Mit dieser digitalen Vorlage dokumentieren Fachbetriebe Wartung und Reinigung von Küchenlüftungsanlagen. Filter, Hauben, Plenen, Abluftwege und Ventilatoren können einzeln mit Zustand, Arbeiten, Ergebnis und Fotos erfasst werden.
Short answer
Küchenlüftung digital warten: Fettfangfilter, Hauben, Abluftwege, Reinigung, Messwerte, Fotos und Restpunkte strukturiert dokumentieren.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Auftrags-, Küchen- und Anlagendaten
Wiederholbare Erfassung einzelner Filter und Reinigungsbereiche
Zustand vor und nach Wartung oder Reinigung
Reinigungsverfahren, Mittel und Ersatzteile
Optionale Anlagen- und Messwerte
Fotodokumentation, Restpunkte und Unterschrift
No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.
Vorlage übernehmen, Anlagenteile erfassen und Arbeiten direkt vor Ort dokumentieren.
Die Vorlage erfasst Betriebsstätte, Küchenbereich, Anlagen-ID, Ausführung, Filteranzahl, Nutzung und vorgesehenen Wartungs- oder Reinigungsumfang.
Zugang, abgestimmter Arbeitsbereich und verfügbare Vorgaben werden vor Beginn dokumentiert.
Für Fettfangfilter, Hauben, Plenen, Abluftleitungen, Ventilatoren und weitere Bereiche wird jeweils eine eigene Instanz angelegt.
Zustand, ausgeführte Arbeit, Verfahren, Mittel, Ersatzteile, Reinigungsergebnis und Fotos bleiben so dem jeweiligen Anlagenteil zugeordnet.
Optionale Messwerte und Funktionskontrollen ergänzen die Gesamtbewertung der Anlage. Nicht zugängliche Bereiche, Mängel, Verantwortlichkeiten und Folgetermine werden ausdrücklich erfasst.
Zwei nebeneinander angeordnete Fotofelder und die Unterschrift der prüfenden Person schließen die Dokumentation ab.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
