Interne Audits zeigen, ob das Qualitätsmanagementsystem wirksam umgesetzt wird. Diese Vorlage führt Schritt für Schritt durch die Themen der ISO 9001 – von Kontext und Führung bis zur Verbesserung. Abweichungen werden direkt mit Foto, Priorität und Frist erfasst, Feststellungen mit Nachweis dokumentiert und Maßnahmen bis zum nächsten Termin nachverfolgt.
Kurz erklärt
Internes Audit nach ISO 9001 digital durchführen: Prüfpunkte zu Kapitel 4 bis 10, Feststellungen mit Nachweis, Ergebnis, Unterschriften und Maßnahmen.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Auditdaten mit Prozess, Auditteam, Umfang und Kriterien
Prüfpunkte zu Kontext und Führung
Prüfpunkte zu Planung und Unterstützung
Prüfpunkte zum Betrieb
Prüfpunkte zu Bewertung und Verbesserung
Feststellungen mit Art, Normkapitel und objektivem Nachweis
Gesamtergebnis, Fotos und zwei Unterschriften
Nächste Schritte und nächster Termin
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Audit vor Ort erfassen und den Bericht sofort teilen.
Die Prüfpunkte folgen der Gliederung der ISO 9001 und sind auf eigene Seiten verteilt: Kontext und Führung, Planung und Unterstützung, Betrieb sowie Bewertung und Verbesserung.
Jeder Prüfpunkt wird mit i. O., n. i. O. oder nicht zutreffend bewertet. Bei n. i. O. erscheinen automatisch Felder für Mangel, Foto, Priorität und Frist.
Jede Feststellung wird als eigener Eintrag angelegt – mit Art, Normkapitel, Beschreibung, objektivem Nachweis, verantwortlicher Person und Termin für die Maßnahme.
Das Gesamtergebnis fasst das Audit zusammen. Auditleitung und prozessverantwortliche Person unterschreiben den Bericht.
Auf der letzten Seite werden Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist sowie der Termin für die Wirksamkeitsprüfung festgehalten.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
