Alle Verträge auf einen Blick
Je Versicherung werden Versicherer, Vertragsnummer, Summe, Selbstbeteiligung, Beitrag und Hauptfälligkeit erfasst. So sehen Sie sofort, wo Kündigungsfristen laufen und welche Verträge angepasst werden müssen.
Verträge & Recht4 Min Lesezeit
Checkliste Versicherungsschutz im Betrieb
Viele Betriebe sind über Jahre gewachsen, die Versicherungen aber nicht. Diese Checkliste fasst alle betrieblichen Versicherungen mit Summen, Beiträgen und Fristen zusammen und prüft, ob Haftung, Sachwerte, Ertrag und neue Risiken wie Cyberangriffe ausreichend abgesichert sind.
Short answer
What is the “Checkliste Versicherungsschutz im Betrieb” template for?
Checkliste Versicherungsschutz als Vorlage: betriebliche Versicherungen mit Summen, Fristen und Handlungsbedarf erfassen und Lücken gezielt schließen.
- Use case
- Verträge & Recht
- Captured data
- Betrieb und Tätigkeit, Übersicht aller Verträge, Summen und Selbstbeteiligung
- Result
- A structured form that can be completed directly in the browser and reused in ProtocolHero.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Betrieb und Tätigkeit
Übersicht aller Verträge
Summen und Selbstbeteiligung
Fälligkeiten und Fristen
Haftpflicht und Produkthaftung
Inhalt und Betriebsunterbrechung
Kfz, Cyber und Berufsgenossenschaft
Maßnahmen und Unterschriften
Live form
Fill out this template directly in the browser
No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.
Versicherungslücken rechtzeitig erkennen
Vorlage übernehmen und den Versicherungsschutz jedes Jahr strukturiert prüfen.
Betrieb und Versicherung abgleichen
Entscheidend ist, ob die Verträge zum heutigen Betrieb passen: neue Tätigkeiten, zusätzliche Maschinen, mehr Umsatz oder ein neuer Standort. Änderungen sollten dem Versicherer gemeldet werden, bevor ein Schaden eintritt.
Häufige Lücken
Typisch sind:
- Zu niedrige Versicherungssumme der Inhaltsversicherung
- Neue Tätigkeiten nicht in der Betriebsbeschreibung
- Zu kurze Haftzeit bei Betriebsunterbrechung
- Nicht erfüllte Obliegenheiten der Cyberversicherung
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Checkliste Versicherungsschutz im Betrieb"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
356 × genutzt
Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.