Ein Lieferantenaudit zeigt, ob ein Lieferant Qualität, Termine und Anforderungen dauerhaft erfüllen kann. Diese Vorlage führt durch Managementsystem, Wareneingang, Fertigung, Prüfmittel, Reklamationen, Lieferleistung sowie Nachhaltigkeit und Compliance. Abweichungen werden mit Foto, Priorität und Frist erfasst, der Lieferant wird eingestuft und Maßnahmen werden nachverfolgt.
Short answer
Lieferantenaudit digital durchführen: Checkliste für Managementsystem, Fertigung, Prüfmittel, Reklamationen und Compliance mit Einstufung A/B/C und Maßnahmen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Auditdaten mit Lieferant, Lieferumfang, Auditart und Anlass
Managementsystem, Zertifikate und Unterlieferanten
Wareneingang, Fertigung und Prüfmittel
Sperrlager, Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit
Reklamationen, Kennzahlen und Termintreue
Arbeitsschutz, Umwelt und Compliance
Feststellungen, Einstufung A/B/C und zwei Unterschriften
Nächste Schritte und nächster Termin
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Vorlage übernehmen, Lieferanten auditieren und Maßnahmen nachverfolgen.
Vor der Freigabe neuer Lieferanten, als Regelaudit bei wichtigen Lieferanten und anlassbezogen bei Reklamationen, Verlagerungen oder neuen Produkten.
Die Vorlage folgt dem Weg der Ware: Spezifikationen und Wareneingang, Fertigung mit Prüfanweisungen und Prüfmitteln, Umgang mit fehlerhaften Teilen, Rückverfolgbarkeit, Verpackung und Lieferung.
Ergänzt werden Reklamationsbearbeitung, Kennzahlen sowie Anforderungen an Arbeitsschutz, Umwelt und eine verantwortungsvolle Lieferkette.
Am Ende wird der Lieferant als A, B oder C eingestuft. Feststellungen mit geforderten Maßnahmen und Fristen sowie der nächste Termin sind direkt dokumentiert; Auditleitung und Lieferant unterschreiben.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
