Die Qualität einer Schweißnaht lässt sich am fertigen Bauteil nur begrenzt prüfen. Deshalb verlangt DIN EN ISO 3834 beherrschte Prozesse vom Auftrag bis zur Nahtprüfung. Dieses Prozessaudit prüft Personal, Verfahren, Werkstoffe, Ausrüstung und Prüfung und hält Abweichungen mit Frist fest.
Short answer
Prozessaudit Schweißen als Vorlage: Schweißaufsicht, Schweißerqualifikation, Schweißanweisungen, Werkstoffe, Zusätze und Nahtprüfung nach DIN EN ISO 3834.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Anforderungsstufe und Prozesse
Anforderungsprüfung
Schweißaufsicht
Qualifikation je Schweißer
Schweißanweisungen
Werkstoffe und Zusätze
Nahtprüfung und Bewertungsgruppe
Ergebnis und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und jedes Audit nachvollziehbar dokumentieren.
DIN EN ISO 3834 beschreibt Qualitätsanforderungen an das Schmelzschweißen metallischer Werkstoffe in drei Stufen: umfassend (Teil 2), standard (Teil 3) und elementar (Teil 4). Welche Stufe gilt, ergibt sich aus Produktnorm, Auftrag oder Kundenvorgabe.
Das Audit prüft, ob Schweißer gültig qualifiziert sind, ob für jede Naht eine Schweißanweisung mit Verfahrensnachweis vorliegt, ob Zusätze richtig gelagert werden und ob die Nähte nach Prüfplan geprüft und einer Bewertungsgruppe zugeordnet sind. Rückverfolgbarkeit verbindet Schweißer, Werkstoff und Prüfergebnis mit dem Bauteil.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
