Wer einen Gabelstapler im Betrieb fährt, braucht mehr als einen Staplerschein: Der Unternehmer muss ihn schriftlich beauftragen. Diese Vorlage weist Voraussetzungen, praktische Fahrprobe und Beauftragung zusammen auf zwei Seiten nach.
Short answer
Beauftragung und Praxisbeurteilung für Gabelstaplerfahrer als Vorlage: Eignung, Ausbildung, Fahrprobe und schriftliche Beauftragung nach DGUV Vorschrift 68.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Fahrer und beurteilende Person
Mindestalter und Eignung
Ausbildungsnachweis
Einweisung und Unterweisung
Abfahrtkontrolle und Fahren
Lastaufnahme und Stapeln
Ergebnis der Fahrprobe
Schriftliche Beauftragung
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Vorlage übernehmen und jede Beauftragung nachweisen.
Mit dem Steuern von Flurförderzeugen mit Fahrersitz oder Fahrerstand dürfen nur Personen beauftragt werden, die mindestens 18 Jahre alt, geeignet und ausgebildet sind, ihre Befähigung nachgewiesen haben und vom Unternehmer schriftlich beauftragt wurden.
Der DGUV Grundsatz 308-001 beschreibt eine allgemeine Ausbildung mit theoretischer und praktischer Prüfung, eine Zusatzausbildung für besondere Gerätearten und die betriebliche Einweisung vor Ort. Die Fahrprobe in dieser Vorlage zeigt, ob der Fahrer das konkrete Gerät im eigenen Betrieb sicher beherrscht.
Bei Praxisbeurteilungen fallen oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
