Prüfprotokoll: Mängel nur bei Mangel
Prüfergebnis „Mangelhaft“ blendet Mängelbeschreibung, Foto, Frist und Verantwortlichen ein. Bei „In Ordnung“ bleibt das Protokoll kurz – pro Stromkreis, Raum oder Gerät einzeln ausgewertet.
Logik im Protokoll
Neu
Steuere deine Protokolle intelligent mit Logik und Bedingungen
Ein Prüfergebnis „Mangelhaft“ blendet Mängelbeschreibung, Foto und Frist ein. Ein Gerätetyp bringt seine eigenen Prüfpunkte mit. Eine Kategorie entscheidet, welche Seiten es überhaupt gibt. Das ist keine Ja/Nein-Spielerei, sondern Logik über Blöcke, Ebenen, Seitenumbrüche und einzelne Bausteine – intern beim Ausfüllen genauso wie als eingebettetes Formular auf deiner Website. Und du musst sie nicht selbst zusammenklicken: Der Hero AI Assistant baut Vorlage und Regeln aus deiner Beschreibung, und über MCP übergibst du einem Hero Agenten aus ChatGPT, Claude oder Cursor auch ein komplexes Prüfprotokoll – es wird gebaut.
Nur, was zählt
Kürzere Formulare, weniger Fehler beim Ausfüllen.
1 Vorlage
statt einer Variante pro Gerät, Anlage oder Auftragsart.
PDF passt
Kein „entfällt“, keine leeren Tabellen im Nachweis.
Beschreiben reicht
Hero AI Assistant und Hero Agent bauen Vorlage samt Logik – auch per MCP aus ChatGPT.
Im Editor
Eine Regel, die sich wie ein Satz liest.
„Diesen Block anzeigen, wenn Prüfergebnis gleich Mangelhaft ist.“ Feld, Vergleich, Wert – per Klick gebaut, mit Suche im Feld-Picker, Chip „Bedingt“ am Block und Auto-Reparatur, wenn ein Quellfeld fehlt.
- Mehrere Regeln mit „alle“ / „mindestens eine“
- Vorschau mit und ohne Bedingungen
- Klartext-Beschreibung in DE und EN
Beim Ausfüllen
Der Monteur sieht nur, was zu seiner Antwort gehört.
Felder blenden sich live ein und aus – auf dem Handy, offline, in wiederkehrenden Ebenen je Instanz. Ein verborgenes Pflichtfeld blockiert nicht, verborgene Antworten werden beim Absenden verworfen.
Als Formular auf deiner Website
Anfragen, die sich selbst vorqualifizieren.
Angebotsanfrage, Störungsmeldung, Bewerbung: Das eingebettete Formular fragt Schritt für Schritt nur nach, was zur vorherigen Antwort passt. Die Einreichung landet als Karte im Board – vollständig, ohne Rückfragen.
- Gleiche Auswertung wie intern, kein zweites Formular-Tool
- Gäste können verborgene oder vorbelegte Felder nicht überschreiben
Per KI gebaut
Du beschreibst das Protokoll. Die KI baut es – mit Logik.
Der Hero AI Assistant legt aus deiner Beschreibung Blöcke, wiederkehrende Ebenen und Bedingungen an. Über MCP übergibst du dieselbe Anforderung aus ChatGPT, Claude oder Cursor an einen Hero Agenten – auch ein komplexes Prüfprotokoll nach Norm, das früher einen Nachmittag Klickarbeit war. Der Agent kennt Layout und Regeln, du prüfst das Ergebnis.
- Hero AI Assistant: Vorlage und Bedingungen aus Sätzen
- Hero Agent per MCP: komplexe Protokolle aus ChatGPT, Claude oder Cursor
- Ausfüll-Assistent erklärt, warum ein Feld gerade verborgen ist
Im PDF
Ein Dokument, das zum Fall passt.
Verborgene Blöcke und Bausteine fehlen im PDF und in der Bestätigungs-Mail. Kein „entfällt“, keine leeren Tabellen – der Nachweis liest sich, als wäre er genau für diese Prüfung geschrieben.
Einsatz im Betrieb
Anwendungen, die du wiedererkennst
Dieselbe Idee, andere Gewerke: eine Ebene, so viele Instanzen wie der Auftrag braucht.
Wartung: Prüfpunkte je Gerätetyp
Wärmepumpe, Klimagerät oder Lüftung – die Auswahl bringt ihre eigenen Prüfpunkte und Messfelder mit. Eine Wartungsvorlage statt einer pro Gerät.
Angebotsanfrage auf der Website
„Wallbox“ fragt nach Ladeleistung und Stellplatz, „PV-Anlage“ nach Dachfläche und Ausrichtung, „Sonstiges“ nach Freitext. Der Kunde beantwortet fünf Fragen statt zwanzig – die Anfrage ist trotzdem vollständig.
Störungsmeldung per QR-Code
Kategorie „Wasser“ zeigt „Wo tritt es aus?“ und Foto, „Strom“ zeigt „Welcher Bereich ist betroffen?“, „Notfall“ zeigt die Rückrufnummer zuerst. Mieter und Nutzer melden ohne Login – jede Meldung wird zur Karte.
Bewerbungsformular auf der Karriereseite
Führerschein „Ja“ fragt nach den Klassen, „Ausbildung abgeschlossen“ nach Beruf und Jahr, „Quereinstieg“ nach bisherigen Stationen. Die Bewerbung landet vollständig als Karte in der Bewerber-Inbox.
Abnahme und Übergabe
„Abnahme mit Vorbehalt“ blendet die Restpunkte-Tabelle und den Nachtermin ein; „ohne Vorbehalt“ führt direkt zur Unterschrift. Ein Seitenumbruch erscheint nur, wenn die Tabelle auch erscheint.
So funktioniert's
In wenigen Schritten
- 1
Beschreibe dem Hero AI Assistant das Protokoll samt Logik („Mängelfelder nur bei Mangelhaft, Prüfpunkte je Gerätetyp“) – oder übergib die Anforderung per MCP aus ChatGPT, Claude oder Cursor an einen Hero Agenten. Blöcke, Ebenen und Bedingungen werden angelegt.
- 2
Feinschliff von Hand: Öffne im Protokoll-Editor die Block-Einstellungen und passe unter „Bedingung“ Regeln an oder ergänze neue.
- 3
Auslöser sind Checkbox, Auswahl, Dropdown, Text, Zahl, Unterschrift oder Medium; mehrere Regeln verknüpfst du mit „alle“ / „mindestens eine“.
- 4
Der Block trägt jetzt den Chip „Bedingt“. Mit „Bedingungen anzeigen“ siehst du das Dokument wahlweise komplett.
- 5
Beim Ausfüllen, in der Vorschau und im geteilten Link blenden sich Felder live ein und aus. Verborgene Pflichtfelder blockieren nicht, verborgene Antworten werden beim Absenden verworfen.
- 6
PDF und Bestätigungs-Mail enthalten nur die sichtbaren Blöcke.
Dein digitaler Mitarbeiter übernimmt das
Komplexe Protokolle bauen lassen – per Hero AI Assistant oder per MCP
Du beschreibst, was das Protokoll können muss – der Hero AI Assistant legt Blöcke, Ebenen und Bedingungen im Editor an. Über die MCP-Anbindung übergibst du dieselbe Anforderung aus ChatGPT, Claude, Cursor oder deiner eigenen KI an einen Hero Agenten: Er kennt Layout und Regeln, baut die Vorlage und befüllt sie später regelkonform – verborgene Felder lässt er aus.
Hero Agent entdeckenHero- & Enterprise-Plan · ein Platz pro Agent
- „Prüfprotokoll nach Norm, pro Stromkreis eine Ebene, Mängelfelder nur bei Mangelhaft“ → gebaut
- Aus ChatGPT, Claude oder Cursor per MCP an den Hero Agenten übergeben
- Agenten befüllen Protokolle regelkonform – aus Foto, CSV oder Rapport
Im Überblick
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Auslöser: Checkbox, Auswahl, Dropdown, Bild-Auswahl, Text, Zahl, Unterschrift, Medien
- Ziele: Blöcke, Medien, Seitenumbrüche, ganze Ebenen – und einzelne Bausteine in Text- und Tabellenblöcken
- Mehrere Regeln pro Block, verknüpft mit „alle“ oder „mindestens eine“
- Je Instanz in wiederkehrenden Ebenen ausgewertet
- Gilt beim Ausfüllen, in der Vorschau, in geteilten Links und eingebetteten Formularen
- PDF und Bestätigungs-Mail nur mit sichtbaren Blöcken
- Gelöschtes Quellfeld pausiert die Regel und wird im Editor markiert – nichts verschwindet stillschweigend
- Hero AI Assistant baut Vorlage und Bedingungen aus deiner Beschreibung
- Hero Agent nimmt komplexe Protokolle per MCP an – aus ChatGPT, Claude oder Cursor – und baut sie
Aus dem Handwerk
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!
Robin Twietmeyer
Twietmeyer Energietechnik
FAQ
Häufige Fragen
- Funktioniert die bedingte Logik auch in eingebetteten Formularen auf meiner Website?
- Ja. Dieselbe Auswertung läuft im Ausfüllen, in der Vorschau, in geteilten Ausfüll-Links und in Formularen, die du auf deiner Website einbettest. Eine Angebotsanfrage fragt zum Beispiel nur nach der Wallbox-Leistung, wenn „Wallbox“ ausgewählt wurde.
- Was passiert mit Pflichtfeldern in einem verborgenen Block?
- Sie blockieren das Absenden nicht. Ein Feld ist nur Pflicht, wenn es sichtbar ist. Antworten in verborgenen Blöcken werden beim Absenden verworfen, damit im Datensatz nichts Widersprüchliches landet.
- Erscheinen verborgene Felder im PDF?
- Nein. PDF und Bestätigungs-Mail enthalten nur die sichtbaren Blöcke und Bausteine – auch bei langen Dokumenten, die in Abschnitten gerendert werden.
- Kann ich mehrere Bedingungen kombinieren?
- Ja. Du legst mehrere Regeln an und verknüpfst sie mit „alle müssen zutreffen“ oder „mindestens eine muss zutreffen“. Die Klartext-Beschreibung darüber zeigt dir, was die Kombination bedeutet.
- Was ist mit wiederkehrenden Ebenen, etwa Stromkreisen oder Räumen?
- Jede Instanz wertet nur ihre eigenen Antworten aus. Ein Mangel in Stromkreis 3 blendet die Mängelfelder nur in Stromkreis 3 ein.
- Was passiert, wenn ich das auslösende Feld lösche?
- Die Bedingung wird nicht stillschweigend entfernt, sondern pausiert und im Editor mit „Bedingung prüfen“ markiert. Du entscheidest, ob du ein neues Quellfeld wählst oder die Regel entfernst.
- Muss ich die Regeln selbst klicken?
- Nein. Der Hero AI Assistant baut aus einer Beschreibung wie „Mängelfeld nur bei Mangelhaft zeigen, pro Stromkreis eine Ebene, Prüfpunkte je Gerätetyp“ die Blöcke, Ebenen und Bedingungen im Editor. Beim Ausfüllen erklärt der Assistent auf Nachfrage, warum ein Feld gerade verborgen ist.
- Kann ich ein komplettes Protokoll aus ChatGPT oder Claude heraus bauen lassen?
- Ja. Über die MCP-Anbindung übergibst du einem Hero Agenten aus ChatGPT, Claude, Cursor oder deiner eigenen KI die Anforderung – auch ein komplexes Prüfprotokoll mit Ebenen und Bedingungen. Der Agent kennt das Layout und die Regeln, baut die Vorlage und du prüfst das Ergebnis im Editor.
Passt dazu
Weitere Funktionen entdecken
Vorlagen
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – inklusive Belege wie Reisekosten und Bewirtung. Nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Mehr erfahrenWiederkehrende Blöcke
Statt zwanzigmal dasselbe Formular: Du legst eine Ebene an und fügst beim Ausfüllen Instanzen hinzu – Stromkreis, Raum, Gerät, Mangel.
Mehr erfahrenProbier Bedingte Logik aus
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