Dein HERO AI Agent führt Betriebsdaten zusammen, erkennt Engpässe und liefert dir konkrete Vorschläge direkt in den Chat. Du gibst frei – der Agent setzt um und informiert dein Team.
Ein Chef-Briefing in ProtocolHero ist ein zeitgesteuerter Bericht eines Hero Agenten, der Postfach, Einsatzplan, Board und Protokolle des eigenen Workspaces auswertet, Engpässe und Mängelschleifen benennt und Maßnahmen vorschlägt, die erst nach Freigabe durch einen Menschen umgesetzt werden.
Noch größer denken? Super Hero AI – dein strategischer WettbewerbsvorteilBeispielablauf mit Beispieldaten und einem fiktiven Team. Das Video zeigt, wie ein Hero Agent die vergangene Woche auswertet, zwei Maßnahmen vorschlägt und nach der Freigabe sechs Personen informiert.
Montags um 07:00 Uhr startet der Agent von selbst, wertet die Woche aus und meldet sich im Chat: Auslastung, Ticketlaufzeit, Mängel in Halle 3, zwei Vorschläge. Der Inhaber gibt frei, der Agent passt Vorlage und Einsatzplan an und schreibt jedem Betroffenen persönlich. Ohne Ton, Beispieldaten.
Der Agent liest nur, was in deinem Workspace liegt: Postfach, Einsatzplan, Board und Protokolle. Daraus entstehen Analyse, Priorisierung und ein Chatbericht mit Vorschlägen.
Was hineinfließt
Postfach
Anfragen der Woche
Einsatzplan
Termine & Kapazität
Board
Karten & Verlauf
Protokolle
Abschlüsse & Mängel
HERO AI
Analyst
Was herauskommt
Analyse
Kennzahlen der Woche
Priorisierung
Engpässe & Schleifen
Chatbericht
mit Vorschlägen
Keine Fremdsysteme, kein Export: Die Datenbasis ist dein eigener Workspace.
Der Ablauf aus dem Video, Schritt für Schritt. Beispielwoche: 14.–20. September, Briefing am Montag, 21. September, 07:00 Uhr. Alle Zahlen sind Beispieldaten.
Richtet den Ablauf einmal ein und trifft die Entscheidungen.
Hilft beim Ausfüllen und im Editor, wenn du ihn ansprichst – in diesem Ablauf kaum beteiligt.
Startet nach Zeitplan, wertet aus, schlägt vor und setzt nach Freigabe um.
Hier wartet der Agent – ohne dein Ja passiert nichts.
Der Agent arbeitet im Vorsichtsmodus: Vorlagen ändern, Einsätze verschieben und Nachrichten an das Team laufen erst nach deiner Freigabe. Was er ausgewertet und umgesetzt hat, steht im Chat und im Aktivitätsprotokoll des Agenten – jede Woche nachvollziehbar.
Aus einer Freigabe werden sechs persönliche Nachrichten – jede sagt nur das, was die Person betrifft. Die Umplanung im Einsatzplan hat der Agent vorher schon erledigt.
HERO AI
Analyst
Mia Winter
Montage & Service
Team-Chat
Mia, du übernimmst Einsatz A am Dienstag, 22. September, 09:00–12:00 Uhr – er steht bereits in deinem Einsatzplan.
Tom Berger
Monteur
Team-Chat
Tom, du übernimmst Einsatz B am Mittwoch, 23. September, 09:00–12:00 Uhr – Details findest du an der Karte.
Lea Kramer
Projektleitung
Team-Chat
Lea, Einsatz A liegt jetzt bei Mia – die Umplanung ist erledigt, für dich ist nichts weiter zu tun.
Jonas Weber
Service
Team-Chat
Jonas, Einsatz B liegt jetzt bei Tom – du musst nichts umplanen, dein Plan ist bereits angepasst.
Nora Fischer
Projekt Halle 3
Team-Chat
Nora, für neue Vorgänge in Halle 3 nutzt du vor dem Abschluss bitte den neuen Foto- und Checklistenblock in der Vorlage.
Ben Hoffmann
Projektleitung
Team-Chat
Ben, bitte prüfe die Abschlüsse in Halle 3 ab jetzt anhand von Foto und Checkliste, bevor du sie freigibst.
Eine Freigabe. Persönliche Aufgaben für alle.
Die Umplanung hat der Agent bereits erledigt: Lea und Jonas werden nur informiert und müssen nichts erneut manuell umplanen.
Beispielteam – KI-generierte Demo-Personen, keine echten Mitarbeiter oder Kundenstimmen.
Der Agent ersetzt keine Entscheidung – er sorgt dafür, dass du sie früher und auf Basis deiner eigenen Zahlen triffst.
Deinen Betrieb besser verstehen
Jede Woche dieselben Kennzahlen im selben Format – ohne Tabellen zusammenzusuchen.
Engpässe früher erkennen
Ungleich verteilte Kapazität fällt am Montag auf, nicht am Freitag.
Dein Team effizienter einsetzen
Einsätze wandern dahin, wo Kapazität frei ist – mit Vorschlag und Freigabe statt Zuruf.
Personalkosten pro Auftrag senken
Weniger Nacharbeit und Bearbeitungsschleifen heißt effizienter arbeiten und mehr Kapazität – mit demselben Team.
Mehr Leistung mit dem vorhandenen Team ermöglichen
Die freigewordene Zeit fließt in Aufträge statt in Rückfragen und Wiedereröffnungen.
Schematisch: Weniger Schleifen und bessere Verteilung senken den Aufwand pro Auftrag und lassen mehr Marge übrig.
Schematische Darstellung, keine gemessenen Kundenergebnisse und keine Prozentwerte. Wie stark sich das in deinem Betrieb auswirkt, hängt von deinen Abläufen ab.
Mehr Leistung pro Mitarbeiter. Mehr Marge pro Auftrag.
Du klickst dich nicht durch Auswertungen, du bekommst eine Nachricht. Du fragst nach, der Agent antwortet – mit den Zahlen aus deinem Workspace. Anweisungen gibst du als Text, nicht in einem Regel-Baukasten.
Der Bericht kommt als Direktnachricht oder in einen Kanal deiner Wahl. Eine Rückfrage wie „Welche fünf Vorgänge in Halle 3 wurden wiedereröffnet?“ beantwortet er direkt.
Er liest den Karten-Verlauf: Verweildauer je Spalte, Durchlaufzeit, Wiedereröffnungen – und verschiebt oder weist zu, wenn du es freigibst.
Er sieht, wer laut Einsatzplan und Team-Angaben Kapazität hat, und trägt umverteilte Einsätze nach Freigabe ein.
Er schlägt Änderungen an Vorlagen vor – etwa einen Foto- und Checklistenblock – und setzt sie per Operation um, sobald du zustimmst.
Er merkt sich Kontext pro Person, Kanal und Workspace – so vergleicht er die Woche mit der Vorwoche. Einsehbar, durchsuchbar, löschbar.
Automationen laufen täglich oder wöchentlich zur eingestellten Uhrzeit, innerhalb der Arbeitszeiten, die du dem Agenten gibst.
Entscheidungen bleiben beim Menschen. Der Agent hat nie mehr Rechte als die Person, die ihn eingerichtet hat.
Eine Freigabe statt vieler Handgriffe: Der Agent nimmt dir Zusammensuchen, Rechnen und Nachfassen ab. Was im Betrieb geändert wird, entscheidest du – als Antwort im Chat.
Der Vorsichtsmodus ist standardmäßig an und pro Agent abschaltbar. Der Agent hat nie mehr Rechte als die Person, die ihn anspricht.
Kein Zusatzsystem, kein Datenexport: Postfach, Einsatzplan, Board, Chat und Protokolle liegen in ProtocolHero – der Agent liest darin wie ein Mitglied und ändert nur nach Freigabe.
Auswertungen gibt es viele. Der Unterschied liegt darin, was danach passiert: Der Hero Agent bringt den Bericht in den Chat, schlägt Maßnahmen vor und setzt sie nach deiner Freigabe im selben Workspace um.
Eigene Listen, Zuruf
Kennzahlen-Cockpits
Berichte im Kaufmännischen
Kein Ranking – die Tabelle ordnet Kategorien ein, ohne Aussagen zu einzelnen Anbietern. Deine Buchhaltungs- oder Handwerkersoftware bleibt, wo sie ist.
Das ist es
Das ist es nicht
In der Anzeige heißt es „unter 300 € im Monat“. Hier steht, was dahintersteckt.
Ein Hero Agent ist kein Zusatzprodukt: Er belegt einen Platz in deinem Hero-Plan – wie ein Mitglied. Einen separaten Agentenpreis gibt es nicht.
Hinweis: Der KI-Verbrauch (Token) deiner Agenten kann je nach Nutzung verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Wie das für deinen Betrieb aussieht, klären wir im Gespräch.
Rechenbeispiel
4 Personen + 1 Agent = 5 Plätze
104 €/ Monat
≈ 104 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung
Keine Migration, kein neues System. Du richtest Lisa wie ein neues Teammitglied ein – Name und Foto wählst du selbst.
Hero Agenten gibt es in beiden Plänen. Jeder Agent belegt einen Platz – wie ein Mitglied.
Der Agent bekommt ein eigenes Profil, eine Rolle (nie Eigentümer) und rund 100 Werkzeuge, die du gruppenweise an- und abschaltest – hier vor allem Lesen in Board, Einsatzplan, Protokollen und Postfach.
Rhythmus täglich oder wöchentlich, Uhrzeit, Empfänger des Berichts – im Beispiel montags 07:00 Uhr an Steven per Direktnachricht.
Welche Kennzahlen, welche Projekte, welche Schwellen dich interessieren – als Text, bis 10.000 Zeichen, jederzeit anpassbar.
Der Agent arbeitet innerhalb seiner Arbeitszeiten und schreibt Personen im Team-Chat – Direktnachricht oder Kanal, wie du es einstellst.
Vorlagen ändern, Einsätze verschieben und Nachrichten senden laufen erst nach deiner Freigabe. Im Hero-Plan mit jährlicher Zahlung begleiten wir die Einführung persönlich.
Wie lange die Einführung dauert, hängt von deinen Abläufen ab – das besprechen wir im Erstgespräch, ohne Versprechen.
Profil, Rolle, Anweisung in Klartext – und elf Bereiche, in denen du festlegst, was Lisa darf, wann sie berichtet und wo sie mitliest.
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Lisa
MitgliedVerbunden – zuletzt aktiv vor 1 Minute
Analyse, Pilot, Rollout, Skalierung: Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis und einen Ansprechpartner. Mehr Agenten und mehr Automatisierung kommen, wenn der erste Ablauf läuft.
Kostenlos, 20 Minuten. Wir hören zu: Welche Abläufe kosten euch heute Zeit, wo entstehen Rückfragen, wer entscheidet was?
Wir schauen uns Vorlagen, Postfach, Board und Einsatzplanung an und markieren, was ein Agent übernehmen kann und wo eine Freigabe bleibt.
Ein Team, ein Ablauf, ein Agent. Klare Anweisungen, Vorsichtsmodus an, Ergebnis nach wenigen Wochen sichtbar im Aktivitätsprotokoll.
Weitere Abläufe und Vorlagen, Onboarding fürs Team, Rollen und Rechte sauber gesetzt. Persönliches Onboarding und Live-Support gehören im Hero-Plan (jährlich) dazu.
Weitere Teams und Standorte, mehr Agenten mit eigenen Rollen, mehr Automatisierung nach Zeitplan – im Enterprise-Plan mit individueller Struktur.
Keine Einrichtungszeiten oder Ergebnisse als Garantie – jeder Betrieb startet mit dem Ablauf, der ihm am meisten Zeit kostet.
Profil, Rolle, eigene E-Mail-Adresse, rund 100 Werkzeuge, Listener, Aufträge, MCP und Vorsichtsmodus – auf einer Seite.
Zum Nachlesen: Betriebskennzahlen im Handwerk: Das wöchentliche Chef-Briefing mit KI
Dein digitales Team. Mehr Zeit für deinen Betrieb. Du behältst die Kontrolle.
Noch größer denken? Super Hero AI – dein strategischer Wettbewerbsvorteil