Digitale Protokolle für Trockenbauer
Ständerwerk, Beplankung, Öffnungen und Abnahme je Raum oder Geschoss mit Fotos festhalten – inklusive Angaben zur Belegung, ohne Zertifikatsversprechen.
Bringen Sie ein bestehendes Formular mit. Im Gespräch bilden wir Ihren echten Ablauf in ProtocolHero ab und zeigen, wie das fertige PDF aussieht.
Wie Trockenbauer heute dokumentiert – und was das kostet
Im Trockenbau wird die Leistung verschlossen, bevor sie jemand geprüft hat: Ständerabstand, Dämmung, Beplankungslagen, Anschlüsse, Durchführungen – nach der zweiten Lage sieht man nur noch die Oberfläche. Ob die Wand so aufgebaut ist, wie im Leistungsverzeichnis steht, weiß dann nur noch die Kolonne. Heute gibt es dafür, wenn überhaupt, ein paar Handyfotos und die Erinnerung des Vorarbeiters.
Das kostet: Bei der Abnahme fordert die Bauleitung den Nachweis des Schichtaufbaus je Wand – und der Betrieb hat Fotos, aber nicht zuordenbar. Bei einer Reklamation wegen Schallschutz nach einem Jahr steht die Frage, ob die Dämmung vollflächig eingelegt war – ohne Foto ist es Behauptung gegen Behauptung. Zusatzleistungen wie zusätzliche Lagen oder geänderte Durchführungen werden ausgeführt, aber nicht angezeigt.
Für den Inhaber heißt das: Er weiß nicht, welche Wände mit Nachweis geschlossen wurden, wie viele Zusatzleistungen unbezahlt geblieben sind und ob die Kolonnen vor dem Schließen dokumentieren oder danach. ProtocolHero weist verdeckte Leistungen vor dem Schließen vollständig nach.
Für wen ProtocolHero gebaut ist
- Trockenbaubetriebe mit mehreren Kolonnen
- Ausbauunternehmen, die für Generalunternehmer Wände, Decken und Schächte in Serie ausführen
- Betriebe mit Projekten in Klinik, Hotel und Büro, in denen Bauleitungen je Wand einen Nachweis verlangen
- Unternehmen mit Nachunternehmern, deren Schichtaufbau sie vor dem Schließen verantworten
Vier Dinge, die sich für die Leitung ändern
Nicht mehr Formulare, sondern weniger Nacharbeit, weniger Risiko und ein Betrieb, den Sie jederzeit vorzeigen können.
Schichtaufbau je Wand mit Foto, bevor die zweite Lage kommt
Die Vorlage hat Wände oder Bauteile als wiederkehrende Blöcke mit Pflichtfeldern für Ständerwerk, Dämmung, Lagen, Anschlüsse und Fotos je Schicht – einreichen geht erst, wenn die Fotos da sind. Alles hängt am Bauvorhaben und Bauteil in der Datenbank, mit Zeitstempel. Bei der Abnahme und Jahre später ist der Aufbau belegt.
Durchführungen und Abschottungen dokumentiert, Zuständigkeit klar
Jede Durchführung wird als Zeile erfasst: Lage, Gewerk, Foto vor dem Schließen, wer die Abschottung ausführt. Die Dokumentation zeigt, was der Trockenbau vorbereitet und was ein anderes Gewerk oder der Fachbetrieb verschließt – die fachliche Verantwortung wird sichtbar abgegrenzt, nicht vermischt.
Zusatzleistungen am selben Tag angezeigt und unterschrieben
Zusätzliche Lage, geänderte Wandhöhe, nachträgliche Öffnung: Der Vorarbeiter erfasst die Leistung mit Foto, die Bauleitung der Gegenseite unterschreibt auf dem Tablet, das PDF geht per Link raus. Aus der Bemerkung wird der Nachtrag, bevor die Wand zu ist.
Jedes Bauteil im Bauvorhaben mit Status
Die Dokumentenzentrale zeigt je Bauvorhaben, Geschoss und Kolonne, welche Wände dokumentiert, geschlossen und abgenommen sind. Restpunkte aus der Abnahme legt der Hero Agent als Karten mit Verantwortlichem und Frist an und fragt das Foto der Erledigung nach.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Was hinter der Beplankung liegt, ist nach dem Schließen nicht mehr belegt.
Öffnungen, Schächte und Anschlüsse fehlen in der Abnahme.
Brandschutz-Belegung wird mündlich behauptet – ohne Foto und ohne dass ProtocolHero ein Siegel vergibt.
Die Abnahme je Geschoss ist ein Zettel ohne Fotos.
So unterstützt ProtocolHero Trockenbauer
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und nachvollziehbar.
Ständerwerk & Beplankung
Aufbau und Beplankung mit Foto festhalten, bevor die Fläche geschlossen wird.
Belegung dokumentieren – ohne Siegel
Angaben zur Belegung (z. B. Lage, Lageplan-Foto) als Dokumentation. ProtocolHero bewertet keine Brandschutzklasse und stellt kein Zertifikat aus.
Öffnungen & Anschlüsse
Öffnungen, Schächte und Anschlüsse je Raum als wiederkehrende Blöcke erfassen.
Abnahme je Raum oder Geschoss
Abnahme mit Restpunkten, Fotos und Unterschrift – als PDF an Bauleitung.
Von der Vorlage bis zum Nachweis
Ein durchgehender Ablauf statt Insellösungen – für jedes Team gleich, mit klarer Verantwortung je Schritt.
- 1
Vorlagen für die verdeckten Leistungen
Schichtaufbau Wand und Decke, Durchführungsliste, Zusatzleistungsanzeige, Bedenkenanzeige, Abnahme – zentral gepflegt, mit Bauteilen als wiederkehrenden Blöcken und Pflichtfotos je Schicht.
- 2
Bauvorhaben und Bauteile in der Datenbank
Bauvorhaben, Geschoss, Wand- oder Deckennummer, Wandtyp aus dem Leistungsverzeichnis, Bauleitung der Gegenseite. Jedes Protokoll hängt am Bauteil.
- 3
Kolonne dokumentiert vor dem Schließen – auch offline
Foto je Schicht auf dem Smartphone, im Rohbau ohne Empfang. Der Vorarbeiter kann nicht einreichen, bevor die Pflichtfotos da sind – also fotografiert er, bevor er beplankt.
- 4
Zusatzleistungen und Bedenken am selben Tag
Anzeige mit Foto und Unterschrift der Bauleitung; der Hero Agent legt die Karte an und erinnert, wenn die Gegenzeichnung fehlt.
- 5
Freigabe und Abnahme
Bauleiter prüft und gibt frei; Generalunternehmer oder Bauherr erhält Link und PDF je Bauteil oder als Sammel-Export je Geschoss. Restpunkte laufen mit Frist auf dem Board.
- 6
Archiv für Gewährleistung
Die Historie je Bauteil bleibt mit Fotos und Zeitstempeln abrufbar – für Schallschutz-Reklamationen, Umbauten und Nachfragen anderer Gewerke Jahre später.
Die Wand, die wieder geöffnet wird, ist die teure
Ein Trockenbaubetrieb mit sechs Kolonnen stellt leicht 400 Wände und Decken im Monat. Wenn je Bauteil 10 Minuten für Fotos zuordnen, Nachweis zusammenstellen und Zusatzleistungen rekonstruieren anfallen, sind das über 65 Stunden monatlich – Bauleiterzeit, die auf der Baustelle fehlt.
Der eigentliche Posten ist die Wand, die für den Nachweis wieder geöffnet wird, oder die Schallschutz-Reklamation, bei der ohne Foto der Dämmung der Betrieb zahlt. Ein einziger Rückbau mit Neuaufbau kostet mehr als das Jahr an Bürostunden. Mit Pflichtfotos je Schicht, Zeitstempel und Freigabe ist die Frage „Wie ist die Wand aufgebaut?“ in Sekunden beantwortet – ohne Bohrung.
- Pflichtfotos je Schicht – keine Wand ohne Nachweis geschlossen
- Durchführungen mit klarer Zuständigkeit dokumentiert, ohne fachliche Vermischung
- Zusatzleistungen vor dem Schließen unterschrieben statt danach diskutiert
- Nachweis je Bauteil per Link – für Abnahme und Gewährleistung
Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Abnahmen, Störungsberichte
Abtippen, Fotos zuordnen, nachfragen, PDF erstellen, ablegen
Prüfen und freigeben – der Rest entsteht vor Ort
Pro Jahr, nur Bürozeit
64.800 €
20 Minuten weniger Büroarbeit je Protokoll × 4.320 Protokolle × 45 €/h
- 4.320
- Protokolle pro Jahr
- 1.440
- Bürostunden gespart pro Jahr
- 180
- Arbeitstage (8 h) pro Jahr
Nicht eingerechnet: weniger Rückfragen auf der Baustelle, weniger Nacharbeit, schnellere Rechnungsstellung und die Zeit, die Sie im Prüffall sparen. Die echten Zahlen messen wir im Pilot.
Pilot startenEchte Kunden, echte Aussagen
Unsere Referenzen kommen aus dem Elektro- und Malerhandwerk und nutzen ProtocolHero für Baudokumentation, Abnahmeprotokolle auf der Baustelle und Nachweise gegenüber Versicherern – dieselbe Mechanik wie der Nachweis verdeckter Leistungen im Trockenbau.
„Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.“
„Ich nutze ProtocolHero in meinem Elektrofachbetrieb für die Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen und bin sehr zufrieden. Besonders praktisch finde ich, dass ich Protokolle direkt digital erstellen und problemlos auf der Baustelle ausfüllen kann. Die Software ist übersichtlich und einfach zu bedienen – deutlich weniger Papierkram und eine viel effizientere Dokumentation.“
„Gerade bei Wasserschäden und Arbeiten für Versicherungen ist eine saubere Dokumentation extrem wichtig. Es muss nachvollziehbar festgehalten werden, welcher Schaden vorlag, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und wie die Instandsetzung erfolgt ist. Das hilft uns intern für den Überblick, aber auch nach außen bei Rückfragen mit Kunden und Versicherungen.“
Beliebte Vorlagen für Trockenbauer
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Trockenbauer
Hinweis: ProtocolHero unterstützt bei einer strukturierten, nachvollziehbaren Dokumentation. Die fachliche Bewertung und die fachgerechte Durchführung der Prüfungen verbleiben beim ausführenden Betrieb und seinen befähigten Personen.
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In 15 Minuten klären wir, wo heute Zeit verloren geht, ob ProtocolHero zu Ablauf und Teamgröße passt und wie ein echtes Protokoll Ihres Betriebs digital aussieht. Kein allgemeiner Produktvortrag.