Beschäftigte mit Behinderung oder vorübergehender Einschränkung müssen sich im Notfall genauso sicher in Sicherheit bringen können wie alle anderen. Diese Vorlage legt für eine Person Alarmierung, Fluchtweg, Wartebereich, Hilfsmittel und Helfende fest und hält Prüfung und Übung fest.
Short answer
Persönlicher Evakuierungsplan als Vorlage: Einschränkung, Alarmierung, Fluchtweg, Wartebereich, Hilfsmittel, Helfende und Übung nach ASR V3a.2 festlegen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Person und Arbeitsplatz
Art der Einschränkung
Einwilligung
Alarmierung
Aufenthaltsbereiche und Fluchtwege
Hilfsmittel
Benannte Helfende
Übung und Überprüfung
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Vorlage übernehmen und für jede betroffene Person einen Plan festlegen.
Beschäftigt der Arbeitgeber Menschen mit Behinderungen, muss er die Arbeitsstätte so gestalten, dass sie sich im Gefahrfall in Sicherheit bringen oder gerettet werden können. Die ASR V3a.2 ergänzt dazu die ASR A2.3 zu Fluchtwegen, Notausgängen und dem Flucht- und Rettungsplan.
Alarmsignale müssen nach dem Zwei-Sinne-Prinzip wahrnehmbar sein, etwa hörbar und sichtbar. Wer Treppen nicht nutzen kann, braucht einen festgelegten Wartebereich, benannte Helfende mit Vertretung und ein eingeübtes Hilfsmittel.
Typisch sind:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
