In der Kita muss jederzeit klar sein, welche Kinder da sind und wer sie abholen darf. Diese Vorlage erfasst je Kind Bring- und Abholzeit, die übergebende Person mit geprüfter Berechtigung und den Grund einer Abwesenheit. Ein kurzer Tagesabschluss bestätigt, dass alle Kinder ordnungsgemäß übergeben wurden.
Short answer
Anwesenheitsliste für die Kita als Vorlage: Bring- und Abholzeiten, abholende Person mit Berechtigung, Abwesenheitsgrund und Tagesabschluss je Gruppe erfassen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Einrichtung und Gruppe
Verantwortliche Fachkraft
Status je Kind
Bring- und Abholzeit
Abholende Person
Abholberechtigung
Kontrolle der Vollmachten
Tagesabschluss und Unterschrift
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Vorlage übernehmen und Bringen und Abholen sicher dokumentieren.
Kinder werden nur an Sorgeberechtigte oder an Personen übergeben, für die eine schriftliche Abholvollmacht vorliegt. Ist eine abholende Person unbekannt, prüfen die Fachkräfte Vollmacht und Ausweis. Die genauen Regeln legt der Träger in seiner Konzeption oder im Betreuungsvertrag fest.
Erscheint ein Kind ohne Abmeldung nicht, fragen die Fachkräfte bei den Eltern nach. Erkrankungen, die nach § 34 Infektionsschutzgesetz der Einrichtung mitzuteilen sind, gibt die Gruppe sofort an die Leitung weiter. Die Liste enthält personenbezogene Daten und gehört deshalb nicht offen in den Flur.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
