Mit dieser Vorlage dokumentieren qualifizierte Fachpersonen die Funktionsprüfung von Not-Halt-Einrichtungen und weiteren Schutzeinrichtungen. Erwartete Schutzwirkung und tatsächliches Verhalten bleiben je Einrichtung zugeordnet.
Short answer
Not-Halt und Schutzeinrichtungen digital prüfen: sicheren Stopp, Rückstellung, Wiederanlaufsperre, Verriegelung, Betriebsarten und Maßnahmen erfassen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Prüfauftrag und sichere Vorbereitung
Schutzeinrichtungen und Funktionsprüfungen
Ergebnis und Abschluss
Messwerte und Einzelbewertungen
Drei Fotofelder nebeneinander
Mängel, Maßnahmen und eine verantwortliche Unterschrift
No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.
Vorlage übernehmen, Prüfung strukturiert durchführen und Ergebnisse direkt erfassen.
Mit dieser Vorlage dokumentieren qualifizierte Fachpersonen die Funktionsprüfung von Not-Halt-Einrichtungen und weiteren Schutzeinrichtungen. Erwartete Schutzwirkung und tatsächliches Verhalten bleiben je Einrichtung zugeordnet.
Auswahlfelder, Messwerte und Freitext halten Zustand, Eingriff und Restpunkte getrennt fest.
Schutzeinrichtungen und Funktionsprüfungen wird übersichtlich mit eindeutigen Prüfpunkten und tatsächlichen Ergebnissen dokumentiert.
Auswahlfelder, Messwerte und Freitext halten Zustand, Eingriff und Restpunkte getrennt fest.
Ergebnis und Abschluss wird übersichtlich mit eindeutigen Prüfpunkten und tatsächlichen Ergebnissen dokumentiert.
Mängel, Maßnahmen, Fotos und die Unterschrift der prüfenden Fachperson schließen den Vorgang nachvollziehbar ab.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
