Fahrzeuge, Maschinen und Büroausstattung müssen zum Bilanzstichtag vollständig erfasst und bewertet sein. Dieses Anlagenverzeichnis führt jedes Wirtschaftsgut mit Inventarnummer, Standort, Anschaffungskosten, Abschreibung und Restbuchwert und gleicht den Bestand mit der Buchhaltung ab.
Short answer
Anlagenverzeichnis als Vorlage: Wirtschaftsgüter mit Inventarnummer, Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Abschreibung und Restbuchwert zum Stichtag nach HGB § 240 erfassen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Unternehmen und Stichtag
Art der Erfassung
Zugänge und Abgänge
Inventarnummern
Anschaffungskosten und Nutzungsdauer
Abschreibung und Restbuchwert
Summen und Abstimmung
Unterschriften
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Vorlage übernehmen und das Verzeichnis zum Stichtag abschließen.
Kaufleute müssen zum Schluss jedes Geschäftsjahres ein Inventar aufstellen, in dem ihre Vermögensgegenstände genau verzeichnet sind. Für das bewegliche Anlagevermögen geschieht das in der Praxis über ein laufend fortgeschriebenes Anlagenverzeichnis, das zum Stichtag mit dem tatsächlichen Bestand und den Anlagenkonten abgeglichen wird.
Je Wirtschaftsgut werden Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Nutzungsdauer und Abschreibungsmethode erfasst. Daraus ergeben sich die Abschreibung des Geschäftsjahres und der Restbuchwert zum Stichtag. Geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten werden gesondert geführt. Die Abschreibungsmethoden und Wertgrenzen stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Bei der Bestandsaufnahme fällt oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
