Digitale Protokolle für die Bauwerkssanierung
Vom Schadensbild bis zur Abnahme: jeder Sanierungsschritt mit Foto, Messwert und Zeitstempel – nachweisbar für Auftraggeber, Gutachter und Gewährleistung.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Bauwerkssanierung heute dokumentiert – und was das kostet
Bauwerkssanierung wird nach Zustand bezahlt und nach Nachweis beurteilt. Was vor der Sanierung wie aussah, welche Untergrundvorbereitung gemacht wurde, welche Haftzugwerte und Schichtdicken gemessen wurden – all das entscheidet Jahre später über Gewährleistung, Nachträge und Streit mit dem Auftraggeber oder dessen Gutachter.
In der Praxis liegen diese Nachweise verstreut: Fotos auf den Handys von fünf Mitarbeitern, Messwerte auf Zetteln, Tagesberichte in einem System, Aufmaß in einem anderen, Abnahme auf Papier. Wenn der Gutachter nach drei Jahren fragt, welche Haftzugwerte an Stütze 14 gemessen wurden, gibt es oft keine Antwort – und der Betrieb saniert auf eigene Kosten nach.
Für den Inhaber ist das unternehmerisches Risiko in Reinform. ProtocolHero hält jeden Sanierungsschritt am Bauteil fest – mit Foto, Messwert, Person und Zeitstempel – und macht daraus ein Nachweispaket, das im Streitfall trägt.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Betoninstandsetzungs- und Sanierungsbetriebe mit mehreren Baustellen parallel
- Abdichtungs- und Bauwerkserhaltungsfirmen mit Gewährleistungsverpflichtungen
- Fachbetriebe für Balkon-, Parkhaus- und Brückensanierung
- Generalunternehmer, die Sanierungsschritte von Nachunternehmern nachweisen müssen
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Jeder Sanierungsschritt am Bauteil, mit Zeitstempel
Stütze, Wand, Balkon oder Fuge als wiederkehrender Block mit Schadensbild, Maßnahme, Messwerten und Vorher-/Nachher-Foto. Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was dokumentiert hat. Optional mit SHA-256-Dateinachweis für Gutachter und Gerichte.
Kein vergessener Zwischenschritt
Untergrundvorbereitung, Haftzug, Schichtdicke als Pflichtfelder in der Reihenfolge des Verfahrens. Der Mitarbeiter kann den nächsten Schritt nicht dokumentieren, bevor der vorherige vollständig ist – die Qualität wird prozessual gesichert, nicht nachträglich geprüft.
Bauleitung sieht alle Baustellen ohne Rundfahrt
Tagesberichte, Aufmaß und Abnahmen hängen am gleichen Objekt. Die Dokumentenzentrale zeigt je Baustelle, welche Bauteile fertig, in Prüfung oder offen sind. Nachträge werden mit Foto und Aufmaß belegt, nicht diskutiert.
Nachunternehmer liefern in Ihr System, nicht per WhatsApp
Subunternehmer füllen per geschütztem Link aus und unterschreiben – ohne Lizenz. Der Hero Agent prüft die Einreichung auf Vollständigkeit, fragt fehlende Fotos nach und legt Restpunkte auf dem Board an.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Schadensaufnahmen liegen als Fotos auf verschiedenen Handys und lassen sich später keinem Bauteil zuordnen.
Zwischenschritte (Untergrund, Haftzug, Schichtdicke) werden nicht oder nur handschriftlich festgehalten.
Bei Gewährleistungsfragen fehlt der Nachweis, was wann in welchem Zustand war.
Tagesberichte, Aufmaß und Abnahme laufen in getrennten Systemen und werden im Büro zusammengesucht.
So unterstützt ProtocolHero Bauwerkssanierung
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Bauteile als wiederkehrende Blöcke
Stütze, Wand, Balkon oder Fuge als Instanz mit Schadensbild, Maßnahme, Messwert und Vorher-/Nachher-Foto – je Bauteil vollständig.
Zwischenschritte mit Zeitstempel
Untergrundvorbereitung, Haftzugwerte oder Schichtdicken als eigene Einreichung mit Foto – das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was dokumentiert hat.
Tagesbericht, Aufmaß und Abnahme aus einer Hand
Alle Protokolle hängen am gleichen Objekt in Ihrer Datenbank; die Bauleitung prüft und gibt frei, bevor das PDF zum Auftraggeber geht.
Nachunternehmer ohne eigenen Zugang
Subunternehmer füllen per geschütztem Link aus und unterschreiben – ihre Nachweise landen im gleichen Workspace.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Schadensaufnahme vor Sanierungsbeginn
Je Bauteil Schadensbild, Foto, Umfang, geplante Maßnahme. Das ist die Basis für Angebot, Nachtrag und Gewährleistung.
- 2
Sanierungsschritte mit Messwerten
Untergrund, Haftzug, Schichtdicke, Abdichtung – je Schritt eine Einreichung mit Foto und Wert, offline auf dem Tablet.
- 3
Tagesbericht und Aufmaß am gleichen Objekt
Bau-Tagesbericht und Aufmaßliste hängen am Objekt; Nachträge werden direkt belegt. Regiearbeiten lässt der Bauleiter vor Ort unterschreiben.
- 4
Nachunternehmer per Link
Subunternehmer dokumentieren ihre Leistung per geschütztem Link und unterschreiben. Der Nachweis liegt im gleichen Workspace.
- 5
Freigabe durch die Bauleitung
Bauleitung prüft, kommentiert, gibt frei. Restpunkte landen als Karte auf dem Board mit Verantwortlichem und Frist.
- 6
Abnahme und Nachweispaket
Abnahme mit Auftraggeber vor Ort; Sammel-Export aller Protokolle je Objekt als Gewährleistungsakte.
Eine Gewährleistungsnachbesserung frisst die Marge von zehn Baustellen
Eine nachträgliche Sanierung von 30 Quadratmetern Balkonabdichtung inklusive Gerüst und Ausfallzeit kostet schnell 15.000 bis 25.000 Euro. Wenn Sie in einem solchen Fall nicht belegen können, dass Untergrund und Schichtdicke vorschriftsgemäß waren, zahlen Sie – unabhängig davon, ob Sie richtig gearbeitet haben.
Dazu kommt die tägliche Rechnung: Bei sechs Baustellen mit je einem Tagesbericht, wöchentlichem Aufmaß und laufender Fotodokumentation verbringt eine Bauleitung heute leicht zehn Stunden pro Woche mit Zusammensuchen, Übertragen und Nachfragen. Mit ProtocolHero ist die Dokumentation beim Verlassen der Baustelle fertig, und die Bauleitung prüft statt zu sammeln.
- Vorher-/Nachher-Nachweis je Bauteil mit Zeitstempel – belastbar bei Gutachter und Gericht
- Zwischenschritte als Pflichtfelder: Qualität prozessual gesichert
- Nachträge mit Foto und Aufmaß belegt – weniger Diskussion, schnellere Zahlung
- Nachunternehmer im gleichen System, ohne Lizenzkosten
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen dokumentieren Schäden, Maßnahmen und Instandsetzung für Kunden und Versicherer sowie Baudokumentation und Abnahmen vor Ort – dieselbe Mechanik wie in der Bauwerkssanierung.
„Gerade bei Wasserschäden und Arbeiten für Versicherungen ist eine saubere Dokumentation extrem wichtig. Es muss nachvollziehbar festgehalten werden, welcher Schaden vorlag, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und wie die Instandsetzung erfolgt ist. Das hilft uns intern für den Überblick, aber auch nach außen bei Rückfragen mit Kunden und Versicherungen.“
„Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.“
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
Beliebte Vorlagen für Bauwerkssanierung
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Bauwerkssanierung
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