Einrichtungen, in denen Kinder betreut werden, brauchen ein gelebtes Konzept zum Schutz vor Gewalt. Diese Checkliste prüft alle Bausteine von der Risikoanalyse über Verhaltenskodex und Führungszeugnisse bis zum Verfahren bei Verdacht – und hält offene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen fest.
Short answer
Checkliste Kinderschutz- und Gewaltschutzkonzept als Vorlage: Risikoanalyse, Führungszeugnisse, Verhaltenskodex, Beschwerdewege und Verfahren nach § 8a SGB VIII prüfen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Einrichtung und Anlass
Risiko- und Potentialanalyse
Erweiterte Führungszeugnisse
Verhaltenskodex
Beteiligung und Beschwerdewege
Verfahren nach § 8a SGB VIII
Schulungen und Ansprechpersonen
Maßnahmen und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und das Schutzkonzept Schritt für Schritt prüfen.
Nach § 45 SGB VIII setzt die Betriebserlaubnis einer Einrichtung unter anderem ein Konzept zum Schutz vor Gewalt sowie geeignete Verfahren der Beteiligung und Beschwerde voraus. § 8a SGB VIII regelt das Vorgehen bei Anhaltspunkten für eine Kindeswohlgefährdung, einschließlich der Hinzuziehung einer insoweit erfahrenen Fachkraft.
Ein Schutzkonzept wirkt nur, wenn das Team es kennt und anwendet. Die Checkliste fragt deshalb nicht nur nach Dokumenten, sondern auch nach Schulungen, Unterschriften unter dem Verhaltenskodex und tatsächlich bekannten Beschwerdewegen.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
