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Branchenlösungen

Digitale Protokolle für jedes Gewerk

Ob Prüfprotokoll, Wartung, Begehung oder Abnahme – ProtocolHero passt sich Ihrem Gewerk an. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie Sie Word, Excel und Zettelwirtschaft hinter sich lassen.

Elektrofachkraft prüft eine Installation vor Ort

Elektro

Schluss mit handschriftlichen Prüfprotokollen und Excel-Vorlagen. Erfassen Sie DGUV V3-Prüfungen, E-Checks und Messprotokolle direkt vor Ort – auch offline – und übergeben Sie sie als sauberes PDF.

Heizungs- und Rohrleitungssystem in einem Technikraum

Sanitär & SHK

Heizungswartung, Trinkwasserhygiene und Inbetriebnahmen sauber dokumentieren – ohne Papierstapel und doppelte Erfassung. Vor Ort ausfüllen, im Team prüfen, als PDF übergeben.

Außeneinheit einer Klimaanlage an einer Gebäudewand

Klima & Kälte

Dichtheitsprüfungen, Wartungen und F-Gase-Nachweise sauber dokumentieren – mobil, offline und ohne doppelte Erfassung im Büro.

Moderne Bürogebäude aus der Froschperspektive

Facility Management

Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und mit nachvollziehbarem Freigabeverlauf.

Moderne Wohnimmobilie mit Terrasse

Hausverwaltungen

Wohnungsübergaben, Zählerstände und Objektbegehungen mit Fotos sauber festhalten – statt Papierformularen, die später niemand mehr findet.

Sachverständiger erstellt eine technische Zeichnung am Arbeitsplatz

Gutachter & Sachverständige

Ortstermine, Schäden und Beweise strukturiert und mit Zeitstempel nachvollziehbar festhalten – mit Fotos, Maßen und Bewertung direkt vor Ort.

Baustelle mit Bauarbeitern aus der Vogelperspektive

Bau & Ausbau

Baufortschritt, Regieleistungen und Abnahmen direkt auf der Baustelle dokumentieren – mit Fotos, Unterschrift und ohne abendliche Büroarbeit.

Zwei Personen prüfen gemeinsam Unterlagen und Auswertungen

Audits & ISO

Interne Audits, Lieferantenaudits und ISO-Prüfungen strukturiert durchführen – mit einheitlichen Checklisten, Fotos und nachverfolgbaren Maßnahmen.

Team arbeitet gemeinsam in einem modernen Großraumbüro

Interne Prozesse

Qualitätskontrollen, Übergaben und wiederkehrende Abläufe standardisieren – mit einheitlichen Checklisten, klaren Zuständigkeiten und Nachweis per PDF.

Dachdecker prüft Ziegel neben dem Schornstein eines Wohnhauses

Dachdecker

Dachbegehung, Sturmschaden, Abdichtung und Abnahme mit Fotos festhalten – statt Zetteln, die im Büro niemand mehr findet.

Gerüstbauer montieren ein Fassadengerüst an einem Wohngebäude

Gerüstbauer

Auf- und Abbau, Prüfung vor Nutzung und Übergabe an Folgegewerke mit Fotos festhalten – klar, wer wann freigegeben hat.

Fliesenleger verlegt großformatige Bodenfliesen in einem Bad

Fliesenleger

Aufmaß, Untergrund, Abdichtung nass und Abnahme je Raum mit Fotos festhalten – statt Aufmaßzetteln und Nachträgen aus dem Gedächtnis.

Maler streicht die Wand einer leeren Wohnung mit der Rolle

Maler

Anstrich, Tapez, Untergrund, Farbton und Abnahme je Wohnung oder Objekt mit Fotos festhalten – inkl. Nacharbeit.

Trockenbauer verschraubt eine Gipskartonplatte am Ständerwerk

Trockenbauer

Ständerwerk, Beplankung, Öffnungen und Abnahme je Raum oder Geschoss mit Fotos festhalten – inklusive Angaben zur Belegung, ohne Zertifikatsversprechen.

Elektrofachkraft misst eine Ableitung der Blitzschutzanlage an einer Industriefassade

Blitzschutz & Erdung

Wiederkehrende Blitzschutzprüfungen, Erdungsmessungen und Mängelberichte an einem Ort – je Objekt nachvollziehbar, im Büro freigegeben, beim Betreiber als PDF.

Solarteur prüft die Verkabelung einer Photovoltaikanlage auf dem Dach

Solar & Photovoltaik

Von der Dachaufnahme über Inbetriebnahme und Abnahme bis zur jährlichen Wartung – ein Protokollstand je Anlage, für Montageteams, Büro und Kunden.

Monteur richtet ein neues Fenster in der Maueröffnung aus

Fenster & Türen

Jede Öffnung mit Maßen, Einbausituation, Fotos und Abnahme – vom Aufmaß bis zur Übergabe in einem Protokoll, für alle Montageteams gleich.

Brandschutztechniker prüft die Plakette eines Feuerlöschers im Flur

Brandschutz

Hunderte Prüfpunkte je Objekt, feste Fristen und ein Betreiber, der Nachweise sehen will – ProtocolHero hält jede Prüfung vollständig und jeden Mangel mit Verantwortlichem fest.

Objektleiter kontrolliert mit Tablet die Reinigung einer Bürolobby

Reinigungsdienste

Viele Objekte, viele Teams, ein Auftraggeber, der Qualität sehen will – Objektleitung kontrolliert mobil, Mängel bekommen Verantwortliche, der Nachweis geht als PDF raus.

Sanierer bessert die Betonplatte eines Balkons aus

Bauwerkssanierung

Vom Schadensbild bis zur Abnahme: jeder Sanierungsschritt mit Foto, Messwert und Zeitstempel – nachweisbar für Auftraggeber, Gutachter und Gewährleistung.

Instandhalter prüft einen Schaltschrank neben einer Produktionsanlage

Industrie & Instandhaltung

Anlagen, Intervalle und Verantwortliche an einem Ort: Ihre Instandhalter dokumentieren an der Maschine, die Betriebsleitung sieht, was fällig und offen ist – und im Audit liegt alles vor.

Fahrer führt die Abfahrtkontrolle an einem Lkw durch

Logistik & Fuhrpark

Fahrer, Lagerteams und Fuhrparkleitung arbeiten mit denselben Checklisten – Schäden und Mängel bekommen sofort einen Verantwortlichen, und der Nachweis je Fahrzeug liegt vor.

Mitarbeiter der Kommune prüft ein Klettergerüst auf einem Spielplatz

Kommunen & öffentliche Einrichtungen

Viele Objekte, viele Prüfpflichten, wenig Personal: Hausmeister und Bauhof dokumentieren vor Ort, das Amt sieht, was offen ist – und im Haftungsfall liegt der Nachweis vor.

Prüfingenieurin misst an einer Niederspannungsverteilung

Prüforganisationen & Sachverständigenbüros

Viele Prüfer, ein Berichtsstandard: Messwerte und Fotos entstehen beim Kunden, die Freigabe läuft im Büro, der Bericht geht am Prüftag als PDF raus – statt Tage später aus Word.

Use cases

One system for many documentation processes

From trades and inspections to facility management, property management, audits and internal workflows.

Electrical test protocols

Document tests, measured values, acceptances and defect reports in a structured way – without standards guarantees.

Plumbing maintenance

Heating maintenance, commissioning and service reports as digital records.

HVAC service

Service reports, maintenance protocols, fault documentation and checklists for refrigeration systems.

Construction & fit-out

Daywork reports, site diaries, acceptances, defect protocols and photo documentation.

Painting & finishing

Measurement documentation, defects, before-and-after photos, acceptances and customer signatures.

Maintenance & service

Recurring service visits, checklists, customer records and PDF handover.

Ihre Branche ist nicht dabei?

ProtocolHero ist flexibel: Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für jedes Protokoll, jede Checkliste und jede Abnahme – ganz ohne IT-Kenntnisse.