Kindertageseinrichtungen müssen ihre Verfahren zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen. Diese Vorlage hält für jeden Bereich fest, was womit, wie oft und von wem gereinigt oder desinfiziert wird, und weist die Kontrolle der Umsetzung nach.
Short answer
Hygiene- und Reinigungsplan für die Kita als Vorlage: Maßnahmen je Bereich, Mittel, Häufigkeit, Farbsystem, Zuständigkeit und Kontrolle nach § 36 IfSG.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Einrichtung und Verantwortliche
Bereiche beliebig erweiterbar
Reinigung oder Desinfektion
Mittel und Dosierung
Häufigkeit und Zuständigkeit
Farbsystem der Utensilien
Kontrolle der Durchführung
Ergebnis und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und den Hygieneplan jedes Jahr nachweisbar prüfen.
Kitas sind Gemeinschaftseinrichtungen im Sinne des Infektionsschutzgesetzes. Sie legen innerbetriebliche Verfahrensweisen zur Infektionshygiene in Hygieneplänen fest und werden vom Gesundheitsamt infektionshygienisch überwacht. Der Plan muss zur tatsächlichen Praxis passen und regelmäßig überprüft werden.
Für Gruppenräume, Sanitärbereiche, Wickelplatz, Küche und Schlafraum gilt jeweils: welche Fläche, Reinigung oder Desinfektion, welches Mittel in welcher Dosierung, wie oft und wer zuständig ist. Ein Farbsystem für Tücher und Eimer verhindert, dass Keime vom WC in den Gruppenraum gelangen.
Bei Kontrollen fallen oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
