gerüstnummer, Klasse, Aufbaudatum, Nutzer, Prüfintervall. Jedes Protokoll hängt am Gerüst und kennt die letzte Prüfung.
- 3
Befähigte Person prüft vor Ort – auch offline
Prüfpunkte je Abschnitt mit Foto auf dem Smartphone, Unterschrift auf dem Gerät. Freigabe oder Sperrung als Ergebnis; der Nutzer erhält den Link.
- 4
Änderungen und Sturm auslösen Nachprüfungen
Meldung per Web-Formular oder QR-Code am Gerüst; der Hero Agent legt Karten mit Frist an. Bei Sturmwarnung markieren Sie betroffene Baustellen, die Karten entstehen für alle Gerüste.
- 5
Freigabe durch die verantwortliche Person
Bauleitung oder Betriebsleitung prüft und gibt frei; erst dann gilt das Gerüst als freigegeben. Jeder Schritt im Aktivitätsprotokoll.
- 6
Historie und Abbau
Sammel-Export je Gerüst oder Baustelle für Nutzer, Bauherr oder Behörde. Abbauprotokoll schließt die Historie; die Gerüstdaten bleiben für Rückfragen.
Ein ungeprüftes Gerüst ist das teuerste Protokoll
Ein Gerüstbaubetrieb mit sechs Kolonnen und 60 gleichzeitig stehenden Gerüsten erstellt leicht 250 Prüf-, Übergabe- und Nachprüfprotokolle im Monat. Wenn je Protokoll 15 Minuten für Übertragen in die Liste, Ablage und Versand an den Nutzer anfallen, sind das über 60 Stunden monatlich – Zeit, in der Kolonnenführer nicht aufbauen.
Der eigentliche Posten ist das Gerüst, das nach dem Sturm nicht nachgeprüft wurde, weil es in der Liste als freigegeben stand. Ein Unfall auf einem Gerüst ohne belegte Nachprüfung ist ein Haftungsfall, der den Betrieb gefährdet. Ein Prozess, in dem jedes Gerüst seinen Status hat und jede Änderung eine Karte mit Frist auslöst, verhindert genau das – und belegt es.
- Status je Gerüst jederzeit sichtbar – nicht in einer Liste, die am Freitag nachgetragen wird
- Nachprüfungen nach Sturm und Änderung als Karten mit Frist und Verantwortlichem
- Prüfprotokoll mit Unterschrift, Fotos und Zeitstempel je Gerüst
- Meldungen anderer Gewerke per Web-Formular oder QR-Code, ohne Lizenz
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen kommen aus dem Elektrohandwerk und nutzen ProtocolHero für Prüfprotokolle mit klarem Status, direkt auf der Baustelle – dieselbe Mechanik wie Prüfung und Freigabe im Gerüstbau.
„Das Gute ist: einmal ein Projekt erstellt, meine Mitarbeiter einmal eingewiesen – das spart super viel Zeit. Als professioneller Elektrofachbetrieb müssen wir nun mal dokumentieren. Für mich als Inhaber ist es wichtig zu wissen, wo wir stehen: Wer macht welche Dokumente, welche sind noch zu erledigen, wo finde ich meine Prüfprotokolle? Genau das ist über die Dokumentenzentrale super gelöst.“
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
„Auch wenn sich gewisse Abläufe in Irland von Deutschland unterscheiden, bleibt der Kern der Arbeit gleich: Man muss sauber festhalten, was man gemacht hat. Für uns Elektriker sind gute Werkzeuge entscheidend – genauso sehen wir Software. ProtocolHero ist nicht einfach nur ein Programm, sondern ein Werkzeug, das Fehler reduziert, Abläufe beschleunigt und im Alltag für mehr Struktur sorgt.“
Beliebte Vorlagen für Gerüstbauer
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Gerüstbauer
Hinweis: ProtocolHero unterstützt bei einer strukturierten, nachvollziehbaren Dokumentation. Die fachliche Bewertung und die fachgerechte Durchführung der Prüfungen verbleiben beim ausführenden Betrieb und seinen befähigten Personen.
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