Diese digitale Vorlage unterstützt Arbeitgeber bei der strukturierten Vorbereitung und Dokumentation einer fristlosen Kündigung. Sie trennt den maßgeblichen Sachverhalt, das Kenntnisdatum und die Interessenabwägung von den Angaben zu Abwicklung, Zustellung und Abschluss.
Short answer
Fristlose Kündigung digital vorbereiten: Sachverhalt, Kenntnisdatum, Interessenabwägung, Abwicklung, Zustellung und Unterschrift erfassen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Vertragsdaten
Kenntnisdatum und Ausstellungsdatum
Wichtiger Grund und maßgeblicher Sachverhalt
Vorherige Abmahnung, Entbehrlichkeit und Interessenabwägung
Hilfsweise ordentliche Kündigung und Betriebsratsanhörung
Abwicklung, Zustellung und verantwortliche Unterschrift
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Vorlage übernehmen, den konkreten Sachverhalt eintragen und alle Schritte übersichtlich dokumentieren.
Die Vorlage enthält eigene Felder für den wichtigen Kündigungsgrund, den zugrunde liegenden Sachverhalt und den Zeitpunkt, zu dem die maßgeblichen Tatsachen bekannt wurden.
Auch eine vorherige Abmahnung oder die Gründe, aus denen sie im konkreten Fall als entbehrlich angesehen wird, können getrennt dokumentiert werden.
Besondere Umstände wie Beschäftigungsdauer, bisheriger Verlauf und Auswirkungen des Vorfalls lassen sich im Abschnitt zur Interessenabwägung festhalten. Die Beteiligung eines vorhandenen Betriebsrats wird ebenfalls erfasst.
Voraussetzungen und Fristen einer fristlosen Kündigung sind einzelfallabhängig. Vor Verwendung sollte der konkrete Fall fachkundig geprüft werden.
Freistellung, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Ansprechpartner und weitere Hinweise zur Abwicklung werden auf einer eigenen Seite zusammengeführt.
Zustellungsart, Zustellungsdatum, übergebende Person und ein möglicher Zeuge oder Bote ergänzen die Dokumentation vor der verantwortlichen Unterschrift.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
