Grundlage für das ISMS
ISO/IEC 27001 verlangt ein Inventar der Informationen und der damit verbundenen Werte mit benannten Eigentümern. Auf dieses Verzeichnis bauen Risikobeurteilung, Klassifizierung und Zugriffsrechte auf.
IT & Datenschutz4 Min Lesezeit
Verzeichnis Informationswerte und IT-Systeme
Nur was bekannt ist, lässt sich schützen. Dieses Verzeichnis erfasst Informationen, Anwendungen, IT-Systeme und Cloud-Dienste mit Eigentümer, Speicherort, Schutzbedarf und Löschfrist und weist die regelmäßige Überprüfung nach – als Grundlage für Risikobeurteilung und Datenschutz.
Short answer
What is the “Verzeichnis Informationswerte und IT-Systeme” template for?
Verzeichnis der Informationswerte und IT-Systeme als Vorlage: Eigentümer, Speicherort, Schutzbedarf, Klassifizierung und Löschfristen nach ISO/IEC 27001.
- Use case
- IT & Datenschutz
- Captured data
- Geltungsbereich und Verantwortliche, Art des Werts, Eigentümer und Speicherort
- Result
- A structured form that can be completed directly in the browser and reused in ProtocolHero.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Geltungsbereich und Verantwortliche
Art des Werts
Eigentümer und Speicherort
Schutzbedarf je Schutzziel
Klassifizierung
Personenbezogene Daten und Löschfrist
Prüfung auf Vollständigkeit
Ergebnis und Unterschriften
Live form
Fill out this template directly in the browser
No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.
Informationswerte im Griff
Vorlage übernehmen und das Verzeichnis aktuell halten.
Schutzbedarf und Datenschutz zusammen denken
Für jeden Wert wird der Schutzbedarf für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit eingeschätzt. Enthält er personenbezogene Daten, gehören Löschfrist und Abgleich mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO dazu.
Häufige Lücken
Bei der Überprüfung fallen oft auf:
- Vergessene Netzwerkspeicher und Altgeräte
- Cloud-Dienste ohne Eigentümer
- Fehlende Löschfristen
- Ausgemusterte Datenträger ohne Löschnachweis
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Verzeichnis Informationswerte und IT-Systeme"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
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