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MRA Wartungsprotokoll – Vorlage für maschinelle Rauchabzugsanlagen

Diese digitale Vorlage führt durch die Wartung einer maschinellen Rauchabzugsanlage. Anlagendaten, Steuerung, Energieversorgung, Ventilatoren, Luftwege, Schnittstellen, Messwerte, Fotos und Instandsetzungsmaßnahmen werden einheitlich erfasst.

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Kurz erklärt

Wofür ist die Vorlage „MRA Wartungsprotokoll“ gedacht?

MRA-Wartungsprotokoll: Steuerung, Rauchabzugsventilatoren, Luftwege, Messwerte, Mängel und Instandsetzungen strukturiert dokumentieren.

Einsatzbereich
Facility Management
Erfasste Inhalte
Eindeutige Zuordnung von Auftraggeber, Objekt, Anlagenbereich und Prüfnummer, Erfassung von Hersteller, MRA-Steuerung, Systemdaten und Entrauchungsabschnitten, Abgleich mit Brandschutzkonzept, Funktionsmatrix, Prüfbuch und Wartungsanweisung
Ergebnis
Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.

Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.

Inhalt der Vorlage

Was ist im MRA Wartungsprotokoll enthalten?

Eindeutige Zuordnung von Auftraggeber, Objekt, Anlagenbereich und Prüfnummer

Erfassung von Hersteller, MRA-Steuerung, Systemdaten und Entrauchungsabschnitten

Abgleich mit Brandschutzkonzept, Funktionsmatrix, Prüfbuch und Wartungsanweisung

Prüfung der Steuerung, optischen/akustischen Anzeigen, Leitungswege und Ersatzstromversorgung

Wiederholbare Erfassung von Rauchabzugsventilatoren inklusive Anlaufzeit und Volumenstrom

Dokumentation von Zuluftführung, Handauslösung, BMA-Schnittstellen und Funktionsprüfungen

Fotodokumentation von Ventilatoren, Luftwegen und festgestellten Mängeln vor Ort

Priorisierte Instandsetzungsmaßnahmen mit Verantwortlichkeit, Fristsetzung und Status

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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MRA-Wartung mit Anlagendaten, Funktionsprüfungen, Messwerten, Fotos und Maßnahmen strukturiert dokumentieren.

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1. Auftrag und MRA-Anlagendaten erfassen

Auftraggeber, Objekt, Anlagenbereich, Prüfnummer, Hersteller und System ermöglichen die eindeutige Zuordnung. Brandschutzkonzept, Funktionsmatrix, Prüfbuch und Wartungsanweisung bilden die objektspezifische Grundlage.

Dazu gehören neben den Herstellerangaben und dem Systemtyp auch die Zuordnung zu den jeweiligen Entrauchungsabschnitten. Durch den direkten Abgleich mit dem Brandschutzkonzept, der Funktionsmatrix und dem vorhandenen Prüfbuch stellen Sie sicher, dass die MRA Funktionsprüfung exakt auf die objektspezifischen Vorgaben abgestimmt ist.

  • Erfassung von Objekt, Anlagenbereich und individueller Prüfnummer
  • Dokumentation von Hersteller, Steuerungstyp und Entrauchungsbereichen
  • Prüfung des Vorhandenseins von Prüfbuch, Funktionsmatrix und Wartungsanweisung

2. Steuerung und Energieversorgung prüfen

Steuerung, Anzeigen, Leitungen und Ersatzstromversorgung werden getrennt erfasst. Messwerte und Befunde lassen sich direkt mit dem Wartungstermin und der verantwortlichen Fachkraft verbinden.

Prüfen Sie alle Gehäuse, Kabelwege, optischen und akustischen Betriebsanzeigen sowie die Umschalteinrichtungen zur Ersatzstromversorgung. Die nachvollziehbare Dokumentation dieser Systemkomponenten gibt Betreibern die Sicherheit, dass die Anlage im Brandfall zuverlässig angesteuert wird.

  • Sicht- und Funktionsprüfung der MRA-Steuerung und Anzeigen
  • Kontrolle der Leitungswege auf Beschädigung und ordnungsgemäße Verlegung
  • Prüfung der Ersatzstromversorgung (Batterieanlagen, Notstromaggregate) auf Funktion

3. Ventilatoren, Luftwege und Schnittstellen dokumentieren

Jeder Rauchabzugsventilator oder Entrauchungsabschnitt kann wiederholt angelegt werden. Anlaufzeit, Volumenstrom, Rückmeldungen, Wartungsarbeiten, Luftwege und Schnittstellen bleiben dadurch nachvollziehbar.

Hierbei werden Strömungsgeschwindigkeiten, Volumenströme, Anlaufzeiten und elektrische Stromaufnahmen dokumentiert. Gleichzeitig wird das Zusammenspiel mit der Zuluftführung, der Handauslösung und den Schnittstellen zur Brandmeldeanlage (BMA) im Rahmen der MRA Funktionsprüfung detailliert bewertet.

  • Messung von Anlaufzeit, Volumenstrom und elektrischen Betriebswerten je Ventilator
  • Prüfung der Luftwege, Klappenstellungen und der Zuluft-Nachströmung
  • Funktionskontrolle der Schnittstellen zur BMA und der manuellen Auslöseelemente

4. Mängel bewerten und Instandsetzung nachverfolgen

Festgestellte Mängel werden mit Priorität, erforderlicher Instandsetzung, Verantwortung, Frist und Status dokumentiert. Abschlussbewertung und Folgetermine unterstützen die weitere Nachverfolgung.

Nutzen Sie die integrierte Fotodokumentation, um Mängel direkt visuell zu belegen. Jede erforderliche Instandsetzungsmaßnahme wird mit einer Priorität, einer klaren Frist und einer verantwortlichen Person versehen, sodass der Status bis zur erfolgreichen Nachprüfung nachvollziehbar nachvollziehbar bleibt.

  • Visuelle Erfassung von Schäden und Mängeln mittels Vor-Ort-Fotodokumentation
  • Priorisierung von Reparaturmaßnahmen nach Dringlichkeit und Sicherheitsrelevanz
  • Festlegung von Fristen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation des Behebungsstatus
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „MRA Wartungsprotokoll"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

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