Brandschutz7 Min Lesezeit

Bestandsaufnahme Brandschutz-Abschottungen – Schottkataster

Ein Schottkataster zeigt, welche Brandschutz-Abschottungen in einem Gebäude vorhanden sind und in welchem Zustand sie sich befinden. Diese Vorlage unterstützt Betreiber, Facility Management, Brandschutzbeauftragte und Sachverständige bei der Begehung im Bestand. Sie erfassen je Schott Lage, Bauteil, Durchführungsart, Kennzeichnung, Fotos und Zustand und halten am Ende in einer Auswertung die Zahl der Schotts mit Mangel, die Gesamtbewertung und empfohlene Maßnahmen fest.

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What is the “Bestandsaufnahme Brandschutz-Abschottungen – Schottkataster” template for?

Schottkataster erstellen: Abschottungen bei der Begehung im Bestand erfassen, Kennzeichnung und Zustand prüfen, Mängel mit Dringlichkeit festhalten.

Use case
Brandschutz
Captured data
Seite Objekt und Begehung mit Betreiber, begangenem Bereich, Datum, Unterlagen und Anlass, Wiederholbarer Block je Schott mit Schott-Nr., Lage und erkanntem System, Bauteil und Durchführungsart per Bildauswahl
Result
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Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Seite Objekt und Begehung mit Betreiber, begangenem Bereich, Datum, Unterlagen und Anlass

Wiederholbarer Block je Schott mit Schott-Nr., Lage und erkanntem System

Bauteil und Durchführungsart per Bildauswahl

Kennzeichnungsschild vorhanden, unleserlich oder fehlend, bei lesbarem Schild Errichter, Nachweis-Nr. und Baujahr

Zwei Fotos je Schott: Abschottung sowie Detail bzw. Kennzeichnung

Zustand in Ordnung, Mangel oder nicht beurteilbar mit Mängel-Checkliste

Dringlichkeit sofort, kurzfristig oder mittelfristig und empfohlene Maßnahme

Ergebnisseite mit Auswertung, Gesamtbewertung, Schottplan als PDF und Unterschriften

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Schottkataster jetzt digital anlegen

Vorlage öffnen und bei der Begehung jedes Schott mit Fotos, Kennzeichnung und Zustand erfassen.

Was eine Bestandsaufnahme von Abschottungen leisten soll

In Bestandsgebäuden sind Abschottungen oft über Jahre gewachsen: verschiedene Errichter, verschiedene Systeme, zahlreiche Nachbelegungen. Bei einer Begehung geht es deshalb zuerst um Übersicht – wo befinden sich Schotts, sind sie gekennzeichnet und sind sie noch geschlossen. Musterbauordnung bzw. Landesbauordnung und MLAR verlangen, dass Leitungsdurchführungen durch raumabschließende Bauteile die Ausbreitung von Feuer und Rauch nicht ermöglichen; ein Schottkataster macht sichtbar, wo das im Bestand fraglich ist.

Entscheidend ist eine einheitliche Erfassung: Jedes Schott bekommt eine Nummer und eine Lage, die sich im Schottplan wiederfinden lässt. Nur so können Folgebegehungen, Instandsetzungsaufträge und spätere Nachbelegungen auf denselben Bestand zugreifen.

  • Eindeutige Schott-Nr. und nachvollziehbare Lage
  • Bauteil, Durchführungsart und erkennbares System
  • Kennzeichnungsschild und, sofern lesbar, Errichter, Nachweis-Nr. und Baujahr
  • Fotos der Abschottung und des Details bzw. der Kennzeichnung
  • Zustand mit Begründung, wenn ein Schott nicht beurteilbar ist
  • Dringlichkeit und empfohlene Maßnahme bei jedem mangelhaften Schott

So arbeitet die Vorlage bei der Begehung

Zu Beginn halten Sie Objekt, Betreiber, begangenen Bereich, Datum, die Person der Begehung, vorhandene Unterlagen und den Anlass fest. Danach erfassen Sie Schott für Schott in einem wiederholbaren Block: Schott-Nr., Lage, Bauteil und Durchführungsart per Bildauswahl sowie das erkannte System. Beim Kennzeichnungsschild wählen Sie zwischen vorhanden, unleserlich und fehlt; ist es lesbar, übernehmen Sie Errichter, Nachweis-Nr. und Baujahr.

Für jedes Schott mit Mangel bietet die Vorlage eine Checkliste mit typischen Befunden, dazu ein Feld für die Beschreibung, die Dringlichkeit sofort, kurzfristig oder mittelfristig und eine empfohlene Maßnahme. Kann ein Schott nicht beurteilt werden, etwa weil es verdeckt ist, tragen Sie den Grund ein.

Die Vorlage ist herstellerneutral: Das erkannte System tragen Sie unabhängig vom Hersteller ein. Ist kein System erkennbar, wird das als eigener Befund in der Mängel-Checkliste erfasst.

Typische Mängel im Bestand und Auswertung

Auf der Ergebnisseite stehen die Anzahl der erfassten Schotts, der Schotts mit Mangel und der nicht beurteilbaren Schotts, dazu Gesamtbewertung und empfohlene Maßnahmen. Den Schottplan hängen Sie als PDF an; die Unterschrift der Begehung und die Kenntnisnahme des Betreibers schließen das Dokument ab.

Die Vorlage weist ausdrücklich darauf hin, dass eine Bestandsaufnahme keine Sachverständigenbewertung ersetzt. Sie liefert eine geordnete Grundlage für Instandsetzung, Nachdokumentation oder die Beauftragung eines Sachverständigen. Diese Befunde sind in der Mängel-Checkliste vorgesehen:

  • Restfugen bzw. Spalte offen
  • Nachbelegt ohne Wiederverschluss
  • Beschichtung beschädigt oder fehlend
  • Kennzeichnungsschild fehlt oder unleserlich
  • System nicht erkennbar
  • Offene Öffnung ohne Abschottung
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Bestandsaufnahme Brandschutz-Abschottungen"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

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Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

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Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

244 × genutzt

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