Wer Fremdfirmen im eigenen Betrieb arbeiten lässt, sollte vorher wissen, wie diese mit Arbeits- und Umweltschutz umgehen. Diese Vorlage bewertet Organisation, Unfallgeschehen, Qualifikation und Nachweise und hält die Freigabe mit Auflagen fest.
Kurz erklärt
Fremdfirmenbewertung als Vorlage: Arbeits- und Umweltschutz vor der Vergabe prüfen – Organisation, Unfallzahlen, Qualifikation, Nachweise und Freigabe.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Fremdfirma und Leistung
Unfallstatistik
Zertifizierungen
Organisation des Arbeitsschutzes
Qualifikation und Arbeitsmittel
Umweltschutz
Nachweise mit Gültigkeit
Freigabe und Auflagen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen und Fremdfirmen vor der Vergabe bewerten.
Arbeiten Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber an einem Ort, müssen diese nach § 8 ArbSchG zusammenarbeiten und sich über die Gefahren abstimmen. Die DGUV Vorschrift 1 regelt in § 5 die Pflichten bei der Vergabe von Aufträgen. Eine strukturierte Bewertung vor der Vergabe hilft, geeignete Auftragnehmer auszuwählen.
Die Vorlage betrachtet die Organisation des Arbeitsschutzes, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Vorsorge, Qualifikationen, Arbeitsmittel, Umweltschutz und Unfallzahlen. Nachweise werden mit Gültigkeit erfasst, damit bei der nächsten Vergabe sofort sichtbar ist, was abläuft.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
