Digitale Protokolle für Fenster, Türen und Tore
Jede Öffnung mit Maßen, Einbausituation, Fotos und Abnahme – vom Aufmaß bis zur Übergabe in einem Protokoll, für alle Montageteams gleich.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Fenster & Türen heute dokumentiert – und was das kostet
Im Fenster- und Türenbau entscheidet das Aufmaß über den Gewinn. Ein Zahlendreher bei der Breite kostet ein komplettes Element plus Nachfertigung plus zweiten Montagetermin. Trotzdem entstehen Aufmaße oft auf Zetteln, werden im Büro in Excel übertragen und von dort in die Bestellung – drei Übertragungen, drei Fehlerquellen.
Nach der Montage geht es weiter: Reklamationen wegen Kratzern, Undichtigkeiten oder Einstellungen lassen sich Monate später nur klären, wenn Fotos vom Einbautag vorliegen. Bauleitungen von Generalunternehmern verlangen ein Montageprotokoll je Element – und jede Kolonne liefert ein anderes Formular. Bei Toren und Brandschutztüren kommen Prüfpflichten mit festen Intervallen dazu.
Für den Betriebsleiter heißt das: Er kennt seine Fehlerquote nicht, weiß nicht, welche Kolonne sauber dokumentiert, und muss bei Reklamationen aus Kulanz zahlen, weil der Nachweis fehlt. ProtocolHero setzt an genau diesen Stellen an.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Fenster- und Türenbauer mit mehreren Montagekolonnen
- Metallbau- und Torbaubetriebe mit Wartungs- und Prüfverträgen
- Bauelemente-Händler mit eigenem Montageservice
- Betriebe, die für Wohnungsgesellschaften und Generalunternehmer arbeiten
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Aufmaß einmal erfassen, direkt weiterverwenden
Jede Öffnung ist eine Zeile eines wiederkehrenden Blocks: Raum, Maße, Anschlag, Foto der Einbausituation. Die Aufmaßliste entsteht als Tabelle im PDF und lässt sich exportieren – keine Übertragung von Hand, keine Zahlendreher in der Bestellung.
Jede Kolonne dokumentiert gleich
Eine zentrale Montagevorlage mit Pflichtfeldern für Befestigung, Abdichtung, Einstellung, Funktionsprüfung. Sie sehen in der Dokumentenzentrale, welche Baustelle fertig protokolliert ist und welche Kolonne nachliefern muss.
Reklamationen mit Fotos vom Einbautag beantworten
Fotos hängen am jeweiligen Element, die Abnahme trägt Kundenunterschrift und Zeitstempel. Bei einer Reklamation nach acht Monaten zeigen Sie den Zustand bei Übergabe – statt aus Kulanz nachzuarbeiten.
Restpunkte aus der Abnahme laufen nicht mehr weg
Die Abnahme landet als Karte auf dem Board. Der Hero Agent legt für jeden Restpunkt Verantwortlichen und Frist an, erinnert die Kolonne und fragt das Foto der Erledigung nach. Der Kunde erhält den Link zur fertigen Einreichung.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Aufmaße stehen auf Zetteln oder in Excel; ein Zahlendreher kostet ein komplettes Element.
Montageteams dokumentieren unterschiedlich – die Bauleitung bekommt jedes Mal ein anderes Formular.
Reklamationen (Kratzer, Undichtigkeit, Einstellung) lassen sich ohne Fotos vom Einbautag nicht klären.
Wartung und Prüfung von Türen und Toren werden pro Objekt in Ordnern geführt.
So unterstützt ProtocolHero Fenster & Türen
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Aufmaß je Öffnung als wiederkehrender Block
Raum, Öffnung, Maße, Anschlag und Besonderheiten je Element erfassen – mit Foto der Einbausituation. Die Aufmaßliste entsteht als Tabelle im PDF.
Ein Montageprotokoll für alle Teams
Zentrale Vorlage mit Pflichtfeldern für Befestigung, Abdichtung, Einstellung und Funktionsprüfung – jede Kolonne dokumentiert gleich.
Abnahme mit Kunde und Bauleitung
Vor Ort unterschreiben, Restpunkte als Karte auf dem Board mit Verantwortlichem und Frist – der Kunde erhält den Link zur Einreichung.
Tür- und Torprüfungen mit Historie
Objekte und Elemente in der Datenbank, jede Prüfung mit Zeitstempel im Aktivitätsprotokoll – im Streitfall liegt alles vor.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Aufmaß vor Ort
Je Öffnung Maße, Anschlag, Besonderheiten, Foto – auf dem Tablet, offline. Die Aufmaßliste ist beim Verlassen der Baustelle fertig.
- 2
Prüfung im Büro, Übergabe in die Fertigung
Arbeitsvorbereitung prüft die Liste, gibt frei und exportiert die Maße. Rückfragen laufen als Kommentar am Protokoll, nicht per Telefon.
- 3
Montage mit einheitlichem Protokoll
Kolonne dokumentiert je Element Befestigung, Abdichtung, Einstellung und Funktionsprüfung mit Foto. Pflichtfelder verhindern Lücken.
- 4
Abnahme mit Kunde oder Bauleitung
Unterschrift vor Ort, Restpunkte werden direkt erfasst. Der Kunde bekommt automatisch Link und PDF.
- 5
Restpunkte auf dem Board
Der Hero Agent weist zu, setzt Fristen, erinnert und sammelt Erledigungsfotos. Die Baustelle ist erst geschlossen, wenn das Board leer ist.
- 6
Wartung und Prüfung von Türen und Toren
Elemente und Prüfintervalle in der Datenbank; jede Prüfung mit Zeitstempel im Aktivitätsprotokoll. Fristen meldet der Hero Agent.
Ein falsch gemessenes Element kostet mehr als ein Jahr Software
Rechnen Sie ehrlich: Ein nachgefertigtes Fensterelement mit zweitem Montagetermin kostet schnell 800 bis 1.500 Euro. Wenn Ihnen das nur einmal im Quartal passiert, sind das mehrere tausend Euro im Jahr – plus der Ärger beim Kunden. Strukturierte Aufmaße mit Pflichtfeldern und Foto der Einbausituation sind der günstigste Hebel gegen diese Fehler.
Dazu kommt das Büro: Bei 60 Montagen im Monat und 30 Minuten je Auftrag für Übertragen, Protokoll zusammenstellen und Abnahme nachfassen sind das 30 Stunden monatlich. Mit ProtocolHero bleibt davon die Freigabe – und die Abnahme ist am Montagetag unterschrieben.
- Aufmaß ohne Übertragungsfehler: einmal erfassen, exportieren
- Einheitliche Montageprotokolle für alle Kolonnen und Generalunternehmer
- Fotos vom Einbautag entscheiden Reklamationen zu Ihren Gunsten
- Restpunkte mit Frist statt offener Baustellen, die die Schlussrechnung blockieren
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen kommen aus Elektro- und Malerbetrieben, die Abnahmen und Schadensdokumentation vor Ort erstellen – dieselbe Mechanik wie bei Aufmaß, Montage und Abnahme im Fenster- und Türenbau.
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
„Gerade bei Wasserschäden und Arbeiten für Versicherungen ist eine saubere Dokumentation extrem wichtig. Es muss nachvollziehbar festgehalten werden, welcher Schaden vorlag, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und wie die Instandsetzung erfolgt ist. Das hilft uns intern für den Überblick, aber auch nach außen bei Rückfragen mit Kunden und Versicherungen.“
„Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.“
Beliebte Vorlagen für Fenster & Türen
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Fenster & Türen
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