Grundriss, Nummer, Foto
Ein Grundriss ist in der Zeichenfläche hinterlegt und kann durch den eigenen ersetzt werden. Jeder Mangel bekommt eine Nummer im Grundriss, ein markiertes Foto und eine Beschreibung in der Liste.
Handwerk & Bau4 Min Lesezeit
Mängelprotokoll mit Foto-Markierung und Grundriss
Bei der Abnahme gilt: Nur was eindeutig dokumentiert ist, wird auch beseitigt. In diesem Mängelprotokoll wird jeder Mangel im Grundriss verortet, im Foto markiert und unter derselben Nummer mit Gewerk, Einstufung und Frist beschrieben.
Kurz erklärt
Wofür ist die Vorlage „Mängelprotokoll mit Foto-Markierung und Grundriss“ gedacht?
Mängelprotokoll mit Foto-Markierung und Grundriss: Mängel im Grundriss nummerieren, im Foto einkreisen, mit Gewerk, Einstufung und Frist beschreiben und die Abnahme unter Vorbehalt dokumentieren.
- Einsatzbereich
- Handwerk & Bau
- Erfasste Inhalte
- Bauvorhaben und Anlass, Beteiligte, Grundriss mit Mängelnummern
- Ergebnis
- Ein strukturiertes Formular, das direkt im Browser ausgefüllt und in ProtocolHero wiederverwendet werden kann.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Inhalt der Vorlage
Was ist in dieser Vorlage enthalten?
Bauvorhaben und Anlass
Beteiligte
Grundriss mit Mängelnummern
Foto-Markierung
Mängelliste mit Gewerk
Einstufung und Frist
Ergebnis und Nachbegehung
Unterschriften
Live-Formular
Vorlage direkt im Browser ausfüllen
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Mängel eindeutig verorten und markieren
Hero-Vorlage übernehmen und Mängel mit Grundriss, Foto-Markierung und Frist festhalten.
Vorbehalt nicht vergessen
Wer bei der Abnahme bekannte Mängel nicht vorbehält, kann Rechte verlieren. Das Ergebnis der Abnahme und die Vorbehalte werden deshalb ausdrücklich festgehalten.
Hero-Funktion
Die Zeichenfläche ist im Hero-Tarif enthalten. Für alle Tarife gibt es die Mängelanzeige für Bauleistungen ohne Zeichenfläche.
Häufig vergessen
In Mängelprotokollen fehlen oft:
- Genaue Lage im Raum
- Zuständiges Gewerk
- Konkrete Frist
- Termin der Nachbegehung
Häufige Fragen
Fragen zur Vorlage „Mängelprotokoll mit Foto-Markierung und Grundriss"
Mehr als eine Vorlage
Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Foto- und Video-Upload direkt im Dokument
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Eindeutige Protocol-ID je Dokument
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Automatische Berichts-Nummerierung
Neu
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Web-Formular & Inbox
Neu
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile
Neu
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
341 × genutzt
Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.