Gewerbliche Abfälle müssen getrennt gesammelt und die Getrenntsammlung dokumentiert werden. Diese Vorlage prüft jede Sammelstelle, gefährliche Abfälle und die Nachweise und hält Mängel mit Foto und Frist fest.
Short answer
Kontrolle Abfalltrennung als Vorlage: Sammelstellen, Fehlwürfe, gefährliche Abfälle, Nachweise und Dokumentation nach KrWG und GewAbfV prüfen und festhalten.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Betrieb und Entsorger
Abfallmengen
Prüfung je Sammelstelle
Fehlwürfe und Füllgrad
Getrennthaltung nach GewAbfV
Gefährliche Abfälle
Nachweise und Dokumentation
Ergebnis und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und jede Kontrolle mit Fotos dokumentieren.
Die Gewerbeabfallverordnung verlangt, dass Erzeuger gewerblicher Siedlungsabfälle bestimmte Fraktionen wie Papier, Glas, Kunststoffe, Metalle, Holz und Bioabfälle getrennt sammeln und der Verwertung zuführen. Abweichungen sind nur zulässig, wenn die Getrenntsammlung technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht zumutbar ist – das muss begründet werden.
Die Getrenntsammlung ist zu dokumentieren, etwa mit Lageplänen, Fotos, Liefer- und Wiegescheinen und Bestätigungen des Entsorgers. Für gefährliche Abfälle gelten zusätzlich die Nachweis- und Registerpflichten der Nachweisverordnung.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
