Mit einer FMEA erkennen Sie mögliche Fehler einer Anlage oder eines Prozesses, bevor sie auftreten. Diese Vorlage führt das Team durch Systemgrenzen, Fehlermöglichkeiten, Bewertung und Maßnahmen und hält das Ergebnis nachvollziehbar fest.
Short answer
FMEA als Vorlage: Fehlermöglichkeiten mit Folge und Ursache, Bewertung von Bedeutung, Auftreten und Entdeckung, RPZ und Maßnahmen nach DIN EN IEC 60812.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
System und Team
Systemgrenzen
Bewertungsregeln
Fehlerart, Folge und Ursache
Bedeutung, Auftreten, Entdeckung
Risikoprioritätszahl
Maßnahmen mit Termin
Neubewertung und Freigabe
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Vorlage übernehmen und die FMEA gemeinsam im Team ausfüllen.
Zuerst grenzt das Team das System ab und beschreibt seine Funktionen. Für jedes Element werden mögliche Fehlerarten, ihre Folgen und Ursachen gesammelt. Anschließend bewertet das Team Bedeutung, Auftreten und Entdeckung und leitet Maßnahmen ab. DIN EN IEC 60812 beschreibt das Verfahren.
Die Risikoprioritätszahl ergibt sich aus Bedeutung × Auftreten × Entdeckung. Eine betriebsintern festgelegte Handlungsschwelle zeigt, wo Maßnahmen Pflicht sind. Fehler mit sehr hoher Bedeutung werden unabhängig von der RPZ betrachtet. Nach der Umsetzung wird neu bewertet.
In der Praxis fehlen oft:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
