Wo steht der eigene Betrieb beim Klimaschutz und wo lässt sich am meisten CO2 einsparen? Dieser interne Check erfasst Emissionen aus Wärme, Fuhrpark, Kältemitteln, Strom und ausgewählten indirekten Quellen wie Arbeitswegen und Logistik. Eine Bestandsaufnahme zeigt den Ist-Stand, ein Maßnahmenplan mit Einsparung, Investition und Verantwortlichen macht daraus konkrete Schritte.
Kurz erklärt
CO2-Fußabdruck-Check für Betriebe als Vorlage: Emissionen aus Wärme, Strom, Fuhrpark und Arbeitswegen erfassen, Ist-Stand bewerten und Einsparmaßnahmen ableiten.
Prüfe die Vorlage gegen die fachlichen, vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des konkreten Falls. ProtocolHero ersetzt keine fachliche Bewertung.
Betriebsdaten und Bezugsjahr
Wärme, Fuhrpark und Kältemittel
Strom, Ökostrom, PV und Fernwärme
Arbeitswege, Dienstreisen, Abfall und Logistik
Bestandsaufnahme mit neun Prüfpunkten
Ergebnis mit Summe und Wert je Beschäftigtem
Einsparmaßnahmen mit Kosten und Einsparung
Nächste Schritte und nächster Termin
Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.
Vorlage übernehmen, Verbräuche erfassen und Einsparmaßnahmen planen.
Die Vorlage gliedert die Emissionen in drei Bereiche, wie sie auch in gängigen Bilanzierungsstandards üblich sind: direkte Emissionen aus eigenen Anlagen und Fahrzeugen, eingekaufte Energie und ausgewählte indirekte Emissionen.
Neun Prüfpunkte zeigen, wie der Betrieb aufgestellt ist: von der Verbrauchserfassung über Ökostrom, LED und Heizung bis zu Fuhrpark, Dienstreisen und Einkauf. Lücken erscheinen mit Priorität und Frist.
Die größten Quellen werden markiert. Für jede Maßnahme werden Bereich, Priorität, geschätzte Einsparung, Investition und Kostenersparnis erfasst. So lassen sich Maßnahmen nach Wirkung und Wirtschaftlichkeit ranken.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
