In einer Kita müssen Gebäude, Außengelände und Ausstattung so beschaffen sein, dass Kinder sich sicher bewegen können. Regelmäßige Begehungen decken Mängel auf, bevor etwas passiert. Diese Vorlage führt durch alle Bereiche nach DGUV Vorschrift 82 und hält Mängel mit Foto und Frist fest.
Short answer
Sicherheitsbegehung Kita als Vorlage: Außengelände, Spielgeräte, Treppen, Fenster, Steckdosen, Erste Hilfe und Brandschutz nach DGUV Vorschrift 82 prüfen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Einrichtung und Träger
Außengelände und Einfriedung
Sandkasten und Fallschutz
Spielgeräte einzeln
Treppen, Fenster und Glasflächen
Türen, Steckdosen und Möbel
Erste Hilfe und Brandschutz
Ergebnis und Unterschriften
No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.
Vorlage übernehmen und jede Begehung mit Mängeln und Fristen dokumentieren.
Die Unfallverhütungsvorschrift „Kindertageseinrichtungen“ verpflichtet den Träger, Gebäude, Außengelände und Einrichtung sicher zu gestalten und zu erhalten. Die Sicherheitsbegehung prüft, ob das im Alltag gelingt – vom Gartentor bis zur Steckdose.
Gefährliche Mängel werden sofort gesichert, etwa durch Absperren eines Spielgeräts. Jeder Mangel erhält eine Priorität, eine Frist und eine verantwortliche Person. Die Spielplatzinspektion nach DIN EN 1176 ergänzt die Begehung für die Spielgeräte im Detail.
Typische Befunde sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
